المصطلحات

تقرير التزويد وقواعد إعادة الطلب

تقرير التزويد هو قائمة بجميع المنتجات التي لديها كمية توقع سلبية.

قواعد إعادة الطلب تُستخدم لضمان وجود حد أدنى دائمًا من المنتج في المخزون، من أجل تصنيع المنتجات و/أو تلبية طلبات البيع. عندما يصل مستوى مخزون المنتج إلى الحد الأدنى، يقوم iroom تلقائيًا بإنشاء أمر شراء بالكمية اللازمة للوصول إلى مستوى المخزون الأقصى.

يمكن إنشاء وإدارة قواعد إعادة الطلب من تقرير التزويد، أو من نموذج المنتج.

الإنتاج حسب الطلب

الإنتاج حسب الطلب (MTO) هو مسار توريد ينشئ مسودة أمر شراء (أو أمر تصنيع) في كل مرة يتم فيها تأكيد طلب بيع، بغض النظر عن مستوى المخزون الحالي .

على عكس المنتجات التي يتم تزويدها باستخدام قواعد إعادة الطلب، يقوم iroom تلقائيًا بربط طلب البيع بـ PO أو MO الذي تم إنشاؤه عبر مسار MTO .

فرق آخر بين قواعد إعادة الطلب ومسار MTO هو أنه في حالة MTO ، يقوم iroom بإنشاء مسودة PO أو MO فورًا بعد تأكيد SO . بينما في قواعد إعادة الطلب، يتم إنشاء مسودة PO أو MO عندما ينخفض المخزون المتوقع للمنتج عن الكمية الدنيا المحددة.

بالإضافة إلى ذلك، يقوم iroom تلقائيًا بإضافة كميات إلى PO أو MO حسب تغير التوقعات، طالما أن PO أو MO لم يتم تأكيده.

يُعتبر مسار MTO أفضل استراتيجية للتزويد للمنتجات المُخصصة، و/أو المنتجات التي لا يتم الاحتفاظ بمخزون لها.

الإعدادات

تقرير التزويد وقواعد إعادة الطلب

للوصول إلى تقرير التزويد، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ العمليات ‣ التزويد.

افتراضيًا، تعرض لوحة معلومات تقرير التزويد كل منتج يحتاج إلى إعادة طلب يدوي. إذا لم يكن هناك قاعدة محددة لمنتج ما، يفترض iroom أن الكمية الدنيا و الكمية القصوى في المخزون كلاهما 0.00 .

لإنشاء قاعدة إعادة طلب جديدة من تقرير التزويد، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ العمليات ‣ التزويد ، وانقر على إنشاء ، وحدد المنتج المطلوب من القائمة المنسدلة في عمود المنتج . إذا لزم الأمر، يمكن تكوين الكمية الدنيا و الكمية القصوى في الأعمدة المقابلة في صفحة تقرير التزويد أيضًا.

لإنشاء قاعدة إعادة طلب جديدة من نموذج المنتج، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ المنتجات ‣ المنتجات ، واختر منتجًا لفتح نموذجه. انقر فوق الزر الذكي قواعد إعادة الطلب ، ثم انقر فوق إنشاء ، واملأ الحقول.

حقول تقرير التزويد

تحتوي صفحة التزويد على الحقول التالية. إذا لم تكن أي من هذه الحقول مرئية، انقر فوق رمز ⋮ (خيارات إضافية) في الجانب الأيمن من التقرير، ثم انقر على مربع الاختيار بجوار الحقل لجعله مرئيًا.

• المنتج : المنتج الذي يتطلب التزويد.

• الموقع : الموقع المحدد حيث يتم تخزين المنتج.

• المستودع : المستودع الذي يتم تخزين المنتج فيه.

• المتوفر : الكمية الحالية المتاحة من المنتج.

• التوقع : الكمية المتوقعة من المنتج بعد أخذ جميع الطلبات الحالية (البيع، التصنيع، الشراء، إلخ) في الاعتبار.

• المسار المفضل : كيفية توريد المنتج، سواء شراء ، تصنيع ، الشحن المباشر ، إلخ.

• البائع : الشركة التي يتم الحصول على المنتج منها.

• قائمة المواد : قائمة المواد للمنتج (إذا تم تكوينها).

