أنواع أوقات التسليم

يمكن أن تؤثر أوقات التسليم المختلفة للعمليات المختلفة على مراحل مختلفة من عملية تنفيذ الطلب. إليك ملخص لأنواع أوقات التسليم في iroom:

• وقت التسليم للعملاء : الإطار الزمني الافتراضي لتلبية طلبات العملاء. يُعرف وقت التسليم للعملاء بأنه عدد الأيام من تاريخ تأكيد طلب البيع (SO) إلى تاريخ شحن المنتجات من المستودع. يُعرف أيضًا بـ وقت تسليم الطلب .

• وقت الأمان للمبيعات : يحرك تاريخ التسليم المجدول إلى الأمام بعدد معين من الأيام. يُعد هذا بمثابة وسادة للسماح بإعداد الشحنة الصادرة مسبقًا، مع مراعاة إمكانية حدوث تأخيرات في عملية التنفيذ.

• وقت التسليم للشراء : عدد الأيام من تأكيد طلب الشراء (PO) إلى استلام المنتجات. يوفر هذا نظرة ثاقبة على الوقت الذي تستغرقه المنتجات للوصول إلى المستودع، مما يسهل التخطيط الفعال لجدولة التسليمات من الموردين.

• وقت الأمان للشراء : يدفع الموعد النهائي للطلب على PO بعدد محدد من الأيام. يهدف هذا النهج الاستباقي إلى تقديم الطلبات في وقت مبكر لتجنب مخاطر تأخير المورد أو الشحن. وبالتالي، بالنسبة للمنتجات التي يتم إعدادها حسب الطلب، يظهر الطلب في تقرير إعادة التزويد مبكرًا وفقًا للعدد المحدد من الأيام.

• أيام الشراء : الأيام المطلوبة للمورد لاستلام طلب عرض الأسعار (RFQ) وتأكيده. يُقدم الموعد النهائي لجدولة RFQ بعدد معين من الأيام.

• وقت التسليم للتصنيع : عدد الأيام المطلوبة لإكمال أمر التصنيع (MO) من تاريخ التأكيد. يشمل هذا الوقت عطلات نهاية الأسبوع (الساعات غير العاملة في iroom)، ويُستخدم للتنبؤ بالتاريخ التقريبي لإنتاج المنتج النهائي.

• أيام إعداد أمر التصنيع : عدد الأيام المطلوبة لإعادة تزويد المكونات أو تصنيع أجزاء المنتج. يمكن تحديد ذلك مباشرةً على قائمة المواد (BoM) أو النقر على حساب لجمع أوقات التسليم للشراء والتصنيع للمكونات في BoM .

• وقت الأمان للتصنيع : يحرك التاريخ المجدول لـ MO إلى الأمام بعدد معين من الأيام. عند استخدامه مع إعادة التزويد حسب الطلب ، يجعل وقت الأمان الحاجة تظهر مبكرًا في تقرير إعادة التزويد.

أوقات التسليم للمبيعات

يمكن إعداد أوقات التسليم للعملاء وأوقات الأمان للمبيعات لحساب تاريخ التسليم المتوقع تلقائيًا في SO . يضمن تاريخ التسليم المتوقع تحديد مواعيد التسليم بشكل واقعي للشحنات من المستودع.

يصدر iroom رسالة تحذير إذا كان تاريخ التسليم المحدد سابقًا عن التاريخ المتوقع، حيث قد لا يكون من الممكن تنفيذ الطلب في ذلك الوقت، مما يؤثر على العمليات الأخرى في المستودع.

توضح الأقسام التالية كيفية حساب تواريخ التسليم المتوقعة تلقائيًا.

وقت التسليم للعملاء

قم بتعيين وقت التسليم للعملاء لكل منتج عن طريق الانتقال إلى صفحة المنتجات. للقيام بذلك، انتقل إلى تطبيق المبيعات ‣ المنتجات ‣ المنتجات . من هناك، اختر المنتج المطلوب، وانتقل إلى علامة التبويب المخزون . ثم، ضمن حقل وقت التسليم للعملاء ، أدخل عدد الأيام المطلوبة لإتمام طلب التسليم من البداية إلى النهاية.

وقت الأمان للمبيعات

يتم تعيين وقت الأمان للمبيعات على مستوى المؤسسة في تطبيق المخزون ‣ الإعدادات ‣ الإعدادات .

في صفحة الإعدادات، تحت عنوان الجدولة المتقدمة ، حدد مربع وقت الأمان للمبيعات لتفعيل الميزة.

