تمكين تواريخ انتهاء الصلاحية

لتفعيل استخدام تواريخ انتهاء الصلاحية ، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ الإعدادات ‣ الإعدادات ، وانتقل لأسفل إلى قسم التتبع . بعد ذلك، انقر على مربع الاختيار لتفعيل ميزة الأرقام الدفعية والأرقام التسلسلية .

بمجرد تفعيل هذه الميزة، ستظهر خيار جديد لتفعيل تواريخ انتهاء الصلاحية . انقر على مربع الاختيار لتفعيل الميزة، وتأكد من النقر على حفظ لحفظ التغييرات.

تكوين تواريخ انتهاء الصلاحية على المنتجات

بمجرد تفعيل ميزتي الأرقام الدفعية والأرقام التسلسلية و تواريخ انتهاء الصلاحية في إعدادات تطبيق المخزون ، يمكن تكوين معلومات انتهاء الصلاحية على المنتجات الفردية.

للقيام بذلك، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ المنتجات ‣ المنتجات ، وحدد منتجًا للتعديل. عند تحديد المنتج، ستظهر استمارة المنتج لهذا العنصر. بمجرد فتح استمارة المنتج، انقر على تعديل في الزاوية العلوية اليسرى لإجراء تغييرات.

ثم، انقر على علامة تبويب المخزون ، وانتقل إلى قسم التتبع . من هنا، تأكد من تحديد حسب الرقم التسلسلي الفريد أو حسب الأرقام الدفعية .

بمجرد تحديد ذلك، سيظهر مربع اختيار جديد لـ تاريخ انتهاء الصلاحية يجب أيضًا تحديده. عند تفعيل كلا الخيارين، سيظهر حقل التواريخ على الجانب الأيمن.

ضمن حقل التواريخ ، توجد أربع فئات من معلومات انتهاء الصلاحية لتكوينها للمنتج:

• وقت انتهاء الصلاحية : عدد الأيام بعد استلام المنتجات (إما من المورد أو المخزون بعد الإنتاج) التي قد تصبح فيها السلع خطرة ولا ينبغي استخدامها أو استهلاكها.

• أفضل وقت قبل : عدد الأيام قبل تاريخ انتهاء الصلاحية حيث تبدأ السلع بالتدهور، دون أن تكون خطرة بعد.

• وقت الإزالة : عدد الأيام قبل تاريخ انتهاء الصلاحية التي يجب خلالها إزالة السلع من المخزون.

• وقت التنبيه : عدد الأيام قبل تاريخ انتهاء الصلاحية التي يجب خلالها إصدار تنبيه على السلع في دفعة معينة أو التي تحتوي على رقم تسلسلي معين.

بمجرد تكوين جميع معلومات انتهاء الصلاحية، انقر على حفظ لحفظ جميع التغييرات.

تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية على الإيصالات باستخدام الأرقام الدفعية والأرقام التسلسلية

يمكن إنشاء تواريخ انتهاء الصلاحية للسلع الواردة مباشرة من أمر الشراء. لإنشاء أمر شراء، انتقل إلى تطبيق المشتريات وانقر على إنشاء لإنشاء طلب عرض أسعار جديد.

ثم، قم بملء المعلومات بإضافة المورد ، وأضف المنتجات إلى خطوط المنتج عن طريق النقر على إضافة منتج .

اختر الكمية المطلوبة للطلب عن طريق تغيير الرقم في عمود الكمية ، وانقر على تأكيد الطلب . يتم تحويل عرض الأسعار ( RFQ ) إلى أمر شراء.

انقر على زر الإيصال الذكي في الجزء العلوي من أمر الشراء للوصول إلى استمارة إيصال المستودع.

من هنا، انقر على أيقونة القائمة الإضافية (الهامبرغر) الموجودة على الجانب الأيمن من خط المنتج. عند النقر، ستظهر نافذة منبثقة بعنوان العمليات التفصيلية .

في هذه النافذة، انقر على إضافة سطر ، وقم بتعيين رقم دفعة أو رقم تسلسلي ضمن حقل اسم الرقم الدفعي/التسلسلي .

سيتم تعبئة تاريخ انتهاء الصلاحية تلقائيًا، بناءً على التكوين الموجود على استمارة المنتج (إذا تم تكوينه مسبقًا).

بعد تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية، قم بتعيين الكميات إلى تمت ، وانقر على تأكيد لإغلاق النافذة المنبثقة. أخيرًا، انقر على التحقق .

سيظهر زر ذكي بعنوان التتبع بعد التحقق من الإيصال. انقر على زر التتبع لرؤية تقرير التتبع المحدث، الذي يتضمن: مستند المرجع ، المنتج الذي يتم تتبعه، الرقم الدفعي/التسلسلي ، والمزيد.

تحديد تواريخ انتهاء الصلاحية على المنتجات المصنعة

يمكن أيضًا إنشاء تواريخ انتهاء الصلاحية للمنتجات المصنعة داخليًا. لتعيين تواريخ انتهاء الصلاحية للمنتجات المصنعة، يجب إكمال أمر تصنيع ( MO ).

لإنشاء MO ، انتقل إلى تطبيق التصنيع ‣ العمليات ‣ أوامر التصنيع ، وانقر على إنشاء . اختر منتجًا للتصنيع من قائمة المنتج المنسدلة، ثم حدد الكمية المراد إنتاجها.

