نظام القيد المزدوج

يقوم iroom بإنشاء جميع قيود اليومية الأساسية تلقائيًا لجميع العمليات المحاسبية (مثل فواتير العملاء، فواتير الموردين، طلبات نقاط البيع، المصاريف، تقييمات المخزون، إلخ).

يستخدم iroom نظام القيد المزدوج، حيث يجب أن يكون لكل قيد مقابل معادل ومضاد في حساب مختلف، بحيث يتم خصم أحد الحسابات وتقييد الآخر. يضمن ذلك تسجيل جميع العمليات بدقة واتساق، وأن تكون الحسابات دائمًا متوازنة.

المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقدية

يدعم iroom كلا من المحاسبة على أساس الاستحقاق والنقدية. يتيح ذلك إعداد تقارير الإيرادات والمصروفات سواء عند حدوث العملية (أساس الاستحقاق) أو عند إجراء الدفع أو استلامه (أساس النقدية).

إدارة الشركات المتعددة

يمكن إدارة عدة شركات ضمن نفس قاعدة البيانات. لكل شركة دليل حسابات خاص بها، مما يتيح أيضًا إنشاء تقارير موحدة. يمكن للمستخدمين الوصول إلى عدة شركات ولكن يمكنهم العمل فقط على محاسبة شركة واحدة في وقت معين.

بيئة العملات المتعددة

يوفر iroom بيئة متعددة العملات مع سعر صرف آلي لتسهيل المعاملات الدولية. يتم تسجيل كل معاملة بعملة الشركة الافتراضية؛ بالنسبة للمعاملات التي تتم بعملة أخرى، يقوم iroom بتخزين القيمة بالعملة الافتراضية للشركة وقيمة المعاملة بالعملة الأخرى. كما يقوم iroom بإنشاء أرباح وخسائر العملات بعد تسوية قيود اليومية.

إدارة الفروع

يمكن إدارة عدة فروع بفضل هياكل الشركات المتعددة. يتيح ذلك تسجيل قيود اليومية لكل فرع بالإضافة إلى إعداد تاريخ إغلاق مشترك تديره الشركة الرئيسية.

المعايير الدولية

يدعم iroom المحاسبة في أكثر من 70 دولة. يوفر المعايير والآليات المركزية المشتركة بين جميع الدول، وبفضل الوحدات الخاصة بكل بلد، يتم تلبية المتطلبات المحلية. توجد أوضاع مالية لمعالجة الخصوصيات الإقليمية مثل دليل الحسابات، الضرائب، أو أي متطلبات أخرى.

الحسابات المدينة والدائنة

افتراضيًا، يوجد حساب واحد لإدخالات الحسابات المدينة وآخر لإدخالات الحسابات الدائنة. نظرًا لارتباط المعاملات بـ جهات الاتصال الخاصة بك، يمكنك إنشاء تقرير لكل عميل، مورد، أو مزود خدمة.

يعرض تقرير دفتر الأستاذ للشركاء رصيد عملائك ومورديك. يمكن الوصول إليه من خلال المحاسبة ‣ التقارير ‣ دفتر الأستاذ للشركاء .

التقارير

التقارير المالية التالية متوفرة ويتم تحديثها في الوقت الفعلي:

تقرير الضرائب

يقوم iroom بحساب جميع العمليات المحاسبية لفترة الضريبة المحددة ويستخدم هذه الإجماليات لحساب الالتزامات الضريبية.

مزامنة البنك

نظام مزامنة البنك يتصل مباشرة بالمؤسسة البنكية الخاصة بك لاستيراد جميع المعاملات تلقائيًا إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. يتيح لك ذلك الحصول على نظرة عامة على التدفقات النقدية دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى نظام بنكي عبر الإنترنت أو انتظار كشوفات بنكية ورقية.

تقييم المخزون

يدعم iroom كلا من تقييم المخزون الدوري (يدوي) والدائم (آلي). تشمل الطرق المتاحة: التكلفة القياسية، متوسط التكلفة، LIFO و FIFO .

الأرباح المحتجزة

الأرباح المحتجزة هي الجزء من الدخل الذي تحتفظ به الشركة. يقوم iroom بحساب أرباح السنة الحالية في الوقت الفعلي، لذلك لا توجد حاجة إلى قيود نهاية السنة أو الترحيل. يتم الإبلاغ عن رصيد الأرباح والخسائر تلقائيًا في تقرير الميزانية العمومية.

الوكلاء الماليون

يمكن تفعيل وضع شركات المحاسبة عن طريق الانتقال إلى المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ إعدادات ‣ وضع شركات المحاسبة . عند التفعيل:

• يصبح تسلسل الوثائق قابلاً للتعديل على جميع الوثائق.

• يظهر حقل الإجمالي (بما في ذلك الضريبة) لتسريع ومراقبة الإدخال من خلال إنشاء السطور تلقائيًا بالحساب والضريبة المناسبة.

• يتم تعبئة تاريخ الفاتورة و تاريخ الفاتورة الواردة تلقائيًا عند إدخال معاملة.

• يتوفر خيار الإدخال السريع لفواتير العملاء وفواتير الموردين.