استيراد قائمة أسعار البائعين

قم بتعيين أسعار البائعين لتعبئة طلبات عروض الأسعار (RFQs) أو أوامر الشراء (POs) تلقائيًا بسعر الوحدة، بمجرد إضافة المنتج، مما يقلل الأخطاء ويوفر الوقت.

في iroom، يمكن إضافة قوائم أسعار البائعين بشكل فردي على نموذج المنتج، أو استيرادها بكميات كبيرة ، عبر ملف XLSX أو CSV.

في نموذج المنتج

لإضافة سعر المورد يدويًا في نموذج المنتج، انتقل إلى تطبيق الشراء ‣ المنتجات ‣ المنتجات ، ثم انقر على المنتج المطلوب.

ملاحظة

يمكن الوصول إلى نماذج المنتجات من عدة تطبيقات، مثل المبيعات ، المخزون ، و التصنيع .

في علامة التبويب الشراء في نموذج المنتج، أدخل المورد وسعره، ليتم تعبئة هذه المعلومات تلقائياً في طلب عرض الأسعار في كل مرة يتم فيها إدراج المنتج.

استيراد قائمة أسعار الموردين

لإستيراد قوائم أسعار الموردين، تأكد من أن ملف XLSX أو CSV مكتمل بشكل صحيح. الطريقة الأفضل للحصول على نموذج مُنسّق بشكل صحيح، بما في ذلك أسماء المنتجات، المراجع، وتفاصيل الموردين، هي أن تقوم أولاً بتصدير قائمة الأسعار من قاعدة البيانات.

قم بتعديل الملف المصدر حسب الحاجة، ثم استورده مرة أخرى إلى قاعدة بيانات iroom.

تصدير قائمة الأسعار

لتصدير قائمة الأسعار، انتقل إلى تطبيق المشتريات ‣ الإعدادات ‣ قوائم أسعار الموردين .

في الصفحة، حدد مربعات الاختيار لقوائم الأسعار التي تريد تصديرها.

ثم اضغط على زر إجراءات الذي يظهر، واختر تصدير من القائمة المنسدلة.

في النافذة المنبثقة التي تظهر، الحقول المدرجة تحت قسم الحقول للتصدير يتم تضمينها في الملف المصدر. لإضافة المزيد من الحقول، ابحث عن الحقل المطلوب في قسم الحقول المتوفرة ، واضغط على رمز (إضافة) بجانب الحقل.

ملاحظة

لتحديث السجلات الموجودة، حدد مربع الاختيار أريد تحديث البيانات (تصدير متوافق للاستيراد) ، وارجع إلى قسم المعرف الخارجي .

للتفاصيل حول الحقول المستخدمة بشكل شائع لاستيراد قوائم أسعار الموردين، انظر قسم الحقول الشائعة .

اختر صيغة التصدير المطلوبة: XLSX أو CSV .

لحفظ الحقول المحددة كقالب، اضغط على حقل القالب ، واختر قالب جديد من القائمة المنسدلة. اكتب اسم القالب الجديد، واضغط على رمز (حفظ) . بعد ذلك، يصبح القالب خيارًا قابلاً للتحديد عند النقر على حقل القالب .

أخيراً، اضغط تصدير .

ملاحظة

مع تفعيل وضع المطور ، تظهر أسماء الأعمدة في الملف المصدر بالاسم الفني بين قوسين.

مثال

تصدير قائمة أسعار المورد بصيغة XLSX. يتضمن قالب المنتج وحقول أخرى في قسم الحقول للتصدير .

المعرف الخارجي

المعرف الخارجي هو معرف فريد يُستخدم لتحديث قوائم أسعار الموردين الموجودة. بدون هذا المعرف، تُنشئ السجلات المستوردة إدخالات جديدة بدلاً من تحديث القائمة الموجودة. إدراج هذا الحقل في ملف XLSX أو CSV يشير إلى أن السطر يستبدل قائمة أسعار المورد الموجودة في قاعدة بيانات iroom.

مثال

Ready Mat يظهر مرتين لأن المعرف الخارجي لم يتم إدراجه أثناء تحديث السعر من $790 إلى $780 .

للبحث عن المعرف الخارجي لقائمة أسعار المورد، حدد مربع الاختيار أريد تحديث البيانات (تصدير متوافق للاستيراد) في أعلى نافذة تصدير البيانات .

