تقييم التكلفة المتوسطة (AVCO) هو طريقة لتقييم المخزون تعتمد على إجمالي تكلفة السلع المشتراة أو المُنتجة خلال فترة معينة، مقسومة على العدد الإجمالي للعناصر المتوفرة. يتم استخدام تقييم المخزون لـ:

• تعكس قيمة أصول الشركة؛

• تتبع كمية البضائع غير المباعة؛

• حساب القيمة النقدية للبضائع التي لم تحقق أرباحًا بعد؛

• الإبلاغ عن تدفق البضائع خلال الفصل.

نظرًا لأن AVCO يستخدم المتوسط ​​المرجح لتقييم التكلفة، فهو مناسب للشركات التي تبيع فقط عددًا قليلاً من المنتجات بكميات كبيرة. في iroom، يتم تحديث هذا التحليل تلقائيًا في كل مرة يتم فيها استلام المنتجات.

لذلك، عند إرجاع الشحنات إلى المورد، يقوم iroom تلقائيًا بإنشاء إدخالات محاسبية لتعكس التغيير في تقييم المخزون. ومع ذلك، لا يقوم iroom بتحديث حساب AVCO تلقائيًا لأنه قد يؤدي إلى تناقضات مع تقييم المخزون .

الإعداد

لاستخدام تقييم المخزون بطريقة التكلفة المتوسطة لمنتج معين، انتقل إلى المخزون ‣ الإعدادات ‣ فئات المنتجات واختر الفئة التي ستستخدم AVCO . في صفحة فئة المنتج، قم بتعيين طريقة التكاليف إلى التكلفة المتوسطة (AVCO) و تقييم المخزون إلى تلقائي .

استخدام طريقة تقييم التكلفة المتوسطة

تقوم طريقة التكلفة المتوسطة بتعديل تقييم المخزون عند استلام المنتجات في المستودع. تشرح هذه القسم كيفية عمل الطريقة، ولكن إذا لم تكن الشرح ضروريًا، يمكنك الانتقال إلى قسم حالة الاستخدام: إرجاع إلى المورد .

الصيغة

عند وصول منتجات جديدة، يتم إعادة حساب التكلفة المتوسطة لكل منتج باستخدام الصيغة التالية:

$$AvgCost=\frac{(OldQty\times OldAvgCost)+(IncomingQty\times PurchasePrice)}{FinalQty}$$

• الكمية القديمة : عدد المنتجات في المخزون قبل استلام الشحنة الجديدة؛

• التكلفة المتوسطة القديمة : التكلفة المتوسطة المحسوبة لكل منتج من تقييم المخزون السابق؛

• الكمية الواردة : عدد المنتجات الواردة في الشحنة الجديدة؛

• سعر الشراء : السعر المقدر للمنتجات عند استلامها (لأن فواتير المورد قد تصل لاحقًا). يشمل هذا المبلغ ليس فقط سعر المنتجات ولكن أيضًا التكاليف الإضافية مثل الشحن والضرائب و التكاليف المحملة . يتم تعديل هذا السعر عند استلام فاتورة المورد؛

• الكمية النهائية : كمية المخزون المتاحة بعد حركة المخزون.

حساب التكلفة المتوسطة

لفهم كيفية تغير التكلفة المتوسطة للمنتج مع كل شحنة، يرجى الاطلاع على الجدول التالي الذي يوضح عمليات المستودع وحركات المخزون. كل مثال يبين كيفية تأثير التقييم بطريقة التكلفة المتوسطة.

العملية	القيمة الواردة	قيمة المخزون	الكمية المتاحة	التكلفة المتوسطة
		$0	0	$0
استلام 8 طاولات بسعر $10/الوحدة	8 * $10	$80	8	$10
استلام 4 طاولات بسعر $16/الوحدة	4 * $16	$144	12	$12
تسليم 10 طاولات	-10 * $12	$24	2	$12

حالة استخدام: تسليم المنتج

بالنسبة للشحنات الصادرة، المنتجات الخارجة لا تؤثر على تقييم التكلفة المتوسطة . على الرغم من أن تقييم التكلفة المتوسطة لا يُعاد حسابه، إلا أن قيمة المخزون تنخفض لأن المنتج يُزال من المخزون ويتم تسليمه إلى موقع العميل.

حالة استخدام: إرجاع العناصر إلى المورد

نظرًا لأن السعر المدفوع للموردين قد يختلف عن السعر الذي يتم تقييم المنتج به باستخدام طريقة AVCO ، فإن iroom يتعامل مع العناصر المُعادة بطريقة محددة.

1. يتم إرجاع المنتجات إلى الموردين بسعر الشراء الأصلي، ولكن؛

2. يبقى تقييم التكلفة الداخلية دون تغيير.

