استخدام تقييم المخزون

تقييم المخزون هو إجراء محاسبي أساسي يحسب قيمة المخزون المتوفر. بمجرد تحديده، يتم دمج قيمة تقييم المخزون في القيمة الإجمالية للشركة.

في iroom، يمكن تنفيذ هذه العملية يدويًا من قبل موظفي المستودع عن طريق عد المنتجات فعليًا، أو تلقائيًا عبر قاعدة البيانات.

تقييم المخزون التلقائي

لاستخدام iroom لإنشاء مسار إدخالات تقييم المخزون تلقائيًا، انتقل أولاً إلى قائمة فئات المنتجات من خلال الذهاب إلى تطبيق المخزون ‣ الإعدادات ‣ فئات المنتجات واختر فئة المنتج المطلوبة. في النموذج، قم بتعيين تقييم المخزون إلى تلقائي و طريقة احتساب التكلفة إلى أي من الخيارات الثلاثة.

لفهم كيفية تأثير نقل المنتجات داخل وخارج المخزون على القيمة الإجمالية للشركة، راجع المثال التالي لتحركات المنتجات والمخزون.

استلام منتج

لتتبع قيمة المنتجات الواردة، مثل طاولة بسيطة ، قم بتكوين فئة المنتج على المنتج نفسه. للوصول إلى ذلك، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ المنتجات ‣ المنتجات وانقر على المنتج المطلوب. في نموذج المنتج، انقر على أيقونة ➡️ بجانب حقل فئة المنتج التي تفتح رابطًا داخليًا لتعديل فئة المنتج. بعد ذلك، قم بتعيين طريقة احتساب التكلفة إلى الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO) و تقييم المخزون إلى تلقائي .

نصيحة

يمكنك بدلاً من ذلك الوصول إلى لوحة فئات المنتجات عبر الانتقال إلى تطبيق المخزون ‣ الإعدادات ‣ فئات المنتجات واختيار فئة المنتج المطلوبة.

على سبيل المثال، لنفترض شراء 10 طاولات بسعر 10.00 دولار لكل واحدة. سيظهر أمر الشراء ( PO ) لهذه الطاولات إجمالي المبلغ كـ 100 دولار بالإضافة إلى أي تكاليف أو ضرائب إضافية.

أمر شراء يحتوي على 10 طاولات بقيمة 10.00 دولار لكل منها.

بعد النقر على التحقق على PO ، يتم تفعيل زر الذكي التقييم . النقر على هذا الزر يعرض تقريرًا يوضح كيف تأثرت قيمة المخزون للطاولة بهذه العملية الشرائية.

هام

وضع المطور يجب تفعيله لرؤية الزر الذكي التقييم .

نصيحة

تتيح ميزة الاستيداع ملكية العناصر في المخزون. وبالتالي، فإن المنتجات المملوكة لشركات أخرى لا تُحسب ضمن تقييم المخزون للشركة المضيفة.

عرض الزر الذكي للتقييم على إيصال مع وضع المطور مفعّل.

للوصول إلى لوحة شاملة تشمل تقييم المخزون لجميع شحنات المنتجات، تعديلات المخزون، وعمليات المستودع، ارجع إلى تقرير تقييم المخزون .

تسليم منتج

بنفس المنطق، عند شحن طاولة إلى عميل ومغادرتها المستودع، تقل قيمة المخزون. يعرض الزر الذكي التقييم على أمر التسليم ( DO ) سجل تقييم المخزون كما هو الحال في أمر الشراء ( PO ).

انخفاض قيمة المخزون بعد شحن منتج.

تقرير تقييم المخزون

لعرض القيمة الحالية لجميع المنتجات في المستودع، قم أولاً بتفعيل وضع المطور وانتقل إلى تطبيق المخزون ‣ التقارير ‣ التقييم . تعرض لوحة تقييم المخزون سجلات مفصلة للمنتجات تتضمن التاريخ ، الكمية ، القيمة الوحدة ، و القيمة الإجمالية للمخزون.

هام

وضع المطور يجب تفعيله لرؤية خيار التقييم ضمن التقارير .