• التشغيل : كيف يتم إنشاء التزويد، سواء تلقائيًا (بمجرد أن تصبح كمية المتوفر أقل من الكمية الدنيا ) أو يدويًا (فقط عند طلب التزويد).

• مجموعة التوريد : رقم الإشارة لكيفية الحصول على المنتج، مثل أمر بيع، أمر شراء، أو أمر تصنيع.

• الكمية الدنيا : الحد الأدنى من الكمية التي يجب أن تكون متاحة. عندما تنخفض مستويات المخزون إلى أقل من هذا الرقم، يتم تشغيل التزويد.

• الكمية القصوى : الكمية التي يجب أن تكون متاحة بعد التزويد.

• الكمية المضاعفة : إذا كان يجب طلب المنتج بكميات محددة، أدخل العدد الذي يجب طلبه. على سبيل المثال، إذا تم تعيين الكمية المضاعفة إلى 5 ، وتم الحاجة فقط إلى 3، يتم تزويد 5 منتجات.

• للأمر : الكمية الحالية المطلوبة، والتي سيتم طلبها إذا تم النقر فوق زر طلب مرة واحدة أو أتمتة الطلبات .

• وحدة القياس : وحدة القياس المستخدمة للحصول على المنتج.

• الشركة : الشركة التي يتم الحصول على المنتج لصالحها.

افتراضيًا، تكون الكمية في حقل للأمر هي الكمية المطلوبة للوصول إلى الكمية القصوى المحددة. ومع ذلك، يمكن تعديل الكمية في حقل للأمر بالنقر على الحقل وتغيير القيمة. للتزويد يدويًا، انقر فوق طلب مرة واحدة .

لأتمتة التزويد من صفحة التزويد ، انقر على أتمتة الطلبات على الجانب الأيمن من السطر، ممثلًا برمز 🔄 (سهم دائري) .

عند النقر فوق هذا الزر، سيقوم iroom تلقائيًا بإنشاء مسودة PO / MO في كل مرة تنخفض فيها كمية المخزون المتوقعة إلى أقل من الكمية الدنيا المحددة في قاعدة إعادة الطلب.

في صفحة التزويد ، يمكن تعطيل قاعدة إعادة الطلب أو التزويد اليدوي مؤقتًا لفترة زمنية معينة بالنقر على رمز 🔕 (كتم الإشعارات) على الجانب الأيمن من السطر.

يكون PO أو MO الذي يتم إنشاؤه بواسطة التزويد اليدوي له تقرير التزويد كمصدر المستند. بينما يكون PO أو MO الذي يتم إنشاؤه بواسطة قاعدة إعادة الطلب الآلية له SO كمصدر المستند.

مسار الإنتاج حسب الطلب (MTO)

نظرًا لأن مسار MTO يُوصى به للمنتجات المخصصة، فإن هذا المسار مخفي افتراضيًا.

لتفعيل مسار MTO في iroom:

1. انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ الإعدادات ‣ الإعدادات .

2. فعّل إعداد المسارات متعددة الخطوات الموجود ضمن قسم المستودع ، ثم انقر فوق حفظ .

3. ثم، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ الإعدادات ‣ المسارات .

4. انقر على الفلاتر ‣ المؤرشف لإظهار المسارات المؤرشفة.

5. حدد مربع الاختيار بجوار إعادة التزويد حسب الطلب (MTO) ، ثم انقر على الإجراء ‣ إلغاء الأرشفة .

لتعيين مسار التوريد الخاص بالمنتج إلى MTO ، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ المنتجات ‣ المنتجات ، ثم انقر على المنتج المطلوب لفتح نموذجه.

بعد ذلك، انقر فوق علامة التبويب المخزون ، وفي قسم المسارات ، حدد إعادة التزويد حسب الطلب (MTO) .

بالنسبة للمنتجات التي يتم شراؤها مباشرة من المورد، تأكد من تحديد مسار شراء بالإضافة إلى مسار إعادة التزويد حسب الطلب (MTO) . تأكد أيضًا من تكوين مورد في علامة التبويب الشراء في نموذج المنتج.

بالنسبة للمنتجات التي يتم تصنيعها داخليًا، تأكد من تحديد مسار تصنيع بالإضافة إلى مسار إعادة التزويد حسب الطلب (MTO) . تأكد أيضًا من تكوين قائمة مواد للمنتج، والتي يمكن الوصول إليها من خلال الزر الذكي قائمة المواد في نموذج المنتج.