ورقة المساعدة المحاسبية

الميزانية العمومية هي لقطة للحالة المالية للشركة في تاريخ معين (على عكس الأرباح والخسائر، وهي تحليل خلال فترة زمنية).

  • تمثل الأصول ثروة الشركة والأشياء التي تملكها. تتضمن الأصول الثابتة المباني والمكاتب، بينما تشمل الأصول الحالية الحسابات البنكية والنقدية. المال المستحق من العميل يعتبر أصلًا، ولكن الموظف ليس أصلًا.

  • تشير الالتزامات إلى الالتزامات الناتجة عن أحداث سابقة والتي يتعين على الشركة سدادها في المستقبل (فواتير الخدمات، الديون، الموردون غير المدفوعين). يمكن تعريف الالتزامات أيضًا كمصدر تمويل مقدم للشركة، يُعرف باسم الرافعة المالية .

  • يشير رأس المال إلى الأموال التي ساهم بها أصحاب الشركة (المؤسسون أو المساهمون) بالإضافة إلى الأرباح أو الخسائر السابقة. يتم تسجيل الأرباح الصافية أو الخسائر السنوية كأرباح محتجزة أو يتم توزيعها على المساهمين كأرباح.

ما تمتلكه (الأصول) يتم تمويله من خلال الديون (الالتزامات) أو رأس المال (الأرباح، رأس المال).

يتم التفريق بين الأصول و النفقات :
  • الأصل هو مورد ذو قيمة اقتصادية يمتلكه أو يتحكم فيه فرد أو شركة أو بلد مع توقع تحقيق منفعة مستقبلية.

  • النفقات هي تكاليف العمليات التي تتحملها الشركة لتحقيق الإيرادات.

تقرير الأرباح والخسائر يعرض أداء الشركة خلال فترة زمنية محددة، عادةً ربع سنوي أو سنة مالية.

  • الإيرادات تشير إلى الأموال المكتسبة من بيع السلع والخدمات.

  • تكلفة البضائع المباعة تشير إلى تكاليف بيع السلع (مثل تكلفة المواد والعمالة).

    • الربح الإجمالي يساوي الإيرادات من المبيعات مطروحًا منها تكلفة البضائع المباعة.

    • النفقات التشغيلية تشمل الرواتب الإدارية والمبيعات والبحث والتطوير، والإيجارات، والتكاليف المختلفة.

الأرباح والخسائر الميزانية العمومية
صافي الربح صافي الأصول
الربح الإجمالي
  • الإيرادات: الإيرادات
  • مطروحًا منها تكلفة الإيرادات: تكلفة البضائع المباعة
إجمالي الأصول
  • الأصول الحالية:
    • النقدية والحسابات البنكية
    • الحسابات المستحقة القبض
    • الأصول الضريبية المؤجلة
  • إضافة الأصول غير الحالية:
    • الأراضي والمباني
    • الأصول غير الملموسة
الدخل أو الخسارة التشغيلية
  • مطروحًا منها المصروفات التشغيلية:
    • البحث والتطوير
    • المبيعات، العموميات والإدارة
الالتزامات
  • مطروحًا منها الالتزامات الحالية:
    • الحسابات المستحقة الدفع
    • الإيرادات المؤجلة
    • الالتزامات الضريبية المؤجلة
  • مطروحًا منها الالتزامات غير الحالية:
    • القروض طويلة الأجل
دخل/مصروفات أخرى
  • إضافة الدخل الآخر:
    • أرباح الصرف الأجنبي
    • شطب الأصول
  • مطروحًا منها المصروفات الأخرى:
    • فوائد الديون
    • الاستهلاك
إجمالي رأس المال
  • رأس المال: الأسهم العادية
  • إضافة الأرباح المحتجزة

الأصول = الالتزامات + رأس المال

دليل الحسابات

دليل الحسابات يسرد جميع حسابات الشركة: حسابات الميزانية العمومية وحسابات الأرباح والخسائر. يتم تسجيل كل معاملة عن طريق تسجيل مدين ودائن في دفاتر اليومية. يمكن اعتبار دليل الحسابات كأنه الحمض النووي للشركة!

كل حساب مدرج في دليل الحسابات ينتمي إلى فئة محددة. في نظام iroom، يحتوي كل حساب على رمز فريد وينتمي إلى واحدة من هذه الفئات:

  • حقوق الملكية والديون الثانوية
    • حقوق الملكية هي المبالغ المالية التي يستثمرها مساهمو الشركة لتمويل أنشطتها.

    • الديون الثانوية هي المبالغ المالية التي يقرضها طرف ثالث للشركة لتمويل أنشطتها. في حالة تصفية الشركة، يتم تسديد هذه الأطراف الثالثة قبل المساهمين.

  • الأصول الثابتة هي العناصر أو الممتلكات الملموسة التي تشتريها الشركة وتستخدمها لإنتاج السلع والخدمات. تُعتبر أصولًا طويلة الأجل، مما يعني أن عمرها الإنتاجي يزيد عن سنة واحدة. تشمل أيضًا الممتلكات والمصانع والمعدات وتُسجل على الميزانية العمومية بتصنيفها.

  • الأصول والالتزامات الحالية
    • الأصول الحالية هي بنود في الميزانية العمومية ضمن قسم الأصول، تمثل الأصول التي يمكن تحويلها إلى نقد خلال سنة واحدة. تشمل الأصول الحالية النقدية، الحسابات المستحقة القبض، المخزون، الأوراق المالية القابلة للتسويق، الالتزامات المدفوعة مسبقًا، والأصول السائلة الأخرى.

