إعدادات

بمجرد تثبيت تطبيق المحاسبة ، يمكن إضافة العملات الأجنبية إلى قاعدة البيانات. انتقل إلى تطبيق المحاسبة ‣ التكوين ‣ الإعدادات ، وانتقل إلى قسم العملات ، وحدد إعداد العملة الرئيسية .

يقوم iroom تلقائيًا بتعيين العملة الرئيسية كعملة للبلد الذي تتواجد فيه الشركة.

لتغيير العملة الرئيسية للشركة، حدد القائمة المنسدلة في حقل العملة ، واختر العملة المطلوبة، وتأكد من حفظ التغييرات.

عرض العملات وتحريرها وإضافتها

لعرض العملات وتحريرها وإضافتها إلى قاعدة البيانات، وجعلها متاحة في قوائم الأسعار وفي القائمة المنسدلة "العملة الرئيسية" ، انقر فوق رابط "العملات" ، الموجود أسفل حقل "العملة" في صفحة "الإعدادات" في تطبيق المحاسبة ‣ .

عند النقر على رابط العملات ، ستظهر لك صفحة عملات منفصلة .

في هذه الصفحة، توفر iroom قائمة رئيسية تضم 167 عملة عالمية. يعرض كل صف العملة المقابلة ، والرمز ، والاسم ، وتاريخ آخر تحديث ، والسعر الحالي (مقارنة بالعملة الافتراضية للبلد الذي توجد فيه الشركة).

على أقصى اليمين، هناك عمودين، يمكن تشغيلهما أو إيقاف تشغيلهما:

• نشطة : هذه العملة مفعلة، مما يعني أنه يمكن إضافتها إلى قائمة الأسعار، أو استخدامها كعملة رئيسية للشركة، إذا رغبت في ذلك (عبر تطبيق المحاسبة ‣ التكوين ‣ الإعدادات ‣ قسم العملات ).

لتبديل الخيارات بين التشغيل والإيقاف، انقر فوق مفتاح التبديل في الصف الخاص بالعمود المقابل. عند التشغيل ، يكون لون المفتاح أخضر. عند إيقاف التشغيل ، يكون لون المفتاح رماديًا.

نموذج تفاصيل العملة

لتحرير أي عملة في صفحة العملات ، انقر فوق العملة المطلوبة لإظهار نموذج التفاصيل لتلك العملة المحددة، ثم انتقل إلى إجراء أي تغييرات ضرورية.

في نموذج تفاصيل العملة، يظهر رمز العملة ذي الصلة في حقل العملة . أسفله، يظهر اسم العملة في حقل الاسم .

بعد ذلك، قم بتبديل توفر العملة باستخدام مفتاح التبديل النشط : يتم الإشارة إلى التشغيل بمفتاح أخضر، ويتم الإشارة إلى إيقاف التشغيل بمفتاح رمادي.

على يمين نموذج تفاصيل العملة، يمكن العثور على وحدة العملة المناسبة (على سبيل المثال Dollars) ووحدة العملة الفرعية (على سبيل المثال ).Cents

بعد ذلك، ضمن علامة التبويب "الأسعار "، يمكن عرض أسعار التحويل المختلفة أو إضافتها أو حذفها. يعرض كل صف تاريخ هذا السعر المحدد، والشركة المرتبطة به، متبوعًا بالوحدة لكل... و ... لكل وحدة .

لإضافة سعر جديد، انقر فوق إضافة سطر في علامة التبويب "الأسعار" ، ثم انتقل إلى ملء المعلومات اللازمة في الأعمدة المذكورة أعلاه.

نموذج تفاصيل العملة الرئيسية

إذا كانت العملة المحددة هي العملة الرئيسية للشركة، فسوف يظهر شريط أزرق في أعلى نموذج تفاصيل العملة مع الرسالة: هذه هي عملة شركتك .

تتشابه جميع الحقول مع نموذج تفاصيل العملة النموذجي، ولكن لن تكون هناك علامة تبويب "الأسعار" لأن جميع أسعار العملات الأخرى تعتمد على العملة الرئيسية للشركة.

إنشاء عملة جديدة

إذا لم تكن العملة المطلوبة موجودة في صفحة العملات ، فانقر فوق الزر جديد لفتح نموذج قالب العملة الفارغ.