يتم تحديث الجدول المثال أعلاه على النحو التالي:

العملية	الكمية * التكلفة المتوسطة	قيمة المخزون	الكمية المتاحة	التكلفة المتوسطة
		$24	2	$12
إرجاع 1 طاولة تم شراؤها بـ $10	-1 * $12	$12	1	$12

بعبارة أخرى، تُعتبر الإرجاعات إلى الموردين من قبل iroom كشكل آخر من خروج المنتج من المستودع. بالنسبة لiroom، لأن الطاولة يتم تقييمها بـ $12 لكل وحدة، فإن قيمة المخزون تنخفض بـ $12 عند إرجاع المنتج؛ سعر الشراء الأصلي $10 لا يتعلق بالتكلفة المتوسطة للطاولة.

القضاء على أخطاء تقييم المخزون في المنتجات الخارجة

قد تحدث تناقضات في مخزون الشركة عند إعادة حساب تقييم التكلفة المتوسطة للشحنات الخارجة.

لإظهار هذا الخطأ، يعرض الجدول أدناه سيناريو يتم فيه شحن طاولة واحدة إلى عميل واسترجاع أخرى إلى مورد بسعر الشراء.

العملية	الكمية * السعر	قيمة المخزون	الكمية المتوفرة	متوسط التكلفة
		$24	2	$12
شحن منتج واحد إلى العميل	-1 * $12	$12	1	$12
إرجاع منتج واحد تم شراؤه بسعر $10	-1 * $10	$2	0	$12

في العملية النهائية أعلاه، تكون قيمة المخزون النهائية للطاولة $2 على الرغم من عدم وجود أي طاولات متبقية في المخزون ( 0 ).

المحاسبة الأنجلوسكسونية

بالإضافة إلى استخدام AVCO ، تحتفظ الشركات التي تتبع المحاسبة الأنجلوسكسونية بحساب وسيط يتتبع المبالغ المستحقة للموردين. بمجرد أن يقوم المورد بتسليم الطلب، تزيد قيمة المخزون بناءً على سعر المنتج من المورد الذي دخل إلى المخزون. يتم قيد الحساب الوسيط (المسمى إدخال المخزون ) ويتم تسويته فقط عند استلام فاتورة المورد.

الجدول أدناه يعكس القيود المحاسبية والحسابات. يحتفظ حساب إدخال المخزون بالمبالغ التي يجب دفعها للموردين عندما لم يتم استلام فاتورة المورد بعد. لتوازن الحسابات عند إرجاع المنتجات التي لها فرق بين السعر الذي يتم تقييم المنتج عليه والسعر الذي تم شراؤه به، يتم إنشاء حساب فرق السعر .

العملية	إدخال المخزون	فرق السعر	قيمة المخزون	الكمية المتوفرة	متوسط التكلفة
			$0	0	$0
استلام 8 طاولات بسعر $10	($80)		$80	8	$10
استلام فاتورة المورد بقيمة $80	$0		$80	8	$10
استلام 4 طاولات بسعر $16	($64)		$144	12	$12
استلام فاتورة المورد بقيمة $64	$0		$144	12	$12
تسليم 10 طاولات إلى العميل	$0		$24	2	$12
إرجاع طاولة واحدة تم شراؤها بسعر $10	$10	$2	$12	1	$12
استلام استرداد المورد $10	$0	$2	$12	1	$12

استلام المنتجات

الملخص

عند استلام المنتجات، يضمن iroom أن الشركات يمكنها دفع ثمن البضائع المشتراة مسبقًا عن طريق نقل مبلغ يطابق سعر البضائع المستلمة إلى حساب الالتزامات ، إدخال المخزون . ثم، بمجرد استلام الفاتورة، يتم تحويل المبلغ الموجود في الحساب الوسيط إلى الحسابات الدائنة . يشير النقل إلى هذا الحساب إلى أن الفاتورة قد تم دفعها. يتم تسوية إدخال المخزون بمجرد استلام فاتورة المورد.

تقييم المخزون هو طريقة لحساب القيمة الداخلية لكل منتج متوفر في المخزون. نظرًا لوجود فرق بين السعر الذي يتم تقييم المنتج عليه والسعر الذي تم فعليًا شراؤه به، فإن حساب تقييم المخزون لا يرتبط بعمليات القيد والخصم الخاصة بحساب إدخال المخزون .

لفهم كل هذا، اتبع الشرح أدناه.

توازن الحسابات عند استلام المنتجات

في هذا المثال، تبدأ الشركة بدون أي وحدات من المنتج، الطاولة ، في المخزون. ثم يتم استلام 8 طاولات من المورد:

1. يقوم حساب إدخال المخزون بتخزين $80 كدين مستحق للمورد. المبلغ في هذا الحساب لا يتعلق بقيمة المخزون.