    • الالتزامات الحالية هي الالتزامات المالية قصيرة الأجل التي يجب على الشركة تسديدها خلال سنة واحدة. مثال على الالتزام الحالي هو الأموال المستحقة للموردين كحسابات مستحقة الدفع.

  • حسابات البنوك والنقد
    • الحساب البنكي هو حساب مالي تحتفظ به مؤسسة مالية يتم من خلاله تسجيل العمليات المالية بين البنك والعميل.

    • الحساب النقدي أو دفتر النقدية قد يشير إلى دفتر يومية تُسجل فيه جميع المعاملات النقدية. يشمل هذا الحساب كلا من سجلات المقبوضات النقدية وسجلات الدفع النقدي.

  • المصروفات والإيرادات
    • المصروفات هي التكاليف التشغيلية التي تتحملها الشركة لتحقيق الإيرادات. يتم تعريفها ببساطة على أنها التكلفة اللازمة للحصول على شيء ما. تشمل المصروفات الشائعة مدفوعات الموردين، أجور الموظفين، إيجارات المصانع، واستهلاك المعدات.

    • يشير مصطلح الإيرادات إلى المبالغ المالية أو الممتلكات أو التحويلات الأخرى ذات القيمة التي يتم الحصول عليها خلال فترة زمنية محددة مقابل خدمات أو منتجات.

مثال

* لا يمكن اختيار صندوقي "رد أموال العميل" و"دفع العميل" في نفس الوقت لأنهما متناقضان.

الرصيد = المدين - الدائن

الحساب مدين دائن الرصيد
1 الأصول 4845.18 3892.68 952.50
11000 النقدية 1000 3383.68 -2383.68
13100 الحسابات المستحقة القبض 436 109 327
14000 المخزون 50 50 0
14600 البضائع الصادرة غير المفوترة 50 50 0
17200 المباني 3000 3000
17800 الاستهلاك المتراكم 300 -300
19000 الأصول الضريبية المؤجلة 309.18 309.18
2 الالتزامات 3592.68 3797.18 -204.50
21000 الحسابات المستحقة الدفع 3356.68 3411.18 -54.50
22300 الإيرادات المؤجلة 100 300 -200
23000 البضائع المستلمة غير المشتراة 100 50 50
26200 الالتزامات الضريبية المؤجلة 36 36 0
3 رأس المال 1000 -1000
31000 الأسهم العادية 1000 -1000
4 الإيرادات 100 200 -100
41000 البضائع 100 100 0
42000 الخدمات 100 -100
5 المصروفات 352 352
51100 تكلفة البضائع المباعة 50 50
52500 مصروفات تشغيلية أخرى 300 300
53000 فرق السعر 2 2

قيود اليومية

كل وثيقة مالية للشركة (مثل فاتورة، كشف حساب بنكي، قسيمة دفع، عقد زيادة رأس المال) يتم تسجيلها كقيد يومية يؤثر على عدة حسابات.

لكي يكون قيد اليومية متوازنًا، يجب أن يكون مجموع المدين مساويًا لمجموع الدائن.

المطابقة

المطابقة هي عملية ربط عناصر دفتر اليومية في حساب معين ومطابقة المدين مع الدائن.

الغرض الرئيسي منها هو ربط المدفوعات بفواتيرها ذات الصلة للإشارة إلى أنها مدفوعة. يتم ذلك عن طريق إجراء مطابقة على حسابات القبض أو حسابات الدفع.

يتم تنفيذ عملية المطابقة تلقائيًا بواسطة النظام في الحالات التالية:

  • عندما يتم تسجيل الدفع مباشرة على الفاتورة.

  • عندما يتم اكتشاف الروابط بين المدفوعات والفواتير أثناء عملية المطابقة البنكية.

مثال على كشف حساب العميل

حسابات القبض

مدين

دائن

فاتورة 1

100

دفع جزئي 1/2

70

فاتورة 2

65

دفع جزئي 2/2

30

الدفع 2

65

فاتورة 3

50

الإجمالي المستحق الدفع

50

المطابقة البنكية

المطابقة البنكية هي عملية مطابقة أسطر كشف الحساب البنكي (التي يوفرها البنك) مع المعاملات المسجلة داخليًا (مثل المدفوعات للموردين أو من العملاء). لكل سطر في كشف الحساب البنكي، يمكن أن يكون:

  • مطابقًا لدفعة مسجلة مسبقًا : يتم تسجيل الدفع عندما يتم استلام شيك من العميل، ثم يتم مطابقته عند التحقق من كشف الحساب البنكي.

  • مسجلًا كدفعة جديدة : يتم إنشاء قيد اليومية الخاص بالدفع ومطابقته مع الفاتورة ذات الصلة عند معالجة كشف الحساب البنكي.

  • مسجلًا كمعاملة أخرى : مثل تحويل بنكي، أو خصم مباشر، أو معاملات أخرى.

ينبغي أن يقوم نظام iroom بمطابقة معظم المعاملات تلقائيًا؛ يجب أن تكون المراجعات اليدوية ضرورية فقط لبعض الحالات. عند اكتمال عملية المطابقة البنكية، يجب أن يتطابق الرصيد في حساب البنك داخل iroom مع رصيد كشف الحساب البنكي.

معالجة الشيكات

هناك طريقتان لإدارة الشيكات والتحويلات البنكية الداخلية: