قواعد إعادة الترتيب

قواعد إعادة الترتيب تُستخدم للحفاظ على مستويات المخزون المتوقعة فوق حد معين دون تجاوز حد أعلى محدد. يتم ذلك عن طريق تحديد كمية دنيا يجب ألا ينخفض المخزون عنها وكمية قصوى يجب ألا يتجاوزها.

يمكن تكوين قواعد إعادة الترتيب لكل منتج بناءً على المسار المستخدم لتجديده. إذا كان المنتج يستخدم مسار الشراء ، يتم إنشاء طلب عرض أسعار (RFQ) عند تشغيل قاعدة إعادة الترتيب. وإذا كان المنتج يستخدم مسار التصنيع ، يتم إنشاء أمر تصنيع (MO) بدلاً من ذلك. هذا ينطبق بغض النظر عن مسار التجديد المختار.

تكوين المنتجات لقواعد إعادة الترتيب

لاستخدام قواعد إعادة الترتيب لمنتج معين، يجب أولاً تكوينه بشكل صحيح. ابدأ بالتنقل إلى تطبيق الجرد ‣ المنتجات ‣ المنتجات ، ثم اختر منتجاً موجوداً أو قم بإنشاء منتج جديد بالنقر على جديد .

في نموذج المنتج، ضمن علامة التبويب المعلومات العامة ، تأكد من أن نوع المنتج مضبوط على منتج قابل للتخزين . هذا ضروري لأن iroom يتتبع فقط كميات المخزون للمنتجات القابلة للتخزين، ويتم استخدام هذا الرقم لتشغيل قواعد إعادة الترتيب.

تعيين نوع المنتج كمنتج قابل للتخزين

بعد ذلك، انقر على علامة التبويب الجرد واختر مساراً واحداً أو أكثر من القسم المسارات . يفيد ذلك في إخبار iroom بالمسار الذي سيُستخدم لتجديد المنتج.

اختر مساراً واحداً أو أكثر من علامة التبويب الجرد

إذا كان المنتج يُعاد ترتيبه باستخدام مسار الشراء ، تأكد من أن خانة يمكن شراؤه مفعّلة تحت اسم المنتج. يؤدي ذلك إلى ظهور علامة تبويب الشراء . انقر على علامة التبويب الشراء ، وحدد مورداً واحداً على الأقل، والسعر الذي يبيع المورد المنتج به، حتى يعرف iroom الشركة التي يجب شراء المنتج منها.

حدد مورداً وسعراً في علامة تبويب الشراء

إذا تم تجديد المنتج باستخدام مسار التصنيع ، فيجب أن يكون لديه على الأقل قائمة مواد واحدة (BoM) مرتبطة به. هذا ضروري لأن iroom ينشئ أوامر تصنيع فقط للمنتجات التي تحتوي على BoM .

إذا لم تكن هناك BoM موجودة بالفعل للمنتج، اختر الزر الذكي قائمة المواد في أعلى نموذج المنتج، ثم انقر على جديد لتكوين BoM جديدة.

زر قائمة المواد الذكي في نموذج المنتج

إنشاء قواعد إعادة ترتيب جديدة

لإنشاء قاعدة إعادة ترتيب جديدة، انتقل إلى تطبيق الجرد ‣ التكوين ‣ قواعد إعادة الترتيب ، ثم انقر على جديد ، واملأ السطر الجديد كما يلي:

  • المنتج : المنتج الذي يتم تجديده بواسطة القاعدة.

  • الموقع : الموقع الذي يتم تخزين المنتج فيه.

  • الكمية الدنيا : الحد الأدنى من الكمية التي يمكن توقعها دون تشغيل القاعدة. عند انخفاض المخزون المتوقع تحت هذا الرقم، يتم إنشاء طلب تجديد للمنتج.

  • الكمية القصوى : الحد الأقصى للكمية التي يتم تجديد المخزون بها.

  • الكمية المتعددة : حدد ما إذا كان يجب تجديد المنتج على دفعات من كمية معينة (مثلًا، يمكن تجديد المنتج على دفعات من 20 وحدة).

  • وحدة القياس : وحدة القياس المستخدمة لإعادة ترتيب المنتج. يمكن أن تكون وحدات أو وحدة قياس محددة للوزن، الطول، وما إلى ذلك.