2. $80 قيمة الطاولات التي دخلت (مدين) لحساب قيمة المخزون $80 ، و

3. $80 يجب دفعها (دائن) للبضائع المستلمة ( إدخال المخزون $80 ).

في iroom

يقوم iroom بإنشاء إدخال دفتر يومية محاسبي عند استلام الشحنات باستخدام طريقة تكلفة AVCO . قم بتكوين حساب فرق السعر عن طريق تحديد أيقونة ➡️ (السهم) بجانب حقل فئة المنتج في صفحة المنتج.

ضمن خصائص الحساب ، قم بإنشاء حساب فرق سعر جديد عن طريق كتابة اسم الحساب والنقر على إنشاء وتحرير . بعد ذلك، قم بتحديد نوع الحساب مصاريف Expenses ، وانقر على حفظ .

ثم، قم باستلام الشحنة في تطبيق المشتريات أو تطبيق المخزون ، وانتقل إلى تطبيق المحاسبة ‣ المحاسبة ‣ قيود اليومية . في القائمة، ابحث عن المرجع الذي يتطابق مع عملية استلام المخزون للمنتج المعني.

انقر على السطر الخاص بـ 8 طاولات. يظهر هذا القيد المحاسبي أنه عند استلام الطاولات الثمانية، زاد حساب تقييم المخزون بمقدار $80 . بالمقابل، تم قيد حساب إدخال المخزون (المُعد افتراضيًا كحساب مخزون مؤقت (مستلم) ) بمقدار $80 .

توازن الحسابات عند استلام فاتورة المورد

في هذا المثال، تبدأ الشركة بدون أي وحدات من المنتج (الطاولة) في المخزون. ثم يتم استلام 8 طاولات من المورد. عند استلام الفاتورة من المورد للـ 8 طاولات:

1. استخدام $80 في حساب إدخال المخزون لدفع الفاتورة. هذا يلغي الرصيد ويصبح الحساب الآن يحتوي على $0 .

2. مدين إدخال المخزون بمقدار $80 (لتسوية هذا الحساب).

3. دائن الحسابات الدائنة بمقدار $80 . يخزن هذا الحساب المبلغ الذي تدين به الشركة للآخرين، ويستخدم المحاسبون هذا المبلغ لكتابة الشيكات للموردين.

في iroom

بمجرد أن يطلب المورد الدفع، انتقل إلى تطبيق المشتريات ‣ الطلبات ‣ المشتريات وحدد PO الخاص بـ 8 طاولات. داخل PO ، حدد إنشاء فاتورة .

انتقل إلى علامة التبويب عناصر اليومية لمشاهدة كيفية تحويل $80 من الحساب الوسيط، مخزون مؤقت (مستلم) إلى الحسابات الدائنة . تأكيد الفاتورة لتسجيل الدفع للمورد.

عند تسليم المنتج

في الجدول التوضيحي أعلاه ، عند تسليم 10 منتجات إلى عميل، يبقى حساب إدخال المخزون بدون تغيير لأنه لا توجد منتجات جديدة تدخل. ببساطة:

1. تقييم المخزون يتم قيده $120 . يشير الخصم من تقييم المخزون إلى $120 قيمة المنتجات الخارجة من الشركة.

2. مدين الحسابات المدينة لتسجيل الإيرادات من البيع.

عند إرجاع المنتج

في الجدول التوضيحي أعلاه ، عند إرجاع منتج واحد إلى المورد تم شراؤه بسعر $10 ، تتوقع الشركة $10 في حساب الحسابات الدائنة من المورد. ومع ذلك، يجب أن يتم قيد حساب إدخال المخزون بمقدار $12 لأن التكلفة المتوسطة تبلغ $12 وقت الإرجاع. يتم تسجيل الفرق $2 في حساب فرق السعر ، والذي يتم إعداده في فئة المنتج .

الملخص:

1. مدين حساب إدخال المخزون $10 لنقل الطاولة من المخزون إلى إدخال المخزون. يشير هذا النقل إلى أن الطاولة في طريقها إلى الخروج.

2. مدين حساب إدخال المخزون بمقدار إضافي $2 لتسجيل فرق السعر .

3. دائن حساب تقييم المخزون بمقدار $12 لأن العنصر يخرج من المخزون.

بمجرد استلام استرداد المورد،

1. دائن حساب إدخال المخزون $10 لتسوية سعر الطاولة.

2. مدين حساب الحسابات الدائنة $10 حتى يقوم المحاسبون بجمع وتسجيل الدفعة في دفتر اليومية الخاص بهم.