الأصول غير المتداولة ، والمعروفة أيضًا باسم الأصول طويلة الأجل ، هي استثمارات يُتوقع تحقيقها بعد مرور سنة واحدة. يتم تسجيلها كأصول ثابتة بدلاً من اعتبارها مصاريف، وتظهر في الميزانية العمومية للشركة. حسب طبيعتها، قد تخضع للاستهلاك .

الأصول الثابتة هي نوع من الأصول غير المتداولة وتشمل الممتلكات التي يتم شراؤها لجوانبها الإنتاجية، مثل المباني، والمركبات، والمعدات، والأراضي، والبرمجيات.

على سبيل المثال، إذا قمنا بشراء سيارة بقيمة 27,000 دولار. نخطط لاستهلاكها على مدى خمس سنوات، وسنبيعها بعد ذلك بمبلغ 7,000 دولار. باستخدام طريقة الاستهلاك الخطية، يتم تسجيل مبلغ 4,000 دولار كمصروفات استهلاك كل سنة. بعد خمس سنوات، يبلغ إجمالي الاستهلاك المتراكم المسجل في الميزانية العمومية 20,000 دولار، مما يترك قيمة غير قابلة للاستهلاك بقيمة 7,000 دولار، أو القيمة المتبقية.

تتعامل محاسبة iroom مع الاستهلاك من خلال إنشاء جميع قيود الاستهلاك تلقائيًا في وضع المسودة . ثم يتم تسجيلها دوريًا.

يدعم iroom الطرق التالية لـ الاستهلاك :

• الطريقة الخطية

• التناقصية

• التناقصية ثم الخطية

المتطلبات الأساسية

يجب تسجيل هذه المعاملات في حساب الأصول بدلاً من حساب المصاريف الافتراضي.

تهيئة حساب الأصول

لتهيئة حسابك في دليل الحسابات ، انتقل إلى المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ دليل الحسابات ، انقر على إنشاء ، واملأ النموذج.

تسجيل مصروف في الحساب الصحيح

اختيار الحساب على فاتورة مسودة

في فاتورة مسودة، اختر الحساب المناسب لجميع الأصول التي تشتريها.

اختيار حساب مصروف مختلف لمنتجات محددة

ابدأ بتعديل المنتج، ثم انتقل إلى علامة تبويب المحاسبة ، اختر حساب المصروف الصحيح، وقم بحفظ التغييرات.

تغيير حساب بند دفتر يومية مسجل

للقيام بذلك، افتح دفتر يومية المشتريات الخاص بك بالانتقال إلى المحاسبة ‣ المحاسبة ‣ المشتريات ، اختر البند الذي ترغب في تعديله، انقر على الحساب، واختر الحساب الصحيح.

إدخالات الأصول

إنشاء إدخال جديد

يقوم إدخال الأصل تلقائيًا بإنشاء جميع قيود اليومية في وضع المسودة . ثم يتم تسجيلها واحدة تلو الأخرى في الوقت المناسب.

لإنشاء إدخال جديد، انتقل إلى المحاسبة ‣ المحاسبة ‣ الأصول ، انقر على إنشاء ، واملأ النموذج.

انقر على اختيار المشتريات ذات الصلة لربط عنصر دفتر يومية موجود بهذا الإدخال الجديد. يتم بعد ذلك ملء بعض الحقول تلقائيًا، ويظهر العنصر الآن ضمن علامة التبويب المشتريات ذات الصلة .

عند الانتهاء، يمكنك النقر على حساب الإهلاك (بجوار زر تأكيد ) لتوليد جميع قيم لوحة الإهلاك . تعرض هذه اللوحة جميع القيود التي ستسجلها iroom لإهلاك الأصل، والتاريخ المحدد لكل منها.

ماذا يعني "النسبة الزمنية"؟

تُعد ميزة النسبة الزمنية مفيدة لإهلاك أصولك بأكبر قدر ممكن من الدقة.

باستخدام هذه الميزة، يتم حساب الإدخال الأول في لوحة الإهلاك بناءً على الوقت المتبقي بين تاريخ النسبة الزمنية و تاريخ الإهلاك الأول بدلاً من مقدار الوقت الافتراضي بين عمليات الإهلاك.

على سبيل المثال، يحتوي الجدول أعلاه على أول عملية إهلاك بمبلغ 241.10 دولارًا بدلاً من 4000.00 دولار. وبالتالي، يكون الإدخال الأخير أيضًا أقل بمبلغ 3758.90 دولارًا.

ما هي طرق الإهلاك المختلفة؟

يقوم طريقة الإهلاك بخط مستقيم بتقسيم القيمة القابلة للإهلاك الأولية على عدد عمليات الإهلاك المخططة. جميع قيود الإهلاك لها نفس المبلغ.

