تساهم جميع المخزونات المتوفرة لدى الشركة في تقييم المخزون. يجب أن يظهر هذا التقييم في سجلات المحاسبة الخاصة بالشركة ليعكس بدقة قيمة الشركة وجميع أصولها.

بشكل افتراضي، يستخدم iroom تقييم المخزون الدوري (المعروف أيضًا بالتقييم اليدوي). هذه الطريقة تعني أن يقوم فريق المحاسبة بإنشاء قيود دفترية يدويًا بناءً على الجرد المادي للشركة، ويستغرق موظفو المستودعات وقتًا لحصر المخزون. في iroom، يعكس كل تصنيف للمنتجات هذا الإعداد، حيث يتم تعيين طريقة التكلفة إلى السعر القياسي ، و تقييم المخزون (غير مرئي بشكل افتراضي) إلى يدوي .

بدلاً من ذلك، يتيح التقييم التلقائي (المستمر) للمخزون إنشاء قيود دفترية في الوقت الفعلي داخل تطبيق المحاسبة عندما يدخل أو يخرج المخزون من مستودع الشركة.

يركز هذا المستند على الإعداد الصحيح للتقييم التلقائي للمخزون، وهو طريقة تقييم مدمجة تضمن تطابق قيود دفترية في تطبيق المحاسبة مع تحديثات تقييم المخزون في تطبيق الجرد . لمقدمة عن تقييم المخزون في iroom، يرجى الرجوع إلى وثيقة استخدام تقييم المخزون .

الإعداد

لإعداد التقييم التلقائي للمخزون بشكل صحيح، اتبع الخطوات التالية في iroom:

1. تثبيت تطبيق المحاسبة وتفعيل الإعدادات المطلوبة

2. تحديد التقييم التلقائي للمخزون على تصنيفات المنتجات

3. تحديد طريقة التكلفة

إعداد المحاسبة

لاستخدام التقييم التلقائي للمخزون، قم بتثبيت تطبيق المحاسبة . بعد ذلك، انتقل إلى تطبيق المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ التهيئة ، وفي قسم تقييم المخزون ، ضع علامة على خانة المحاسبة التلقائية . ثم انقر على حفظ .

يرجى الرجوع إلى أقسام الوثائق التالية للحصول على تفاصيل حول تهيئة دفاتر اليومية المعروضة: المصروفات و إدخال/إخراج المخزون .

إعداد تصنيف المنتج

بعد تفعيل تقييم المخزون ، تكون الخطوة التالية هي إعداد تصنيف المنتج لاستخدام التقييم التلقائي للمخزون.

انتقل إلى تطبيق الجرد ‣ التهيئة ‣ تصنيفات المنتجات ، واختر تصنيف المنتج المطلوب. في قسم تقييم المخزون ، قم بتعيين الحقل تقييم المخزون إلى تلقائي . كرر هذه الخطوة لكل تصنيف منتج تريد استخدام التقييم التلقائي للمخزون.

طريقة التكلفة

بعد تفعيل تقييم المخزون ، يتم تحديد طريقة التكلفة لحساب وتسجيل تكاليف المخزون على تصنيف المنتج في iroom.

انتقل إلى تطبيق الجرد ‣ الإعداد ‣ تصنيفات المنتجات واختر تصنيف المنتج المطلوب. في قسم تقييم المخزون ، حدد طريقة التكلفة المناسبة:

عند تغيير طريقة التكلفة ، فإن المنتجات الموجودة بالفعل في المخزون التي كانت تستخدم طريقة السعر القياسي لن تتغير قيمتها؛ بل تحتفظ الوحدات الموجودة بالفعل بقيمتها، وأي تحركات منتجات بعد ذلك تؤثر على التكلفة المتوسطة، وستتغير تكلفة المنتج.

أنواع المحاسبة

مع إعداد التقييم التلقائي للمخزون، تعتمد القيود الدفترية المُنشأة على وضع المحاسبة المختار: القارية أو الأنجلوساكسونية .

في المحاسبة الأنجلوساكسونية ، يتم تسجيل تكاليف البضائع المباعة (COGS) عند بيع المنتجات أو تسليمها. يعني ذلك أن تكلفة البضائع تُسجل كمصروف فقط عند إصدار فاتورة للعميل عن المنتج.