نموذج إنشاء قاعدة إعادة ترتيب جديدة

نصيحة

يمكن أيضًا إنشاء قواعد إعادة الترتيب من كل نموذج منتج. للقيام بذلك، انتقل إلى تطبيق الجرد ‣ المنتجات ‣ المنتجات ، واختر منتجاً. ثم، انقر على الزر الذكي قواعد إعادة الترتيب ، وانقر على جديد لملء السطر الجديد، كما هو موضح أعلاه.

للاستخدام المتقدم لقواعد إعادة الترتيب، تعرف على الحقول التالية الخاصة بقواعد إعادة الترتيب:

  • المحفز

  • أيام الظهور

  • المسار

قاعدة إعادة الترتيب 0/0/1

قاعدة إعادة الترتيب 0/0/1 هي قاعدة خاصة تُستخدم لتجديد منتج غير موجود في المخزون عند تأكيد كل طلب مبيعات (SO) لهذا المنتج.

مهم

قاعدة إعادة الترتيب 0/0/1 مشابهة لمسار التجديد عند الطلب (MTO) ، حيث يتم استخدام كلا التدفقين لتجديد منتج عند تأكيد SO .

الفرق الرئيسي بين الطريقتين هو أن مسار التجديد عند الطلب يحجز المنتج تلقائيًا لـ SO الذي تسبب في تجديده. هذا يعني أن المنتج لا يمكن استخدامه لطلب مبيعات آخر.

قاعدة إعادة الترتيب 0/0/1 لا تحتوي على هذا القيد. المنتج المُجدد باستخدام هذه القاعدة لا يُحجز لأي SO معين، ويمكن استخدامه حسب الحاجة.

الفرق الآخر الرئيسي هو أن طلبات التجديد التي يتم إنشاؤها بواسطة مسار التجديد عند الطلب تكون مرتبطة بـ SO الأصلي عبر زر ذكي أعلى الطلب. عند استخدام قاعدة إعادة الترتيب 0/0/1، يتم إنشاء طلب تجديد ولكنه لا يرتبط بـ SO الأصلي.

راجع وثائق التجديد عند الطلب (MTO) للحصول على نظرة شاملة حول مسار MTO.

لإنشاء قاعدة إعادة الترتيب 0/0/1، انتقل إلى تطبيق الجرد ‣ المنتجات ‣ المنتجات ، واختر منتجاً.

في أعلى صفحة المنتج، انقر على الزر الذكي قواعد إعادة الترتيب لفتح صفحة قواعد إعادة الترتيب الخاصة بالمنتج. في الصفحة الناتجة، انقر على جديد لبدء تكوين قاعدة إعادة ترتيب جديدة.

في حقل الموقع الخاص بقاعدة إعادة الترتيب الجديدة، حدد الموقع الذي يجب تخزين المنتجات المُجددة فيه. بشكل افتراضي، يتم ضبط هذا الموقع على WH/Stock .

في حقل المسار ، اختر المسار الذي يجب أن تستخدمه القاعدة لتجديد العنصر. على سبيل المثال، إذا كان المنتج يجب شراؤه من مورد، اختر مسار الشراء .

في حقلي الكمية الدنيا و الكمية القصوى ، اترك القيم مضبوطة على 0.00 . في حقل للطلب ، أدخل القيمة 1.00 .

قاعدة إعادة ترتيب 0/0/1

بضبط قاعدة إعادة الترتيب بهذه القيم، في كل مرة يتسبب فيها SO في انخفاض الكمية المتوقعة للمنتج تحت الكمية الدنيا البالغة 0.00 ، يتم استخدام المسار المحدد لتجديد المنتج بوحدات واحدة، ليعود إلى الكمية القصوى البالغة 0.00 .

مثال

إطار صورة تم تكوينه باستخدام قاعدة إعادة ترتيب 0/0/1 التي تستخدم مسار الشراء . لا يتم الاحتفاظ بأي وحدات من إطار الصورة في المخزون في أي وقت.

تم تأكيد SO لوحدة واحدة من إطار الصورة، مما تسبب في انخفاض الكمية المتوقعة إلى -1.00 . يؤدي ذلك إلى تشغيل قاعدة إعادة الترتيب، التي تنشئ تلقائيًا PO لوحدة واحدة من إطار الصورة.

بمجرد استلام المنتج من المورد، تعود الكمية المتوقعة لإطار الصورة إلى 0.00 . يوجد الآن إطار صورة واحد في المخزون، ولكنه غير محجوز لـ SO الذي تسبب في شرائه. يمكن استخدامه لتلبية ذلك SO ، أو حجزه لطلب مختلف.