في نموذج تفاصيل العملة الفارغ، انتقل إلى إدخال رمز العملة المطلوب في حقل العملة . أسفله، أدخل اسم العملة في حقل الاسم .

بعد ذلك، قم بتبديل توفر العملة باستخدام مفتاح التبديل النشط .

على يمين نموذج تفاصيل العملة، أدخل وحدة العملة المناسبة (على سبيل المثال Dollars) و وحدة العملة الفرعية المناسبة (على سبيل المثال Cents).

بعد ذلك، ضمن علامة التبويب "الأسعار" ، أضف سعرًا جديدًا بالنقر فوق "إضافة سطر" . ثم انتقل إلى تأكيد وتعديل حقول "التاريخ" و "الشركة" و "الوحدة لكل... " و "... لكل وحدة" لضمان دقة جميع المعلومات المملوءة تلقائيًا.

قوائم أسعار خاصة بالعملة

يوصى بإنشاء قائمة أسعار واحدة على الأقل لكل عملة نشطة في قاعدة البيانات. لإنشاء (أو تعيين) قائمة أسعار لعملة معينة، ابدأ بالانتقال إلى تطبيق المبيعات ‣ المنتجات ‣ قوائم الأسعار .

من صفحة قوائم الأسعار ، يمكنك إما تحديد قائمة أسعار موجودة لتحريرها، أو النقر فوق جديد لإنشاء قائمة أسعار جديدة.

في نموذج تفاصيل قائمة الأسعار، سواء لقائمة أسعار جديدة أو موجودة، قم بتعديل حقل العملة حسب رغبتك.

التحويل التلقائي من السعر العام

تجدر الإشارة إلى أن السعر العام الذي يظهر على المنتجات يرتبط بشكل مباشر بالعملة الرئيسية التي حددتها الشركة، والتي يتم تكوينها بالانتقال إلى تطبيق المحاسبة ‣ التكوين ‣ الإعدادات ‣ قسم العملات ‣ العملة الرئيسية ‣ القائمة المنسدلة العملة .

يتم تحديث سعر البيع تلقائيًا إذا تم تغيير قائمة الأسعار إلى قائمة أسعار مختلفة بعملة مختلفة عن العملة الرئيسية للشركة. يرتبط التغيير في السعر بشكل مباشر بسعر التحويل المحدث لتلك العملة.

تحديد أسعار المنتجات

لتعيين أسعار المنتجات لتجنب أي تغييرات في أسعار العملات، ابدأ بالانتقال إلى تطبيق المبيعات ‣ المنتجات ‣ المنتجات .

من صفحة المنتجات ، حدد المنتج المطلوب تعديله. أو قم بإنشاء منتج جديد بالنقر فوق الزر "جديد" .

بعد ذلك، في نموذج تفاصيل المنتج، انقر على الزر الذكي "أسعار إضافية" ، الموجود في الزاوية العلوية اليسرى. يؤدي القيام بذلك إلى إظهار صفحة قواعد الأسعار المنفصلة الخاصة بهذا المنتج المعين.

انقر فوق جديد ، ثم حدد قائمة الأسعار المطلوبة من القائمة المنسدلة في عمود قائمة الأسعار .

يتم ملء حقل "تم التطبيق" تلقائيًا بالمنتج، لذا انتقل إلى إدخال الأرقام المطلوبة في حقلي "الحد الأدنى للكمية" و "السعر" .

إذا لزم الأمر، قم بتكوين تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للأسعار المحددة. يؤدي ترك هذه الأعمدة فارغة إلى ضمان بقاء السعر المحدد صالحًا، بغض النظر عن تاريخ البيع.

إذا كنت تعمل في بيئة تضم شركات متعددة، فحدد الشركة التي يجب تطبيق قاعدة السعر عليها في حقل الشركة . يؤدي ترك هذا الحقل فارغًا إلى ضمان تطبيق قاعدة السعر على جميع الشركات في قاعدة البيانات.

بمجرد اكتمال هذه التكوينات، وبغض النظر عن أي تغييرات/تحديثات في التحويل، تظهر هذه الأسعار المحددة مسبقًا عندما يتم تطبيق قوائم الأسعار المحددة على عميل يحاول شراء هذا المنتج المحدد.