نصيحة

تأكد من أن الحقول تاريخ البدء و تاريخ الانتهاء مرئية في علامة تبويب أسطر الفاتورة . في معظم الحالات، يجب أن يكون تاريخ البدء في نفس الشهر مثل تاريخ الفاتورة . يتم تسجيل قيود الإيرادات المؤجلة من تاريخ الفاتورة ويتم عرضها في التقرير وفقًا لذلك.

مثال

يمكنك تأجيل فاتورة شهر يناير بمبلغ 1200 دولار أمريكي على مدار 12 شهرًا عن طريق تحديد تاريخ بدء 01/01/2023 وتاريخ انتهاء 31/12/2023. في نهاية شهر أغسطس، يتم التعرف على 800 دولار أمريكي كدخل، في حين يبقى 400 دولار أمريكي في الحساب المؤجل.

مثال

يوجد فاتورتان:

• فاتورة أ: 1200 دولار مؤجلة من 01/01/2023 إلى 31/12/2023

• فاتورة ب: 600 دولار مؤجلة من 01/01/2023 إلى 31/12/2023

في يناير

في نهاية يناير، بعد الضغط على زر إنشاء الإدخالات ، يتم إنشاء الإدخالات التالية:

• إدخال 1 بتاريخ 31 يناير:

  • الخط 1: حساب المصاريف -1200 -600 = -1800 (إلغاء إجمالي الفاتورتين)

  • الخط 2: حساب المصاريف 100 + 50 = 150 (التعرف على 1/12 من الفاتورتين أ و ب)

  • الخط 3: حساب التأجيل 1800 - 150 = 1650 (المبلغ المتبقي للتأجيل لاحقًا)

• إدخال 2 بتاريخ 1 فبراير، عكس الإدخال السابق:

  • الخط 1: حساب المصاريف 1800

  • الخط 2: حساب التأجيل -150

  • الخط 3: حساب المصاريف -1650

في فبراير

في نهاية فبراير، بعد الضغط على زر إنشاء الإدخالات ، يتم إنشاء الإدخالات التالية:

• إدخال 1 بتاريخ 28 فبراير:

  • الخط 1: حساب المصاريف -1200 -600 = -1800 (إلغاء إجمالي الفاتورتين)

  • الخط 2: حساب المصاريف 200 + 100 = 300 (التعرف على 2/12 من الفاتورتين أ و ب)

  • الخط 3: حساب التأجيل 1800 - 300 = 1500 (المبلغ المتبقي للتأجيل لاحقًا)

• إدخال 2 بتاريخ 1 مارس، عكس الإدخال السابق.

من مارس إلى أكتوبر

يتم تنفيذ نفس الحساب لكل شهر حتى أكتوبر.

في نوفمبر

في نهاية نوفمبر، بعد الضغط على زر إنشاء الإدخالات ، يتم إنشاء الإدخالات التالية:

• إدخال 1 بتاريخ 30 نوفمبر:

  • الخط 1: حساب المصاريف -1200 -600 = -1800 (إلغاء إجمالي الفاتورتين)

  • الخط 2: حساب المصاريف 1100 + 550 = 1650 (التعرف على 11/12 من الفاتورتين أ و ب)

  • الخط 3: حساب التأجيل 1800 - 1650 = 150 (المبلغ المتبقي للتأجيل لاحقًا)

• إدخال 2 بتاريخ 1 ديسمبر، عكس الإدخال السابق.

في ديسمبر

لا توجد حاجة لإنشاء إدخالات في ديسمبر. بالفعل، إذا قمنا بالحساب لديسمبر، فسنحصل على مبلغ قدره 0 للتأجيل.

الإجمالي

إذا قمنا بتجميع كل شيء، سيكون لدينا:

• فاتورتا أ وب

• إدخالان (واحد للتأجيل وواحد للعكس) لكل شهر من يناير إلى نوفمبر

لذلك، في نهاية ديسمبر، يتم التعرف على الفاتورتين أ وب بالكامل كإيراد مرة واحدة فقط على الرغم من جميع الإدخالات التي تم إنشاؤها بفضل آلية العكس.