تقوم طريقة الإهلاك المتناقص بضرب القيمة القابلة للإهلاك في عامل التناقص لكل قيد. يكون لكل قيد إهلاك مبلغ أقل من القيد السابق. لا يستخدم قيد الإهلاك الأخير عامل التناقص، ولكن بدلاً من ذلك يحتوي على مبلغ يعادل رصيد القيمة القابلة للإهلاك بحيث تصل إلى الصفر بحلول نهاية المدة المحددة.

تستخدم طريقة الإهلاك المتناقص ثم الخط المستقيم طريقة التناقص، ولكن مع حد أدنى للإهلاك يعادل طريقة الخط المستقيم. تضمن هذه الطريقة إهلاكًا سريعًا في البداية، يتبعه إهلاك ثابت بعد ذلك.

الأصول من دفتر يومية المشتريات

يمكنك إنشاء إدخال أصل من عنصر محدد في دفتر يومية المشتريات .

للقيام بذلك، افتح دفتر يومية المشتريات الخاص بك من خلال الانتقال إلى المحاسبة ‣ المحاسبة ‣ المشتريات ، وحدد عنصر دفتر اليومية الذي تريد تسجيله كأصل. تأكد من أنه مسجل في الحساب الصحيح (راجع: تغيير حساب عنصر دفتر يومية مسجل ).

ثم انقر على إجراء ، واختر إنشاء أصل ، واملأ النموذج بنفس الطريقة التي تتبعها لـ إنشاء إدخال جديد .

تعديل أصل

يمكنك تعديل قيم الأصل لزيادة قيمته أو تقليلها.

للقيام بذلك، افتح الأصل الذي تريد تعديله، وانقر على تعديل الإهلاك . ثم املأ النموذج بالقيم الجديدة للإهلاك وانقر على تعديل .

يؤدي انخفاض القيمة إلى تسجيل قيد يومية جديد لـ انخفاض القيمة وتعديل جميع قيود اليومية المستقبلية غير المسجلة المدرجة في لوحة الإهلاك.

يتطلب زيادة القيمة منك ملء حقول إضافية تتعلق بحركات الحساب ويُنشئ إدخال أصل جديد لـ زيادة القيمة . يمكن الوصول إلى إدخال الأصل الإضافي باستخدام زر ذكي.

التصرف في الأصول الثابتة

لـ بيع أصل ثابت أو التخلص منه، يجب إزالته من الميزانية العمومية.

للقيام بذلك، افتح الأصل الذي تريد التصرف فيه، انقر على بيع أو التخلص ، واملأ النموذج.

تقوم محاسبة iroom بإنشاء جميع قيود اليومية اللازمة للتخلص من الأصل، بما في ذلك الربح أو الخسارة من البيع، والذي يعتمد على الفرق بين القيمة الدفترية للأصل وقت البيع والمبلغ الذي تم بيعه به.

نماذج الأصول

يمكنك إنشاء نماذج الأصول لتسريع إدخال بيانات الأصول. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تشتري بشكل متكرر نفس نوع الأصول.

لإنشاء نموذج، انتقل إلى المحاسبة ‣ التهيئة ‣ نماذج الأصول ، انقر على إنشاء ، واملأ النموذج بنفس الطريقة التي تفعلها لإنشاء إدخال جديد.

تطبيق نموذج أصل على إدخال جديد

عند إنشاء إدخال جديد للأصل، قم بملء حساب الأصول الثابتة بالحساب الصحيح.

تظهر أزرار جديدة تحتوي على جميع النماذج المرتبطة بذلك الحساب في أعلى النموذج. يؤدي النقر على زر نموذج إلى ملء النموذج وفقًا لذلك النموذج.

أتمتة الأصول

عند إنشاء أو تعديل حساب يكون نوعه إما أصول غير متداولة أو أصول ثابتة ، يمكنك تكوينه لإنشاء الأصول تلقائيًا للنفقات التي يتم قيدها عليه.

لديك ثلاث خيارات لحقل أتمتة الأصول :

1. لا: هذا هو القيمة الافتراضية. لا يحدث شيء.

2. إنشاء كمسودة: عند تسجيل معاملة على الحساب، يتم إنشاء إدخال أصل كمسودة، ولكن دون اعتمادها. يجب عليك أولاً ملء النموذج في المحاسبة ‣ المحاسبة ‣ الأصول .

3. إنشاء واعتماد: يجب عليك أيضًا اختيار نموذج أصل (راجع: نماذج الأصول ). عند تسجيل معاملة على الحساب، يتم إنشاء إدخال أصل ويتم اعتماده فورًا.