في iroom، يتم تسجيل كل معاملة بالعملة الافتراضية للشركة، ويتم إنشاء التقارير بناءً على هذه العملة الافتراضية. عند امتلاك حساب مصرفي بعملة أجنبية، يقوم iroom بحفظ قيمتين لكل معاملة:
الدين/الائتمان بعملة الشركة ؛
الدين/الائتمان بعملة الحساب المصرفي .
يتم تحديث أسعار العملات تلقائيًا باستخدام خدمات الويب لمؤسسة مصرفية. بشكل افتراضي، يستخدم iroom خدمات الويب الخاصة بالبنك المركزي الأوروبي، ولكن تتوفر خيارات أخرى.
للعمل مع عملات متعددة، انتقل إلى المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ العملات وقم بتفعيل العملات المتعددة . ضمن إدخال اختلافات أسعار الصرف في: ، قم بتحديد دفتر يومية ، حساب الأرباح ، و حساب الخسائر ، ثم انقر على حفظ .
بعد تهيئة iroom لدعم العملات المتعددة، يتم إنشاء جميع العملات افتراضيًا، ولكن قد لا تكون نشطة. لتفعيل العملات الجديدة، انقر على تفعيل العملات الأخرى ضمن إعداد العملات المتعددة أو انتقل إلى المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ المحاسبة: العملات .
عند تفعيل العملات، يمكنك اختيار تحديث سعر الصرف تلقائيًا أو تركه على يدوي . لتكوين تحديث السعر، عد إلى المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ العملات ، قم بتفعيل أسعار العملات التلقائية ، حدد الفاصل الزمني بالتردد المطلوب، ثم انقر على حفظ . يمكنك أيضًا اختيار الخدمة التي ترغب في الحصول على أسعار العملات منها.
انقر على زر تحديث الآن ( 🗘 ) بجانب حقل التشغيل التالي لتحديث أسعار العملات يدويًا.
في تطبيق المحاسبة، انتقل إلى
المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ دفاتر اليومية
وقم بإنشاء دفتر جديد. أدخل
اسم دفتر اليومية
وحدد
النوع
على
بنك
. في علامة تبويب
إدخالات اليومية
، أدخل
رمزًا مختصرًا
،
عملة
، ثم انقر على حقل
الحساب المصرفي
لإنشاء حساب جديد. في نافذة الإنشاء المنبثقة، أدخل اسمًا، رمزًا (مثل: 550007)، حدد نوعه على
بنك
ونقد
، حدد نوع العملة، ثم احفظ. عند العودة إلى
دفتر اليومية
، انقر على حقل
رقم الحساب
، وفي النافذة المنبثقة، املأ
رقم الحساب
،
البنك
الخاص بحسابك، واحفظ.
عند إنشاء دفتر اليومية، يقوم iroom تلقائيًا بربط الحساب المصرفي بدفتر اليومية. يمكن العثور عليه ضمن المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ المحاسبة: دليل الحسابات .
لدفع فاتورة بعملة أجنبية، ما عليك سوى اختيار العملة بجانب حقل دفتر اليومية وتسجيل الدفع. يقوم iroom تلقائيًا بإنشاء وتسجيل الأرباح أو الخسائر الناتجة عن تغير أسعار الصرف كإدخال جديد في دفتر اليومية.
ملاحظة
يمكنك دفع فاتورة أجنبية بعملة أخرى. في هذه الحالة، يقوم iroom تلقائيًا بتحويل العملة بين العملتين.
يوفر هذا التقرير نظرة عامة على جميع المبالغ غير المحققة بعملة أجنبية في ميزانيتك، ويسمح لك بتعديل إدخال أو تعيين سعر صرف يدويًا. للوصول إلى هذا التقرير، انتقل إلى التقارير ‣ الإدارة: الأرباح/الخسائر غير المحققة للعملات . من هنا، يمكنك الوصول إلى جميع الإدخالات المفتوحة في ميزانيتك .
إذا كنت ترغب في استخدام سعر صرف مختلف عن المعدل المحدد في المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ العملات ، انقر على زر أسعار الصرف وقم بتغيير سعر العملات الأجنبية في التقرير.
عند تغيير أسعار الصرف يدويًا، يظهر شريط أصفر يتيح لك إعادة التعيين إلى سعر iroom. للقيام بذلك، انقر على إعادة التعيين إلى سعر iroom .
لتحديث ميزانيتك بمقدار عمود التعديل ، انقر على زر إدخال التعديل . في النافذة المنبثقة، حدد دفتر اليومية ، حساب المصاريف و حساب الإيرادات لحساب ومعالجة الأرباح والخسائر غير المحققة .
يمكنك تعيين تاريخ التقرير في حقل التاريخ . يقوم iroom تلقائيًا بعكس إدخال الحجز إلى التاريخ المحدد في تاريخ العكس .
عند النشر، يجب أن يشير
عمود التعديل
إلى
0.00
، مما يعني أنه تم تعديل جميع
الأرباح/الخسائر غير المحققة
.