لذلك، بالنسبة لطريقة التقييم اليدوي ، قم بتعيين حساب المصروفات إلى تقييم المخزون لنوع الأصل الحالي؛ أما بالنسبة لطريقة التقييم التلقائي ، فقم بتعيين حساب المصروفات إلى نوع مصروفات أو تكلفة الإيرادات (مثل تكلفة الإنتاج ، تكلفة البضائع المباعة ، إلخ).

أما في المحاسبة القارية ، يتم تسجيل تكلفة البضائع بمجرد استلام المنتج في المخزون. بسبب ذلك، يمكن تعيين حساب المصروفات إلى أي من نوع مصروفات أو تكلفة الإيرادات ، ولكن غالبًا ما يتم تعيينه إلى حساب المصروفات .

يرجى الرجوع إلى الأقسام التالية للحصول على تفاصيل حول إعداد كل نوع من الحسابات: المصروفات و إدخال/إخراج المخزون .

حساب المصروفات

لإعداد حساب المصروفات ، والذي يُستخدم في كل من التقييم اليدوي والتلقائي للمخزون، انتقل إلى قسم خصائص الحساب لتصنيف المنتج المطلوب ( تطبيق المخزون ‣ الإعدادات ‣ تصنيفات المنتجات ). ثم اختر حسابًا موجودًا من قائمة حساب المصروفات .

لضمان أن الحساب المختار هو من النوع الصحيح، اضغط على أيقونة (السهم الأيمن) الموجودة على يمين الحساب. بعد ذلك، قم بتعيين نوع الحساب بناءً على المعلومات التالية.

إدخال/إخراج المخزون (تلقائي فقط)

لإعداد حساب إدخال المخزون و حساب إخراج المخزون ، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ الإعدادات ‣ تصنيفات المنتجات واختر تصنيف المنتج المطلوب.

في حقل تقييم المخزون ، اختر تلقائي . عند القيام بذلك، يظهر قسم خصائص حساب المخزون . يتم تعريف هذه الحسابات على النحو التالي:

• حساب تقييم المخزون : عندما يتم تفعيل التقييم التلقائي للمخزون على منتج، يحتفظ هذا الحساب بالقيمة الحالية للمنتجات.

• دفتر يومية المخزون : دفتر اليومية المحاسبي الذي تُنشر فيه القيود تلقائيًا عند حدوث تغييرات في تقييم المخزون.

• حساب إدخال المخزون : يتم نشر قيود اليومية المقابلة لجميع حركات المخزون الواردة في هذا الحساب، ما لم يتم تحديد حساب تقييم محدد على موقع المصدر. هذا هو الإعداد الافتراضي لجميع المنتجات في التصنيف المحدد، ويمكن أيضًا تعيينه مباشرة لكل منتج.

• حساب إخراج المخزون : يتم نشر قيود اليومية المقابلة لجميع حركات المخزون الصادرة في هذا الحساب، ما لم يتم تحديد حساب تقييم محدد على موقع الوجهة. هذا هو الإعداد الافتراضي لجميع المنتجات في التصنيف المحدد، ويمكن أيضًا تعيينه مباشرة لكل منتج.

تقرير تقييم المخزون

للبدء، انتقل إلى تطبيق المحاسبة ‣ التقارير ‣ الميزانية العمومية . انقر على بند الأصول الحالية لفتح القائمة المنسدلة، وابحث عن البنود الفرعية مثل تقييم المخزون ، المخزون الوسيط (الوارد) ، و المخزون الوسيط (الصادر) .

للوصول إلى معلومات أكثر تفصيلاً، انقر على أيقونة (النقاط الرأسية) الموجودة بجانب الدفتر اليومي المطلوب. اختر دفتر الأستاذ العام لعرض قائمة بجميع القيود الدفترية، حيث يمكن النقر على أيقونة (النقاط الرأسية) على كل عنصر لعرض خيار عرض القيد الدفتري لفتح القيد الفردي.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن إضافة ملاحظات توضيحية إلى الميزانية العمومية باختيار إضافة ملاحظة ، وملء حقل النص، ثم النقر على حفظ .