تفعيل الدفعات والأرقام التسلسلية

لتتبع المنتجات باستخدام الدفعات والأرقام التسلسلية، يجب تفعيل ميزة الدفعات والأرقام التسلسلية .

للقيام بذلك، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ الإعدادات ‣ التكوين ، مرر إلى قسم التتبع ، وقم بالنقر على المربع بجانب الدفعات والأرقام التسلسلية . ثم انقر على زر حفظ لحفظ التغييرات.

متى يتم استخدام الدفعات

تكون الدفعات مفيدة للمنتجات التي يتم تصنيعها أو استلامها بكميات كبيرة، مثل الملابس أو الطعام. يمكن استخدام الدفعات لتتبع المنتج إلى مجموعة معينة، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند إدارة استرجاع المنتجات أو تواريخ انتهاء الصلاحية.

يقوم المصنعون بتعيين أرقام دفعات لمجموعات من المنتجات التي لها خصائص مشتركة؛ يمكن أن يؤدي ذلك إلى مشاركة عدة بضائع لنفس رقم الدفعة. يساعد ذلك في تحديد عدد من المنتجات ضمن مجموعة واحدة، ويسمح بتتبع شامل لهذه المنتجات خلال كل خطوة في دورات حياتها.

متى يتم استخدام الأرقام التسلسلية

الهدف من تعيين الأرقام التسلسلية للمنتجات الفردية هو ضمان إمكانية تحديد تاريخ كل عنصر أثناء انتقاله عبر سلسلة التوريد. هذا يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص للمصنعين الذين يقدمون خدمات ما بعد البيع المتعلقة بالمنتجات التي يبيعونها ويوصلونها.

يمكن أن تحتوي الأرقام التسلسلية على العديد من أنواع الأحرف المختلفة: أرقام، أحرف، رموز طباعية، أو مزيج من الأنواع الثلاثة.

إمكانية التتبع

يمكن للمصنعين والشركات الرجوع إلى تقارير إمكانية التتبع لرؤية دورة حياة المنتج بالكامل. تتضمن هذه التقارير معلومات حيوية، مثل مصدر المنتج (وتاريخ وصوله)، مكان تخزينه، والجهة التي تم إرسالها إليه.

لرؤية إمكانية التتبع الكاملة لمنتج أو لتجميع المنتجات حسب الدفعات و/أو الأرقام التسلسلية، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ المنتجات ‣ الدفعات/الأرقام التسلسلية . سيؤدي ذلك إلى عرض لوحة معلومات الدفعات/الأرقام التسلسلية .

من هنا، يتم عرض المنتجات التي تم تعيين دفعات أو أرقام تسلسلية لها بشكل افتراضي. يمكن أيضًا توسيع العرض لرؤية الدفعات أو الأرقام التسلسلية المخصصة لها بشكل محدد.

لتجميع المنتجات حسب الدفعات أو الأرقام التسلسلية، قم أولاً بإزالة أي عوامل تصفية افتراضية من شريط البحث في الزاوية اليمنى العليا. بعد ذلك، انقر على تجميع حسب ، وحدد إضافة تجميع مخصص ، مما يكشف عن قائمة منسدلة صغيرة. من هذه القائمة، حدد دفعة/رقم تسلسلي ، وانقر على تطبيق .

سيؤدي ذلك إلى عرض جميع الدفعات والأرقام التسلسلية الموجودة، ويمكن توسيع كل منها لرؤية جميع كميات المنتجات التي تحمل هذا الرقم المخصص. بالنسبة للأرقام التسلسلية الفريدة التي لا تُعاد استخدامها، يجب أن يكون هناك فقط منتج واحد لكل رقم تسلسلي.