تقرير تقييم المخزون يظهر منتجات متعددة.

زر التقييم عند التاريخ الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من صفحة تقييم المخزون يفتح نافذة منبثقة. في هذه النافذة، يمكن رؤية وتحديد تقييم المخزون للمنتجات المتوفرة في تاريخ محدد سابقًا.

نصيحة

يمكنك عرض سجل مفصل لقيمة المنتج في المخزون، وحركات المخزون، والمخزون المتوفر بالنقر على الزر الأزرق ➡️ (السهم الأيمن) الموجود على يمين قيمة عمود المرجع .

تحديث سعر وحدة المنتج

بالنسبة لأي شركة، يمكن أن تسهم أوقات التسليم، فشل سلسلة التوريد، وعوامل المخاطر الأخرى في تكاليف غير مرئية. على الرغم من أن iroom يحاول تمثيل قيمة المخزون بدقة، فإن التقييم اليدوي يعد أداة إضافية لتحديث سعر الوحدة للمنتجات.

هام

التقييم اليدوي مخصص للمنتجات التي يمكن شراؤها واستلامها بتكلفة أكبر من 0، أو المنتجات ذات الفئات المحددة طريقة احتساب التكلفة مثل التكلفة المتوسطة (AVCO) أو الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO) .

إضافة تقييم يدوي لقيمة المخزون لمنتج.

لإنشاء إدخالات تقييم يدوي على لوحة تقييم المخزون ، انتقل أولاً إلى تطبيق المخزون ‣ التقارير ‣ التقييم . بعد ذلك، لتفعيل ميزة إعادة تقييم المنتج ، اختر التجميع حسب ‣ المنتج لتنظيم جميع السجلات حسب المنتج. انقر على أيقونة السهم الرمادي ▶️ لعرض تفاصيل خطوط التقييم، بالإضافة إلى الزر الأزرق على اليمين.

انقر على الزر الأزرق + (إضافة) لفتح نموذج إعادة تقييم المنتج . هنا، يمكن إعادة حساب تقييم المخزون لمنتج عن طريق زيادة أو تقليل سعر الوحدة لكل منتج.

ملاحظة

أيقونات ▶️ (السهم الرمادي) و ➕ (إضافة) تكون مرئية فقط بعد تجميع السجلات حسب المنتج.

نموذج إعادة تقييم المنتج بإضافة قيمة 1.00 دولار بسبب التضخم.

إدخالات دفتر يومية تقييم المخزون

في iroom، يتم أيضًا تسجيل سجلات تقييم المخزون التلقائية في لوحة تطبيق المحاسبة ‣ المحاسبة ‣ إدخالات دفتر اليومية . في هذه القائمة الشاملة للإدخالات المحاسبية، يمكن تحديد سجلات تقييم المخزون عن طريق التحقق من القيم في عمود دفتر اليومية أو البحث عن القيمة في عمود المرجع التي تتطابق مع مرجع عملية المستودع (مثل WH/IN/00014 للإيصالات).

عند النقر على إدخال دفتر يومية لتقييم المخزون، يتم فتح سجل المحاسبة مزدوجة القيد . يتم إنشاء هذه السجلات بواسطة iroom لتتبع تغييرات قيمة تقييم المخزون عند نقل المنتجات داخل أو خارج المستودع.

مثال

لعرض تقييم المخزون لـ 10 طاولات بتكلفة 10.00 دولار لكل واحدة عند استلامها من المورد، انتقل إلى صفحة إدخالات دفتر اليومية الموجودة في تطبيق المحاسبة ‣ المحاسبة ‣ إدخالات دفتر اليومية . هنا، انقر على السطر الذي تتطابق فيه قيمة عمود المرجع مع المرجع الموجود على الإيصال، WH/IN/00014 .

صفحة تقييم المخزون تعرض المنتجات داخل الشحنة.

Stock interim هو حساب مخصص للأموال المستهدفة لدفع الموردين للمنتجات. حساب stock valuation يخزن قيمة جميع المخزون المتوفر.

إدخال محاسبي لتقييم المخزون لـ 10 طاولات.