الإعداد
انتقل إلى المحاسبة ‣ الإعداد ‣ الإعدادات ‣ مدفوعات العملاء وقم بتحديد المدفوعات المجمعة لتفعيل الميزة.
الإيداع المجمع هو طريقة مريحة لتجميع مدفوعات العملاء وإيداعها في حسابك المصرفي. تتيح هذه الميزة سرد مدفوعات متعددة وإنشاء إيصال إيداع مفصل مع مرجع المجموعة. يمكن استخدام هذا المرجع عند التسوية لمطابقة خطوط كشف الحساب المصرفي مع المعاملات في الإيداع المجمع.
انتقل إلى المحاسبة ‣ الإعداد ‣ الإعدادات ‣ مدفوعات العملاء وقم بتحديد المدفوعات المجمعة لتفعيل الميزة.
قبل إجراء إيداع مجمع، من الضروري تسجيل دفع كل معاملة. للقيام بذلك، افتح فاتورة العميل المعنية وانقر على تسجيل الدفع . في النافذة المنبثقة، اختر دفتر اليومية المرتبط بحسابك المصرفي واختر الإيداع المجمع كـ طريقة الدفع ، ثم انقر على إنشاء الدفع .
لإضافة المدفوعات إلى إيداع مجمع، انتقل إلى المحاسبة ‣ العملاء ‣ المدفوعات المجمعة وانقر على جديد . بعد ذلك، اختر البنك وحدد الإيداع المجمع كـ طريقة الدفع .
انقر على إضافة خط . في النافذة المنبثقة، قم بتحديد جميع المدفوعات التي ترغب في تضمينها في الإيداع المجمع، ثم انقر على اختيار .
عند الانتهاء، انقر على اعتماد لتأكيد الإيداع المجمع.
نصيحة
انقر على طباعة لتنزيل ملف PDF لإرفاقه مع إيصال الإيداع.
بمجرد أن تكون المعاملات المصرفية متوفرة في قاعدة بياناتك، يمكنك تسوية خطوط كشف الحساب المصرفي مع الدفع المجمع. للقيام بذلك، انتقل إلى لوحة معلومات المحاسبة وانقر على تسوية العناصر في الحساب البنكي المرتبط. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب المدفوعات المجمعة لاختيار دفعة محددة وانقر على اعتماد لإتمام العملية.
ملاحظة
إذا تعذر على البنك معالجة دفع معين أو إذا كان مفقودًا، قم بإزالة الدفعة المرتبطة قبل التسوية.