تفعيل أرقام الدُفعات والأرقام التسلسلية

لتتبع المنتجات باستخدام الأرقام التسلسلية، يجب تفعيل خاصية أرقام الدُفعات والأرقام التسلسلية . لتفعيل هذه الخاصية، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ الإعدادات ‣ الإعدادات ، ثم مرر إلى قسم التتبع ، وقم بتحديد المربع بجوار أرقام الدُفعات والأرقام التسلسلية . لا تنسَ النقر على زر حفظ لحفظ التغييرات.

تكوين تتبع الأرقام التسلسلية للمنتجات

بعد تفعيل إعداد أرقام الدُفعات والأرقام التسلسلية ، يمكن الآن تتبع المنتجات الفردية باستخدام الأرقام التسلسلية. لتكوين ذلك، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ المنتجات ‣ المنتجات ، واختر المنتج المراد تتبعه.

في نموذج المنتج، انقر على تعديل ، ثم انتقل إلى علامة التبويب المخزون .

في علامة التبويب المخزون ، مرر إلى قسم التتبع ، ثم اختر خيار عن طريق الرقم التسلسلي الفريد . بعد ذلك، انقر على زر حفظ لحفظ التغييرات. يمكن الآن اختيار وتخصيص الأرقام التسلسلية الجديدة أو الموجودة للدفعات المستلمة أو المصنعة حديثًا لهذا المنتج.

إنشاء أرقام تسلسلية جديدة للمنتجات الموجودة بالفعل في المخزون

يمكن إنشاء أرقام تسلسلية جديدة للمنتجات الموجودة بالفعل في المخزون والتي لم يتم تخصيص أرقام تسلسلية لها. للقيام بذلك، انتقل إلى المخزون ‣ المنتجات ‣ أرقام الدُفعات/الأرقام التسلسلية ، وانقر على إنشاء . سيؤدي ذلك إلى عرض نموذج جديد للأرقام الدُفعات/الأرقام التسلسلية. في هذا النموذج، يتم إنشاء رقم تسلسلي جديد تلقائيًا.

بعد إنشاء رقم الدُفعة/التسلسلي، انقر على الحقل الفارغ بجانب المنتج لعرض قائمة منسدلة. من هذه القائمة، اختر المنتج الذي سيتم تخصيص هذا الرقم الجديد له.

يوفر هذا النموذج أيضًا إمكانية تعديل الكمية ، وتعيين رقم مرجعي داخلي فريد (لأغراض التتبع)، وتخصيص هذا الإعداد لرقم الدُفعة/التسلسلي لموقع ويب محدد في حقل الموقع الإلكتروني (إذا كنت تعمل في بيئة متعددة المواقع الإلكترونية).

يمكنك أيضًا إضافة وصف تفصيلي لهذا الرقم الدُفعة/التسلسلي في علامة التبويب الوصف أدناه.

عند الانتهاء من جميع الإعدادات المطلوبة، انقر على زر حفظ لحفظ جميع التغييرات.

بعد إنشاء الرقم التسلسلي الجديد وتخصيصه للمنتج المطلوب وحفظه، انتقل مرة أخرى إلى نموذج المنتج عن طريق الذهاب إلى المنتجات ‣ المنتجات ، واختر المنتج الذي تم تخصيص الرقم التسلسلي الجديد له.

في نموذج تفاصيل هذا المنتج، انقر على زر أرقام الدُفعات/الأرقام التسلسلية الذكي لعرض الرقم التسلسلي الجديد.

إدارة الأرقام التسلسلية للشحن والاستلام

يمكن تخصيص الأرقام التسلسلية لكل من البضائع الواردة و البضائع الصادرة . بالنسبة للبضائع الواردة، يتم تخصيص الأرقام التسلسلية مباشرة في نموذج أمر الشراء. أما بالنسبة للبضائع الصادرة، فيتم تخصيص الأرقام التسلسلية مباشرة في نموذج أمر البيع.

تخصيص الأرقام التسلسلية للمنتجات المستلمة حديثًا

يمكن تخصيص الأرقام التسلسلية للبضائع الواردة مباشرة في إيصال الاستلام عن طريق النقر على زر العمليات التفصيلية أو بالنقر على أيقونة ⦙≣ (قائمة نقطية) في خط المنتج.