ملاحظة

اختيار المعرف الخارجي من قسم الحقول المتوفرة مع تحديد مربع الاختيار أريد تحديث البيانات (تصدير متوافق للاستيراد) ينتج ملف تصدير يحتوي على عمودين يحتويان على المعرف الخارجي.

الحقول المشتركة

فيما يلي قائمة بالحقول الشائعة الاستخدام عند استيراد قوائم أسعار الموردين:

تعريف أسماء الحقول

اسم الحقل

مستخدم لـ

الحقل في قاعدة بيانات iroom

الاسم الفني للحقل

المورد

الحقل الوحيد المطلوب لإنشاء سجل قائمة أسعار المورد. يحدد هذا الحقل المورد المرتبط بالمنتج.

المورد في قائمة أسعار المورد لنموذج المنتج .

partner_id

قالب المنتج

المنتج في iroom المرتبط بإدخال قائمة أسعار المورد.

المنتج في قائمة أسعار المورد.

product_tmpl_id

الكمية

الحد الأدنى للكمية المطلوبة للحصول على المنتج بالسعر المحدد.

الكمية في قائمة أسعار المورد. (إذا لم تكن مرئية، قم بتمكينها بالنقر فوق (الإعدادات) وحدد خانة الكمية .)

min_qty

السعر لكل وحدة

سعر شراء المنتج من المورد.

السعر في قائمة أسعار المورد.

price

وقت تسليم الطلب

عدد الأيام قبل استلام المنتج بعد تأكيد طلب الشراء.

وقت تسليم الطلب في قائمة أسعار المورد.

delay

التسلسل

يحدد ترتيب الموردين في قائمة الأسعار عند توفر العديد منهم. على سبيل المثال، إذا كان Azure Interior مدرجًا أولاً وWood Corner ثانيًا، فستكون تسلسلاتهم 1 و 2 .

غير متوفر

sequence

الشركة

اسم الشركة التي ينتمي إليها المنتج.

الشركة في قائمة أسعار المورد.

company_id

المعرف الخارجي

معرف فريد لسجل يستخدم لتحديث قوائم أسعار الموردين الحالية.

غير متوفر

id

استيراد السجلات

بعد تنزيل القالب، املأ ملف XLSX أو CSV بالمعلومات اللازمة. بعد إدخال كل شيء، قم باستيراد الملف مرة أخرى إلى قاعدة بيانات iroom عن طريق الانتقال إلى تطبيق المشتريات ‣ الإعدادات ‣ قوائم أسعار الموردين .

في الصفحة، انقر فوق رمز (الترس) في الزاوية العلوية اليسرى. في القائمة المنسدلة التي تظهر، انقر فوق استيراد السجلات .

بعد ذلك، انقر فوق رفع ملف في الزاوية العلوية اليسرى، وبعد تحديد ملف XLSX أو CSV، تحقق من الحقول الصحيحة، ثم انقر فوق استيراد .

تنسيق ملف الاستيراد

لفهم كيفية تنسيق ملفات الاستيراد لقوائم أسعار الموردين، ضع المثال التالي في الاعتبار.

  • صندوق التخزين ( المرجع : E-COM08 ) يتم بيعه بواسطة Wood Corner مقابل $10 .

  • المكتب الكبير ( المرجع : E-COM09 ) ليس له سجلات في قائمة أسعار الموردين.

تم إنشاء ملف الاستيراد للقيام بما يلي:

  • تحديث السعر لـ Wood Corner من $10 إلى $13 .

  • إضافة قائمة أسعار لـ صندوق التخزين : المورد Ready Mat يعتزم بيع المنتج مقابل $14 .

  • إضافة قائمة أسعار لـ المكتب الكبير : المورد هو Wood Corner ، السعر هو $1299 .

  • إضافة قائمة أسعار لـ المكتب الكبير : المورد هو Azure Interior ، السعر هو $1399 .

بيانات قائمة أسعار المورد

id

company_id

delay

price

product_tmpl_id

sequence

partner_id

product.product_supplierinfo_3

My Company (San Francisco)

3

13.00

[E-COM08] Storage Box

4

Wood Corner

My Company (San Francisco)

3

14.00

[E-COM08] Storage Box

5

Ready Mat

My Company (San Francisco)

2

1299.00

[E-COM09] Large Desk

6

Wood Corner

My Company (San Francisco)

4

1399.00

[E-COM09] Large Desk

7

Azure Interior

ملاحظة

تم استخدام الاسم الفني للحقل لإنشاء هذه المعلومات.