التكوين

المنتج

لتعبئة معلومات المنتج والأسعار تلقائيًا في RFQ ، قم بتكوين المنتجات عن طريق الانتقال إلى تطبيق الشراء ‣ المنتجات ‣ المنتجات . اختر منتجًا موجودًا، أو أنشئ منتجًا جديدًا عن طريق اختيار جديد . سيؤدي ذلك إلى فتح نموذج المنتج، حيث يمكن تكوين بيانات المبيعات والشراء المختلفة.

لتكوين المنتجات القابلة للشراء، قم بتحديد خانة الاختيار يمكن شراؤه ، تحت اسم المنتج. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب المخزون ، وقم بتمكين مسار الشراء .

قائمة أسعار المورد

في علامة التبويب الشراء في نموذج المنتج، أدخل المورد وسعره، ليتم تعبئة هذه المعلومات تلقائيًا في RFQ في كل مرة يتم فيها إدراج المنتج.

تشمل الأعمدة الافتراضية الكمية ، السعر ، و مدة تسليم الطلب ، ولكن يمكن تمكين أعمدة أخرى مثل متغيرات المنتج أو الخصومات .

لتمكين أو تعطيل الأعمدة، انقر على (خيارات إضافية) الموجودة على الجانب الأيمن من صف الرأس لعرض قائمة منسدلة تحتوي على الأعمدة الإضافية التي يمكن إضافتها (أو إزالتها) من علامة التبويب الشراء .

طلب المنتجات

بعد تكوين المنتجات والأسعار، اتبع هذه الخطوات لإنشاء وإرسال RFQs لإجراء المشتريات للشركة.

لوحة طلبات عروض الأسعار ( RFQ )

لبدء الاستخدام، انتقل إلى تطبيق الشراء ‣ الطلبات ‣ طلبات عروض الأسعار .

تعرض لوحة التحكم طلبات عروض الأسعار نظرة عامة على RFQs و POs الخاصة بالشركة وحالتها. يتضمن الجزء العلوي من الشاشة تفصيلًا لجميع طلبات عروض الأسعار في الشركة، بالإضافة إلى الطلبات الفردية (حيث يكون المستخدم هو المشتري) مع ملخص لحالتها.

يوفر الركن العلوي الأيمن تقريرًا سريعًا عن المشتريات الأخيرة للشركة حسب القيمة الإجمالية، أوقات التسليم، وعدد طلبات عروض الأسعار ( RFQs ) المرسلة.

بالإضافة إلى ذلك، تحتوي لوحة التحكم على أزرار لـ:

• للإرسال : الطلبات في مرحلة طلب عرض السعر ( RFQ ) التي لم يتم إرسالها إلى المورد.

• في الانتظار : طلبات عروض الأسعار ( RFQs ) التي تم إرسالها عبر البريد الإلكتروني وتنتظر تأكيد المورد.

• متأخر : طلبات عروض الأسعار ( RFQs ) أو أوامر الشراء ( POs ) التي تجاوزت فيها مهلة الطلب .

بالإضافة إلى خيارات العرض المختلفة، توفر لوحة التحكم طلبات عروض الأسعار خيارات التصفية و التجميع حسب ، المتاحة عبر القائمة المنسدلة لشريط البحث.

إنشاء طلب عرض سعر جديد ( RFQ )

لإنشاء طلب عرض سعر جديد ( RFQ )، انقر على زر جديد في الزاوية العلوية اليسرى من لوحة التحكم طلبات عروض الأسعار لعرض نموذج طلب شراء ( PO ) جديد.

ابدأ بتحديد المورد .

يشير حقل مرجع المورد إلى أرقام أوامر البيع والتسليم التي يرسلها المورد. يكون هذا مفيدًا بمجرد استلام المنتجات، وحين تحتاج مطابقة طلب الشراء ( PO ) مع أمر التسليم.

يشير حقل الأمر المفتوح إلى اتفاقيات الشراء طويلة الأجل على الطلبات المتكررة مع تسعير محدد. لعرض وتكوين الأوامر المفتوحة، توجه إلى تطبيق الشراء ‣ الطلبات ‣ اتفاقيات الشراء .

يمكن تغيير العملة إذا كنت تشتري منتجات من مورد في بلد آخر.

بعد ذلك، قم بتكوين موعد نهائي للطلب ، وهو التاريخ الذي يجب على المورد تأكيد اتفاقه لتوريد المنتجات بحلوله.

يتم حساب موعد الوصول المتوقع تلقائيًا بناءً على الموعد النهائي للطلب ووقت تسليم المورد. حدد خانة الاختيار طلب التأكيد لطلب التوقيع عند التسليم.

مع تفعيل ميزة مواقع التخزين ، يظهر حقل التسليم إلى مع خيارات لشحن الطلب.

حدد عنوان مستودع الاستلام هنا، أو اختر الشحن المباشر للإشارة إلى أن هذا الطلب سيتم شحنه مباشرة إلى العميل النهائي. عند اختيار الشحن المباشر ، يتم تمكين حقل عنوان الشحن المباشر . يتم تعبئة أسماء جهات الاتصال تلقائيًا هنا من تطبيق جهات الاتصال .

علامة تبويب المنتجات

في علامة التبويب المنتجات ، أضف المنتجات المراد طلبها. انقر على إضافة منتج ، واكتب اسم المنتج، أو اختر العنصر من القائمة المنسدلة.

لإنشاء منتج جديد وإضافته، اكتب اسم المنتج الجديد في عمود المنتج ، ثم اختر إنشاء [اسم المنتج] من القائمة المنسدلة الناتجة، وأضف سعر الوحدة يدويًا. أو اختر إنشاء وتعديل... للانتقال إلى نموذج المنتج لهذا العنصر الجديد.

يمكن أيضًا تحديد الكتالوج للتنقل إلى قائمة المنتجات من المورد المحدد. من هنا، يمكن إضافة المنتجات إلى العربة.

إرسال طلب عرض السعر ( RFQ )

بالنقر على إرسال عبر البريد الإلكتروني ، تظهر نافذة منبثقة إنشاء بريد إلكتروني مع تحميل قالب شراء: طلب عرض سعر ، جاهز للإرسال إلى عنوان بريد المورد (المكون في تطبيق جهات الاتصال ).

بعد صياغة الرسالة المطلوبة، انقر على إرسال . بمجرد الإرسال، ينتقل طلب عرض السعر ( RFQ ) إلى مرحلة تم إرسال طلب عرض السعر .

بالنقر على طباعة طلب عرض السعر ، يتم تنزيل ملف PDF لطلب عرض السعر ( RFQ ).

تأكيد الطلب

عند النقر على تأكيد الطلب ، يتم تحويل طلب عرض السعر ( RFQ ) مباشرة إلى أمر شراء نشط ( PO ).

بمجرد تأكيد طلب عرض السعر ( RFQ )، يتم إنشاء أمر شراء ( PO ).

في أمر الشراء الجديد ( PO )، يتم تغيير حقل الموعد النهائي للطلب إلى تاريخ التأكيد ، والذي يعرض تاريخ ووقت تأكيد المستخدم للطلب.

اعتمادًا على التكوين الذي اختاره المستخدم في إعدادات تطبيق الشراء ، يتم إنشاء فاتورة المورد بمجرد طلب أو استلام المنتجات. لمزيد من المعلومات، راجع الوثائق الخاصة بـ إدارة فواتير الموردين .