هناك عدة طرق للقيام بذلك: تخصيص الأرقام التسلسلية يدويًا، أو تخصيصها تلقائيًا، أو نسخ ولصق الأرقام التسلسلية من جدول بيانات.

تخصيص الأرقام التسلسلية تلقائيًا

إذا كان هناك عدد كبير من المنتجات التي تحتاج إلى تخصيص أرقام تسلسلية فردية، يمكن لـ iroom إنشاء وتخصيص الأرقام التسلسلية تلقائيًا لكل منتج.

لتحقيق ذلك، ابدأ بحقل الرقم التسلسلي الأول في نافذة العمليات التفصيلية المنبثقة، وأدخل الرقم التسلسلي الأول بالترتيب المطلوب تخصيصه.

ثم في حقل عدد الأرقام التسلسلية ، أدخل العدد الإجمالي للعناصر التي تحتاج إلى إنشاء أرقام تسلسلية فريدة لها.

أخيرًا، انقر على زر تخصيص الأرقام التسلسلية ، وسيتم إنشاء قائمة بالأرقام التسلسلية الجديدة المطابقة للكمية المطلوبة من المنتجات.

نسخ/لصق الأرقام التسلسلية من جدول بيانات

لنسخ ولصق الأرقام التسلسلية من جدول بيانات موجود، قم أولاً بملء جدول البيانات بجميع الأرقام التسلسلية المستلمة من المورد (أو التي تم اختيارها يدويًا عند الاستلام). ثم قم بنسخها ولصقها في عمود اسم رقم الدُفعة/التسلسلي . سيقوم iroom تلقائيًا بإنشاء العدد اللازم من السطور بناءً على عدد الأرقام الملصقة في العمود.

من هنا، يمكن إدخال مواقع إلى وكميات تمت يدويًا في كل سطر من خطوط الأرقام التسلسلية.

بمجرد تخصيص الأرقام التسلسلية لجميع كميات المنتجات، انقر على زر تأكيد لإغلاق النافذة المنبثقة. ثم انقر على تحقق .

يظهر زر ذكي التتبع عند التحقق من الاستلام. انقر على زر التتبع الذكي لعرض تقرير التتبع المحدث، الذي يتضمن: مستند مرجع ، المنتج، رقم الدُفعة/التسلسلي ، وغير ذلك.

بمجرد تعيين رقم تسلسلي لجميع كميات المنتج، انقر فوق "تأكيد" لإغلاق النافذة المنبثقة، وانقر فوق "التحقق" . سيظهر زر تتبع ذكي عند التحقق من صحة الإيصال. انقر فوق زر تتبع ذكي لعرض تقرير التتبع المحدث ، والذي يتضمن: مستند مرجعي ، والمنتج الذي يتم تتبعه، ورقم الدفعة/الرقم التسلسلي ، والمزيد.

إدارة الأرقام التسلسلية في أوامر التسليم

يمكن تخصيص الأرقام التسلسلية للبضائع الصادرة مباشرة من أمر البيع (SO).

لإنشاء SO ، انتقل إلى تطبيق المبيعات ، وانقر على زر إنشاء . سيؤدي ذلك إلى عرض نموذج عرض أسعار جديد وفارغ. في هذا النموذج، قم بملء المعلومات المطلوبة، مثل إضافة العميل وإضافة المنتجات إلى خطوط المنتجات في علامة التبويب خطوط الطلب ، عن طريق النقر على زر إضافة منتج .

ثم اختر الكمية المراد بيعها عن طريق تغيير الرقم في عمود الكمية .

بمجرد ملء عرض الأسعار، انقر على زر تأكيد لتأكيد العرض. عند تأكيد العرض، يتحول إلى SO ، ويظهر زر ذكي التسليم .

انقر على زر التسليم الذكي لعرض نموذج استلام المخزون لهذا SO المحدد.

من هنا، انقر على قائمة خيارات إضافية ، والممثلة بأيقونة الهامبرغر (أربع خطوط أفقية، موجودة بجانب عمود وحدة القياس في علامة التبويب العمليات ). يؤدي النقر على تلك الأيقونة إلى عرض نافذة منبثقة بعنوان العمليات التفصيلية .

في النافذة المنبثقة، يتم اختيار رقم الدُفعة/التسلسلي افتراضيًا، مع إدراج كل منتج من إجمالي الكمية المحجوزة بأرقام تسلسلية فريدة (عادةً مرتبة حسب التتابع).

