عند تصفح دليل الحسابات، يمكنك ترتيب الحسابات حسب الكود ، اسم الحساب ، أو النوع . تتوفر خيارات أخرى في القائمة المنسدلة.

إعداد حساب

تحدد الدولة التي تختارها أثناء إنشاء قاعدة البيانات (أو الشركة الإضافية في قاعدة البيانات الخاصة بك) حزمة التوطين المالي المثبتة بشكل افتراضي. تتضمن هذه الحزمة دليل حسابات قياسي مُعد وفقًا للوائح الدولة. يمكنك استخدامه مباشرةً أو تعديله حسب احتياجات شركتك.

لإنشاء حساب جديد، انتقل إلى محاسبة ‣ الإعدادات ‣ دليل الحسابات ، اضغط على إنشاء ، واملأ (على الأقل) الحقول المطلوبة ( الكود، اسم الحساب، النوع ).

الكود والاسم

يتم تعريف كل حساب بواسطة الكود و الاسم ، مما يشير أيضًا إلى غرض الحساب.

النوع

إعداد نوع الحساب بشكل صحيح أمر بالغ الأهمية لأنه يخدم أغراضًا متعددة:

• توفير معلومات حول غرض وسلوك الحساب

• إنشاء تقارير قانونية ومالية مخصصة للدولة

• تحديد القواعد لإغلاق السنة المالية

• إنشاء إدخالات افتتاحية

لإعداد نوع حساب، افتح القائمة المنسدلة في حقل النوع واختر النوع المناسب من القائمة التالية:

التقرير	الفئة	أنواع الحسابات
الميزانية العمومية	الأصول	قابل للتحصيل
		البنك والنقد
		الأصول المتداولة
		الأصول غير المتداولة
		المدفوعات المسبقة
		الأصول الثابتة
	الخصوم	قابل للدفع
		بطاقة الائتمان
		الخصوم المتداولة
		الخصوم غير المتداولة
	حقوق الملكية	حقوق الملكية
		أرباح العام الحالي
الأرباح والخسائر	الدخل	الدخل
		دخل آخر
	المصروفات	المصروفات
		الإهلاك
		تكاليف الإيرادات
أخرى	أخرى	خارج الميزانية العمومية

الأصول

يمكن لبعض أنواع الحسابات أن تُؤتمت إنشاء قيود الأصول . لتفعيل الأتمتة ، اضغط على عرض في سطر الحساب وانتقل إلى علامة التبويب الأتمتة .

لديك ثلاث خيارات في علامة التبويب الأتمتة :

1. لا : هذا هو الخيار الافتراضي. لا يحدث شيء.

2. إنشاء في مسودة : عند تسجيل معاملة في الحساب، يتم إنشاء قيد مسودة ولكن دون التحقق منها. يجب إكمال النموذج المرتبط أولاً.

3. إنشاء والتحقق : يجب أيضًا اختيار نموذج مصروفات مؤجلة . عند تسجيل معاملة في الحساب، يتم إنشاء قيد ويتم التحقق منه مباشرة.

الضرائب الافتراضية

في قائمة عرض الخاصة بالحساب، حدد ضريبة افتراضية ليتم تطبيقها عند اختيار هذا الحساب لعملية بيع أو شراء منتج.

الوسوم

تتطلب بعض التقارير المحاسبية إعداد وسوم على الحسابات ذات الصلة. لإضافة وسم، انتقل إلى قائمة عرض ، واضغط على حقل الوسوم ، ثم اختر وسمًا موجودًا أو أنشئ وسمًا جديدًا.

مجموعات الحسابات

تُستخدم مجموعات الحسابات لإدراج حسابات متعددة كـ حسابات فرعية ضمن حساب رئيسي، وبالتالي تسهيل إعداد تقارير مثل ميزان المراجعة . يتم التعامل مع المجموعات تلقائيًا بناءً على كود المجموعة. على سبيل المثال، سيتم إدراج الحساب الجديد 131200 ضمن المجموعة 131000 . يمكنك تخصيص مجموعة لحساب محدد عبر حقل المجموعة في قائمة عرض .

إنشاء مجموعات الحسابات يدويًا

لإنشاء مجموعة حسابات جديدة، قم بتفعيل وضع المطور وانتقل إلى محاسبة ‣ الإعدادات ‣ مجموعات الحسابات . أنشئ مجموعة جديدة وأدخل الاسم، كود البادئة، والشركة التي ستكون هذه المجموعة متاحة لها. لاحظ أنه يجب إدخال نفس كود البادئة في حقلي من و إلى .

لعرض تقرير ميزان المراجعة الخاص بك مع مجموعات الحسابات، انتقل إلى محاسبة ‣ التقارير ‣ ميزان المراجعة ، ثم افتح قائمة الخيارات واختر التسلسل الهرمي والمجاميع الفرعية .

السماح بالمطابقة

يمكن استخدام بعض الحسابات، مثل الحسابات المخصصة لتسجيل معاملات طريقة دفع معينة، لإجراء مطابقة لإدخالات اليومية.

على سبيل المثال، يمكن تصنيف فاتورة مدفوعة ببطاقة ائتمان على أنها مدفوعة إذا تم مطابقتها مع دفعتها. وبالتالي، يجب إعداد الحساب المستخدم لتسجيل دفعات بطاقات الائتمان كـ يسمح بالمطابقة .

للقيام بذلك، قم بتحديد خانة السماح بالمطابقة في إعدادات الحساب، ثم اضغط على حفظ . أو قم بتفعيل الزر من عرض دليل الحسابات.

غير مستخدم

لا يمكن حذف الحساب بمجرد تسجيل معاملة عليه. يمكنك جعله غير قابل للاستخدام باستخدام خاصية غير مستخدم : قم بتحديد خانة غير مستخدم في إعدادات الحساب، ثم اضغط على حفظ .