المحفز

عندما ينخفض المخزون تحت الحد الأدنى لقواعد إعادة الترتيب، قم بضبط حقل المحفز في القاعدة على تلقائي لإنشاء طلبات الشراء أو التصنيع تلقائيًا لتجديد المخزون.

بدلاً من ذلك، عند ضبط حقل المحفز على يدوي ، يتم عرض المنتج والمخزون المتوقع على لوحة التحكم في التجديد ، حيث يمكن لمدير المشتريات مراجعة مستويات المخزون وأوقات التسليم وتواريخ الوصول المتوقعة.

راجع أيضًا

التزويد

نصيحة

يمكن الوصول إلى لوحة التحكم في التجديد عن طريق الذهاب إلى تطبيق الجرد ‣ العمليات ‣ التجديد .

لتمكين حقل المحفز ، انتقل إلى تطبيق الجرد ‣ التكوين ‣ قواعد إعادة الترتيب . ثم، انقر على (المفتاح المنزلق) الموجود على أقصى يمين عناوين الأعمدة، وقم بتمكين خيار المحفز من قائمة الخيارات الإضافية التي تظهر.

تمكين حقل المحفز عن طريق التبديل في قائمة الخيارات الإضافية

في عمود المحفز ، اختر تلقائي أو يدوي . راجع الأقسام أدناه لمعرفة المزيد عن أنواع قواعد إعادة الترتيب المختلفة.

تلقائي

قواعد إعادة الترتيب التلقائية، التي يتم تكوينها عن طريق ضبط حقل المحفز إلى تلقائي ، تُنشئ طلبات الشراء أو التصنيع عند:

  1. تشغيل الجدولة، وانخفاض كمية المتوافر تحت الحد الأدنى.

  2. تأكيد طلب مبيعات، مما يؤدي إلى انخفاض كمية المتوقع من المنتج تحت الحد الأدنى.

نصيحة

يتم تشغيل الجدولة مرة واحدة يوميًا بشكل افتراضي.

لتشغيل قاعدة إعادة الترتيب يدويًا قبل تشغيل الجدولة، تأكد من تمكين وضع المطور ، ثم اختر تطبيق الجرد ‣ العمليات ‣ تشغيل الجدولة . بعد ذلك، انقر على الزر الأرجواني تشغيل الجدولة في النافذة المنبثقة التي تظهر.

لاحظ أن هذا يؤدي أيضًا إلى تشغيل أي إجراءات مجدولة أخرى.

مثال

المنتج مصباح مكتبي يحتوي على قاعدة إعادة ترتيب تلقائية تضبط على التشغيل عندما تنخفض الكمية المتوقعة تحت الكمية الدنيا وهي 5.00 . نظرًا لأن الكمية المتوقعة الحالية هي 55.00 ، فإن قاعدة إعادة الترتيب لن يتم تشغيلها.

عرض قاعدة إعادة الترتيب التلقائية من صفحة القواعد

إذا تم اختيار مسار الشراء ، يتم إنشاء RFQ . لعرض وإدارة RFQs ، انتقل إلى تطبيق الشراء ‣ الطلبات ‣ طلبات عرض الأسعار .

إذا تم اختيار مسار التصنيع ، يتم إنشاء MO . لعرض وإدارة MOs ، انتقل إلى تطبيق التصنيع ‣ العمليات ‣ أوامر التصنيع .

في حالة عدم اختيار أي مسار، يقوم iroom بتحديد المسار المحدد في علامة التبويب الجرد في نموذج المنتج.

يدوي

قواعد إعادة الترتيب اليدوية، التي يتم تكوينها عن طريق ضبط حقل المحفز إلى يدوي ، تُظهر المنتج على لوحة التحكم في التجديد عندما تنخفض الكمية المتوقعة تحت الحد الأدنى المحدد. المنتجات التي تظهر على هذه اللوحة تُسمى الاحتياجات ، لأنها مطلوبة لتلبية طلبات المبيعات القادمة، لكن الكمية المتوقعة غير كافية.

لوحة التحكم في التجديد، التي يمكن الوصول إليها من خلال الانتقال إلى تطبيق الجرد ‣ العمليات ‣ التجديد ، تأخذ في الاعتبار مواعيد تسليم طلبات المبيعات، مستويات المخزون المتوقعة، وأوقات التوريد من الموردين. تعرض اللوحة الاحتياجات فقط عندما يحين وقت إعادة طلب العناصر.

