SEPA، منطقة الدفع الأوروبية الموحدة، هي مبادرة من الاتحاد الأوروبي لتبسيط التحويلات البنكية المقوّمة باليورو. من خلال الخصم المباشر SEPA (SDD)، يمكن لعملائك توقيع تفويض يسمح لك بتحصيل الدفعات المستقبلية من حساباتهم البنكية. هذا مفيد بشكل خاص للدفعات المتكررة المعتمدة على الاشتراك.

يمكنك تسجيل تفويضات العملاء في iroom، وإنشاء ملفات .xml تحتوي على الدفعات المعلقة التي تمت باستخدام تفويض SDD.

الإعداد

انتقل إلى تطبيق المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ التهيئة ، وقم بتفعيل الخصم المباشر SEPA (SDD) ، ثم اضغط على حفظ . أدخل معرف الدائن الخاص بشركتك. يتم توفير هذا الرقم من قبل المؤسسة البنكية الخاصة بك، أو الهيئة المسؤولة عن إصداره.

تفويضات الخصم المباشر SEPA

تفويض الخصم المباشر SEPA هو الوثيقة التي يوقعها عملاؤك للسماح لك بسحب الأموال مباشرة من حساباتهم البنكية.

إنشاء تفويض

تفويض SDD هو الوثيقة التي يوقعها عملاؤك للسماح لك بتحصيل الأموال مباشرة من حساباتهم البنكية.

لإنشاء تفويض جديد، انتقل إلى تطبيق المحاسبة ‣ العملاء ‣ تفويضات الخصم المباشر ، ثم اضغط على إنشاء واملأ النموذج. قم بتصدير ملف PDF من خلال الضغط على طباعة . بعد ذلك، على العميل توقيع هذه الوثيقة. بمجرد التوقيع، قم بتحميل الملف الموقع واضغط على تأكيد لتفعيل التفويض.

الخصم المباشر SEPA كطريقة دفع

يمكن استخدام الخصم المباشر SEPA كطريقة دفع سواء على التجارة الإلكترونية أو على بوابة العملاء عبر تفعيل SEPA كـ مزود دفع . باستخدام هذه الطريقة، يمكن لعملائك إنشاء تفويضاتهم الخاصة. لضمان صحة المعلومات المقدمة من العميل، سيُطلب منهم تأكيد كل تفويض عبر تحويل بنكي ناجح بالمبلغ المطلوب.

للقيام بذلك، انتقل إلى تطبيق المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ مزودي الدفع ، واضغط على الخصم المباشر SEPA .

العملاء الذين يستخدمون الخصم المباشر SEPA كطريقة دفع سيُطلب منهم إدخال رقم IBAN الخاص بهم، عنوان بريدهم الإلكتروني، وتوقيع تفويض الخصم المباشر SEPA.

إغلاق أو إلغاء تفويض

يتم إغلاق تفويضات الخصم المباشر تلقائيًا بعد تاريخ الانتهاء . إذا ترك هذا الحقل فارغًا، يظل التفويض نشطًا حتى يتم إغلاقه أو إلغاؤه .

الضغط على إغلاق يقوم بتحديث تاريخ انتهاء التفويض إلى اليوم الحالي. يعني ذلك أن الفواتير الصادرة بعد اليوم الحالي لن تتم معالجتها كدفعات SDD.

الضغط على إلغاء يعطل التفويض على الفور. لن يتم تسجيل أي دفعات SDD بعد الآن بغض النظر عن تاريخ الفاتورة. ومع ذلك، ستظل الدفعات التي تم تسجيلها بالفعل مشمولة في ملف .xml SDD التالي.

الحصول على الدفعات باستخدام دفعات SEPA المباشرة

فواتير العملاء

يمكنك تسجيل دفعات SDD للفواتير الصادرة للعملاء الذين لديهم تفويض SDD نشط.

للقيام بذلك، افتح الفاتورة، وانقر على تسجيل الدفعة ، واختر SEPA Direct Debit كطريقة دفع.

إنشاء ملفات SEPA Direct Debit .XML لتقديم المدفوعات

يمكن تحميل ملفات .xml التي تحتوي على جميع تعليمات دفعات SDD إلى واجهة البنك الإلكتروني لمعالجة جميع المدفوعات دفعة واحدة.

لإنشاء ملف .xml يحتوي على دفعات SDD المعلقة، يمكنك إنشاء دفعة مجمعة. للقيام بذلك، انتقل إلى تطبيق المحاسبة ‣ العملاء ‣ المدفوعات ، اختر المدفوعات المطلوبة، ثم انقر على الإجراء وأخيرًا إنشاء دفعة مجمعة . بعد النقر على التحقق ، يصبح ملف .xml متاحًا للتنزيل مباشرة.

أخيرًا، قم برفع هذا الملف إلى واجهة البنك الإلكتروني لمعالجة المدفوعات.