بعد ذلك، أدخل العدد المطلوب من الأيام التقويمية. يوفر وقت الأمان هذا وسادة لإشعار الفريق بإعداد الشحنات الصادرة قبل التاريخ المجدول.

تسليم عدة منتجات

بالنسبة للطلبات التي تحتوي على منتجات متعددة بأوقات تسليم مختلفة، يمكن تكوين أوقات التسليم مباشرة من عرض السعر. في عرض السعر، انقر على علامة التبويب معلومات أخرى ، وقم بتعيين سياسة الشحن إلى:

1. في أسرع وقت ممكن لتسليم المنتجات بمجرد أن تكون جاهزة. يتم تحديد التاريخ المجدول الخاص بـ DO عن طريق إضافة تاريخ اليوم إلى أقصر وقت تسليم بين المنتجات في الطلب.

2. عند جاهزية جميع المنتجات لانتظار تنفيذ الطلب بالكامل مرة واحدة. يتم تحديد التاريخ المجدول الخاص بـ DO عن طريق إضافة تاريخ اليوم إلى أطول وقت تسليم بين المنتجات في الطلب.

أوقات التسليم للشراء

يمكن أن يساعد تحديد تواريخ تقديم الطلبات إلى الموردين تلقائيًا في تبسيط عملية الشراء.

يحسب iroom تاريخ استلام شحنة المورد، والموعد النهائي لـ PO ، استنادًا إلى التاريخ المطلوب لتوفير المنتج في المستودع. من خلال العمل بشكل عكسي من تاريخ الاستلام، يتم أخذ أوقات تسليم الموردين وأوقات الأمان للشراء في الاعتبار لتحديد الموعد النهائي لـ PO .

هذا الموعد النهائي هو التاريخ الذي يجب تأكيد الطلب فيه لضمان وصوله في الوقت المحدد.

وقت التسليم للمورد

لتعيين وقت التسليم للمورد للطلبات التي تصل إلى المستودع من موقع المورد، ابدأ بالتوجه إلى نموذج المنتج عبر تطبيق الشراء ‣ المنتجات ‣ المنتجات .

بعد ذلك، اختر المنتج المطلوب، وانتقل إلى علامة التبويب الشراء . في قائمة أسعار المورد القابلة للتعديل، انقر فوق زر إضافة سطر لإضافة تفاصيل المورد، مثل اسم المورد ، السعر المقدم للمنتج، وأخيرًا وقت التسليم للمورد .

من خلال تعيين وقت التسليم للمورد، يتم تحديد تاريخ الوصول المتوقع تلقائيًا بناءً على تاريخ تأكيد PO بالإضافة إلى وقت تسليم المورد. يضمن ذلك إعلام موظفي المستودع إذا لم تصل المنتجات ضمن الإطار الزمني المتوقع.

وقت الأمان للشراء

يتم تعيين وقت الأمان للشراء على مستوى المؤسسة في تطبيق المخزون ‣ الإعدادات ‣ الإعدادات .

في صفحة الإعدادات ، ضمن عنوان الجدولة المتقدمة ، قم بتحديد مربع وقت الأمان للشراء .

بعد ذلك، أدخل العدد المطلوب من الأيام التقويمية. من خلال إعداد وقت الأمان، يتم إنشاء وسادة لتغطية التأخيرات المحتملة في تسليم المورد. ثم اضغط على حفظ .

أيام الشراء

لتعيين وقت أيام الشراء ، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ الإعدادات ‣ الإعدادات . ضمن قسم الجدولة المتقدمة ، في حقل أيام الشراء ، قم بتحديد عدد الأيام المطلوبة لتأكيد RFQ من قبل المورد بعد استلامه من الشركة.

أوقات التسليم للتصنيع

يمكن أن تساعد أوقات التسليم في تبسيط عملية شراء المواد الاستهلاكية والمكونات المستخدمة في المنتجات المصنعة التي تحتوي على قوائم مواد (BoMs).

يتم تحديد الموعد النهائي لـ MO ، وهو الموعد النهائي لبدء عملية التصنيع لإكمال المنتج بحلول تاريخ التسليم المجدول، عن طريق إعداد أوقات التسليم للتصنيع وأوقات الأمان للتصنيع.

وقت التسليم للتصنيع

يتم إعداد أوقات التسليم للتصنيع للمنتجات من نموذج قائمة المواد (BoM) الخاصة بالمنتج.