ملاحظة

إذا كانت نافذة اليوم الواحد لطلب المنتجات قصيرة جدًا، انتقل إلى قسم أيام الظهور لجعل الاحتياجات تظهر على لوحة التجديد قبل عدد معين من الأيام.

عندما يظهر منتج على لوحة التحكم في التجديد، يؤدي النقر على زر طلب مرة واحدة إلى إنشاء طلب شراء أو تصنيع بالكميات المحددة في حقل للطلب .

انقر على زر طلب مرة واحدة على لوحة التحكم في التجديد لتجديد المخزون

أيام الظهور

مهم

تأكد من فهم أوقات التسليم قبل متابعة هذا القسم.

عند تعيين قواعد إعادة الترتيب اليدوية لمنتج، تسمح أيام الظهور بظهور المنتج على لوحة التحكم في التجديد ( تطبيق الجرد ‣ العمليات ‣ التجديد ) قبل عدد معين من الأيام.

مثال

يحتوي منتج على قاعدة إعادة ترتيب يدوية تضبط على التشغيل عندما تنخفض مستويات المخزون تحت أربع وحدات. الكمية المتوفرة حاليًا هي عشر وحدات.

التاريخ الحالي هو 20 فبراير، وتاريخ التسليم في طلب مبيعات (في علامة التبويب معلومات أخرى ) هو 3 مارس - أي بعد 12 يومًا من التاريخ الحالي.

وقت تسليم المورد هو أربعة أيام، ووقت تسليم الأمان للشراء هو يوم واحد.

عندما يتم ضبط حقل أيام الظهور في قاعدة إعادة الترتيب على صفر، يظهر المنتج على لوحة التحكم في التجديد قبل خمسة أيام من تاريخ التسليم، وهو في هذه الحالة 27 فبراير.

تمثيل رسومي لتوقيت ظهور الاحتياجات على لوحة التجديد: 27 فبراير

لرؤية المنتج على لوحة التجديد في التاريخ الحالي، 20 فبراير، اضبط حقل أيام الظهور إلى 7.00 .

لتحديد عدد أيام الظهور اللازمة لرؤية منتج على لوحة التجديد، اطرح تاريخ اليوم من تاريخ ظهور الاحتياج على لوحة التجديد.

أيام الظهور = تاريخ ظهور الاحتياج - تاريخ اليوم

مثال

بالإشارة إلى المثال أعلاه، تاريخ اليوم هو 20 فبراير، والاحتياج للمنتج يظهر في 27 فبراير.

(27 فبراير - 20 فبراير = 7 أيام)

ضبط أيام الظهور بشكل غير صحيح بأقل من سبعة أيام يؤدي إلى عدم ظهور الاحتياج على لوحة التجديد.

إظهار لوحة التجديد مع إعداد أيام الظهور الصحيح والخاطئ

المسار

يتيح iroom تحديد مسارات متعددة ضمن علامة التبويب الجرد في كل نموذج منتج. على سبيل المثال، من الممكن اختيار كل من الشراء و التصنيع ، مما يُمكّن من استخدام وظائف كلا المسارين.

يتيح iroom أيضًا للمستخدمين تحديد مسار مفضل لقاعدة إعادة ترتيب المنتج. هذا هو المسار الافتراضي الذي تستخدمه القاعدة، إذا تم اختيار مسارات متعددة. لتحديد مسار مفضل، ابدأ بالتنقل إلى تطبيق الجرد ‣ التكوين ‣ قواعد إعادة الترتيب .

بشكل افتراضي، يتم إخفاء عمود المسار في صفحة قواعد إعادة الترتيب .

لإظهار عمود المسار ، اختر (المفتاح المنزلق) الموجود على أقصى يمين عناوين الأعمدة، وقم بتفعيل خيار المسار من القائمة المنسدلة التي تظهر.

انقر داخل العمود في صف قاعدة إعادة الترتيب، وستظهر قائمة منسدلة تعرض جميع المسارات المتاحة لتلك القاعدة. اختر واحداً لتعيينه كمسار مفضل.

اختيار مسار مفضل من القائمة المنسدلة

مهم

إذا تم تمكين مسارات متعددة لمنتج ولم يتم تحديد مسار مفضل لقاعدة إعادة ترتيبه، يتم تجديد المنتج باستخدام المسار الذي يظهر أولاً في علامة التبويب الجرد في نموذج المنتج.