لتغيير الرقم التسلسلي للمنتج يدويًا، انقر على القائمة المنسدلة تحت رقم الدُفعة/التسلسلي ، واختر (أو اكتب) الرقم التسلسلي المطلوب. ثم قم بوضع علامة على الكميات تمت ، وانقر على زر تأكيد لإغلاق النافذة المنبثقة.

أخيرًا، انقر على زر تحقق لتسليم المنتجات.

عند التحقق من أمر التسليم، يظهر زر ذكي التتبع . انقر على الزر الذكي التتبع لعرض تقرير التتبع المحدث، الذي يتضمن: مستند مرجع ، المنتج، التاريخ ، و رقم الدُفعة/التسلسلي المخصص.

يمكن أن يتضمن تقرير التتبع أيضًا مستند مرجع من أمر الشراء السابق، إذا كانت أي كميات من المنتجات تشارك رقم تسلسلي تم تخصيصه أثناء استلام ذلك PO المحدد.

إدارة الأرقام التسلسلية لأنواع العمليات المختلفة

بشكل افتراضي في iroom، يُسمح بإنشاء أرقام تسلسلية جديدة فقط عند استلام المنتجات من أمر شراء. ولا يمكن استخدام الأرقام التسلسلية الموجودة . أما بالنسبة لأوامر البيع، فالعكس صحيح: لا يمكن إنشاء أرقام تسلسلية جديدة في أمر التسليم، بل يمكن استخدام الأرقام التسلسلية الموجودة فقط.

لتغيير القدرة على استخدام الأرقام التسلسلية الجديدة (أو الموجودة) لأي نوع من العمليات، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ الإعدادات ‣ أنواع العمليات ، واختر نوع العملية المطلوب.

بالنسبة لنوع عملية الاستلام ، الموجود في صفحة أنواع العمليات ، يمكن تمكين خيار استخدام أرقام الدُفعات/التسلسلات الموجودة عن طريق تحديد الاستلام من صفحة أنواع العمليات ، والنقر على تعديل ، ثم تحديد المربع بجوار خيار استخدام أرقام الدُفعات/التسلسلات الموجودة (في قسم التتبع ). وأخيرًا، انقر على زر حفظ لحفظ التغييرات.

بالنسبة لنوع عملية أوامر التسليم ، الموجودة في صفحة أنواع العمليات ، يمكن تمكين خيار إنشاء أرقام دُفعات/تسلسلات جديدة عن طريق تحديد أوامر التسليم من صفحة أنواع العمليات ، والنقر على تعديل ، ثم تحديد المربع بجوار خيار إنشاء أرقام دُفعات/تسلسلات جديدة (في قسم التتبع ). تأكد من النقر على حفظ لحفظ التغييرات.

تتبع الأرقام التسلسلية

يمكن للمصنعين والشركات الرجوع إلى تقارير التتبع لمعرفة الدورة الكاملة لمنتج ما: من أين أتى (ومتى)، وأين تم تخزينه، وإلى من تم إرساله.

لرؤية التتبع الكامل للمنتج، أو التجميع حسب الأرقام التسلسلية، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ المنتجات ‣ أرقام الدُفعات/التسلسلات . يؤدي ذلك إلى عرض لوحة أرقام الدُفعات/التسلسلات .

من هنا، ستظهر المنتجات التي تم تخصيص أرقام تسلسلية لها افتراضيًا، ويمكن توسيعها لعرض الأرقام التسلسلية المخصصة لها تحديدًا.

للتجميع حسب الأرقام التسلسلية (أو الدُفعات)، قم أولاً بإزالة أي فلاتر افتراضية من شريط البحث في الزاوية العلوية اليمنى. ثم انقر على التجميع حسب ، واختر إضافة تجميع مخصص ، مما يكشف عن قائمة منسدلة صغيرة. من هذه القائمة، اختر رقم الدُفعة/التسلسلي ، ثم انقر على تطبيق .

سيؤدي ذلك إلى عرض جميع الأرقام التسلسلية والدُفعات الموجودة، ويمكن توسيعها لعرض جميع كميات المنتجات التي تم تخصيص هذا الرقم لها. بالنسبة للأرقام التسلسلية الفريدة التي لم يتم إعادة استخدامها، يجب أن يكون هناك منتج واحد فقط لكل رقم تسلسلي.