حساب الضرائب

يتم حساب الضرائب تلقائيًا على عروض الأسعار والفواتير في iroom باستخدام AvaTax عن طريق تأكيد الوثائق أثناء سير عملية البيع. بدلاً من ذلك، يمكن حساب الضرائب يدويًا عن طريق الضغط على زر حساب الضرائب ، بينما تكون هذه الوثائق في مرحلة المسودة.

يتم تفعيل حساب الضرائب خلال الحالات التالية التنشيط التلقائي و التنشيط اليدوي .

التنشيط التلقائي

• عندما يرسل مندوب المبيعات العرض عبر البريد الإلكتروني باستخدام زر إرسال عبر البريد الإلكتروني (منبثق).

• عندما يرى العميل العرض عبر البوابة الإلكترونية.

• عندما يتم تأكيد العرض ويصبح طلب مبيعات.

• عندما يرى العميل الفاتورة عبر البوابة الإلكترونية.

• عندما يتم اعتماد الفاتورة المسودة.

• عندما يرى العميل الاشتراك عبر البوابة الإلكترونية.

• عندما يولد الاشتراك فاتورة.

• عندما يصل العميل إلى الشاشة الأخيرة من عملية الدفع في التجارة الإلكترونية.

التنشيط اليدوي

• زر حساب الضرائب في أسفل العرض.

• زر حساب الضرائب في أعلى الفاتورة.

استخدم كل من هذه الأزرار لإعادة حساب الضريبة يدويًا.

مزامنة AvaTax

تتم المزامنة مع AvaTax عندما يتم إنشاء الفاتورة في iroom. وهذا يعني أن الضريبة على المبيعات يتم تسجيلها مع Avalara (مطور برنامج AvaTax).

للقيام بذلك، انتقل إلى تطبيق المبيعات ‣ الطلبات ‣ العروض . اختر عرضًا من القائمة.

بعد تأكيد العرض واعتماد التسليم، اضغط على إنشاء فاتورة . حدد ما إذا كانت الفاتورة فاتورة عادية أو دفعة مقدمة (نسبة مئوية) أو دفعة مقدمة (مبلغ ثابت) .

ثم اضغط على إنشاء وعرض الفاتورة . يمكن رؤية الضرائب المسجلة في تبويب عناصر اليومية في الفاتورة. ستكون هناك ضرائب مختلفة بناءً على موقع عنوان التسليم .

أخيرًا، اضغط على زر تأكيد لإتمام الفاتورة ومزامنتها مع بوابة AvaTax.

خصومات السعر الثابت

أضف خصمًا بسعر ثابت لعميل مميز، عن طريق الضغط على زر إضافة سطر في فاتورة العميل. أضف خصم المنتج، وحدد السعر إما بقيمة إيجابية أو سلبية. لإعادة حساب الضرائب، اضغط على حساب الضرائب .

تسجيل الأنشطة

من الممكن تسجيل أنشطة Avalara/ AvaTax في iroom للتحليل أو التحقق من الوظائف. التسجيل متاح من خلال إعدادات AvaTax .

لبدء تسجيل أنشطة AvaTax ، أولاً، انتقل إلى تطبيق المحاسبة ‣ التكوين ‣ الإعدادات .

ثم، في قسم الضرائب ، تحت إعدادات AvaTax ، اضغط على بدء التسجيل لمدة 30 دقيقة .

عند بدء عملية التسجيل، سيقوم iroom بتسجيل جميع أنشطة Avalara/ AvaTax التي تتم في قاعدة البيانات.

لعرض السجلات، اضغط على عرض السجلات على يمين زر بدء التسجيل لمدة 30 دقيقة . سيظهر لك قائمة مفصلة بأنشطة Avalara/ AvaTax ، ويمكنك فرزها حسب الأعمدة التالية:

• تم الإنشاء في : توقيت حساب AvaTax .

• تم الإنشاء بواسطة : القيمة الرقمية للمستخدم في قاعدة البيانات.

• اسم قاعدة البيانات : اسم قاعدة البيانات.

• النوع : يمكن اختيار قيمتين لهذا الحقل، الخادم أو العميل .

• الاسم : اسم خدمة Avalara. في هذه الحالة، سيكون AvaTax .

• المستوى : بشكل افتراضي، سيكون INFO .

• المسار : يشير إلى المسار الذي تم اتخاذه لإجراء الحساب.

• السطر : يشير إلى السطر الذي تم إجراء الحساب عليه.

• الدالة : تشير إلى الحساب الذي تم اتخاذه على السطر.

اضغط على السطر في السجل لعرض حقل آخر يسمى الرسالة .

يتم ملء هذا الحقل بنسخة نصية خام من المعاملة، التي تشمل إنشاء (أو تعديل) فاتورة مبيعات باستخدام واجهة برمجة التطبيقات AvaTax من Avalara.

تشمل المعاملة تفاصيل، مثل العناوين الخاصة بالشحن من وإلى، وبنود السطر التي تصف المنتجات أو الخدمات، والأكواد الضريبية، والمبالغ الضريبية، والمعلومات الأخرى ذات الصلة.

تحتوي الرسالة على الضرائب المحسوبة للمناطق القضائية المختلفة وتؤكد إنشاء (أو تعديل) المعاملة.