بمجرد أن تكون جاهزًا، انقر على تأكيد .

بجانب الرقم الدفعي/التسلسلي ، اختر إما رقم دفعة موجود من القائمة المنسدلة، أو انقر على زر + الأخضر لتعيين رقم دفعة جديد تلقائيًا.

بعد ذلك، حدد عدد الوحدات في حقل الكمية ، وانقر على تمت .

انقر على أيقونة الرابط الخارجي بجانب حقل الرقم الدفعي/التسلسلي المعين. ستظهر نافذة منبثقة تحتوي على استمارة تفصيلية لهذا الرقم المحدد.

في تلك النافذة، ضمن علامة التبويب التواريخ ، تظهر جميع معلومات انتهاء الصلاحية التي تم تكوينها مسبقًا للمنتج. نفس المعلومات متاحة أيضًا على الاستمارة التفصيلية لهذا المنتج، أو بالانتقال إلى تطبيق المخزون ‣ المنتجات ‣ الأرقام الدفعية/التسلسلية .

بيع المنتجات ذات تواريخ انتهاء الصلاحية

يتم بيع المنتجات القابلة للتلف ذات تواريخ انتهاء الصلاحية بنفس طريقة بيع أي نوع آخر من المنتجات. الخطوة الأولى لبيع المنتجات القابلة للتلف هي إنشاء أمر بيع.

للقيام بذلك، انتقل إلى تطبيق المبيعات ‣ إنشاء لإنشاء عرض أسعار جديد، واملأ المعلومات في استمارة أمر البيع.

أضف عميلًا ، وانقر على إضافة منتج لإضافة المنتجات المطلوبة إلى خطوط المنتج ، وقم بتحديد كمية المنتجات.

ثم انقر على علامة تبويب معلومات أخرى . ضمن قسم التسليم ، غيّر تاريخ التسليم إلى تاريخ بعد التاريخ المتوقع، وانقر على أيقونة علامة الاختيار الخضراء لتأكيد التاريخ. أخيرًا، انقر على تأكيد لتأكيد أمر البيع.

بعد ذلك، انقر على زر التسليم الذكي في الجزء العلوي من أمر البيع للوصول إلى استمارة إيصال المستودع.

في استمارة إيصال المستودع، انقر على التحقق ، ثم انقر على تطبيق في النافذة المنبثقة المرافقة، لمعالجة جميع الكميات المحددة كـ تمت تلقائيًا، وتسليم المنتجات للعميل.

إذا تم تسليم المنتجات قبل تاريخ التنبيه المحدد في استمارة المنتج، فلن يتم إنشاء أي تنبيهات.

عرض تواريخ انتهاء الصلاحية للأرقام الدفعية والتسلسلية

لعرض (أو تجميع) جميع المنتجات ذات تواريخ انتهاء الصلاحية حسب الرقم الدفعي، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ المنتجات ‣ الأرقام الدفعية/التسلسلية .

بمجرد الوصول، قم بإزالة أي مرشحات بحث افتراضية من شريط البحث... . ثم، انقر على تجميع بواسطة ، واختر إضافة تجميع مخصص ، وحدد معلمة تاريخ انتهاء الصلاحية من القائمة المنسدلة. أخيرًا، انقر على تطبيق لتطبيق الفلتر.

سيؤدي ذلك إلى تقسيم جميع المنتجات القابلة للتلف، وتواريخ انتهاء صلاحيتها، والأرقام الدفعية المخصصة لها.

تنبيهات انتهاء الصلاحية

لعرض تنبيهات انتهاء الصلاحية، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ المنتجات ‣ الأرقام الدفعية/التسلسلية .

ثم، انقر على رقم دفعة/تسلسلي يحتوي على منتجات قابلة للتلف. سيؤدي ذلك إلى فتح استمارة التفاصيل الخاصة بالرقم التسلسلي. في استمارة التفاصيل، انقر على علامة تبويب التواريخ لعرض جميع معلومات انتهاء الصلاحية المتعلقة بالمنتجات.

لتعديل الاستمارة، انقر على تعديل في الزاوية العلوية اليسرى من الاستمارة، ثم غيّر تاريخ انتهاء الصلاحية إلى تاريخ اليوم (أو تاريخ سابق)، وانقر على حفظ لحفظ التغييرات.

بعد الحفظ، ستعرض استمارة رقم الدفعة شريط تنبيه أحمر بعنوان تنبيه انتهاء الصلاحية في أعلى الاستمارة للإشارة إلى أن المنتجات في هذه الدفعة قد انتهت صلاحيتها أو ستنتهي قريبًا. من هنا، انقر على صفحة الأرقام الدفعية/التسلسلية (عبر شريط التنقل).

لعرض التنبيه الجديد لانتهاء الصلاحية، أو أي تنبيهات انتهاء صلاحية للمنتجات التي انتهت صلاحيتها (أو ستنتهي قريبًا)، قم بإزالة جميع مرشحات البحث من شريط البحث... على لوحة معلومات الأرقام الدفعية/التسلسلية .

ثم، انقر على المرشحات ، واختر تنبيهات انتهاء الصلاحية .