لإضافة وقت تسليم إلى BoM ، انتقل إلى تطبيق التصنيع ‣ المنتجات ‣ قوائم المواد ، ثم اختر BoM المطلوبة لتعديلها.

في نموذج BoM ، انقر على علامة التبويب متفرقات . قم بتغيير القيمة (بالأيام) في حقل وقت التصنيع لتحديد عدد الأيام التقويمية المطلوبة لتصنيع المنتج.

حدد موعدًا نهائيًا لـ MO بناءً على تاريخ التسليم المتوقع ، الموضح في حقل التاريخ المجدول لـ DO .

الموعد النهائي لـ MO ، وهو الحقل التاريخ المجدول في MO ، يتم حسابه عن طريق طرح تاريخ التسليم المتوقع من وقت التسليم للتصنيع.

يضمن ذلك بدء عملية التصنيع في الوقت المحدد لتلبية موعد التسليم.

ومع ذلك، يجب ملاحظة أن أوقات التسليم تعتمد على الأيام التقويمية. أوقات التسليم لا تأخذ في الحسبان عطلات نهاية الأسبوع، أو الأعياد، أو قدرة مركز العمل ( عدد العمليات التي يمكن تنفيذها في مركز العمل في الوقت نفسه ).

أيام إعداد أمر التصنيع

قم بإعداد الأيام المطلوبة لتجميع المكونات اللازمة لتصنيع منتج من خلال التوجه إلى BoM . للقيام بذلك، انتقل إلى تطبيق التصنيع ‣ المنتجات ‣ قوائم المواد ، واختر BoM المطلوبة.

في علامة التبويب متفرقات الخاصة بـ BoM ، قم بتحديد عدد الأيام التقويمية المطلوبة لتوفير مكونات المنتج في حقل أيام إعداد أمر التصنيع . يتيح ذلك إنشاء MOs مسبقًا، وضمان وجود وقت كافٍ إما لإعادة تزويد المكونات أو تصنيع المنتجات شبه النهائية.

وقت الأمان للتصنيع

يتم تعيين وقت الأمان للتصنيع على مستوى المؤسسة في تطبيق التصنيع ‣ الإعدادات ‣ الإعدادات . ضمن عنوان التخطيط ، قم بتحديد مربع وقت الأمان .

بعد ذلك، أدخل العدد المطلوب من الأيام التقويمية. من خلال إعداد وقت الأمان، يتم إنشاء وسادة لتغطية التأخيرات المحتملة في عملية التصنيع. ثم اضغط على حفظ .

مثال شامل

اطلع على المثال التالي لفهم كيفية عمل جميع أوقات التسليم معًا لضمان تنفيذ الطلبات في الوقت المحدد:

• وقت الأمان للمبيعات: يوم واحد

• وقت الأمان للتصنيع: يومان

• وقت التصنيع: 3 أيام

• وقت الأمان للشراء: يوم واحد

• وقت تسليم المورد: 4 أيام

يقوم العميل بإجراء طلب على منتج مصنع في 1 سبتمبر، وتاريخ التسليم المجدول من المستودع هو 20 سبتمبر. يستخدم iroom أوقات التسليم وقواعد إعادة التزويد الآلية لتحديد العمليات اللازمة، بناءً على تاريخ شحنة الصادر، 20 سبتمبر:

• 1 سبتمبر: تم إنشاء طلب المبيعات وتأكيده من قبل مندوب المبيعات.

• 9 سبتمبر: الموعد النهائي لطلب المكونات لضمان وصولها في الوقت المناسب عند بدء التصنيع (وقت تسليم المورد 4 أيام).

• 13 سبتمبر: التاريخ المجدول لاستلام المكونات. كان في الأصل محددًا في 14/9، ولكن وقت الأمان للشراء الذي يبلغ يومًا واحدًا دفع التاريخ للأمام بيوم واحد.

• 14 سبتمبر: الموعد النهائي لبدء التصنيع. تم حسابه بطرح وقت التصنيع (3 أيام) ووقت الأمان للتصنيع (يومان) من تاريخ التسليم المتوقع في 19 سبتمبر.

• 19 سبتمبر: يُظهر التاريخ المجدول في نموذج أمر التسليم التاريخ المتوقع المحدث، والذي تم تحديده في الأصل ليكون 20 سبتمبر. دفع وقت الأمان للمبيعات التاريخ للأمام بيوم واحد.

يقوم تخطيط إعادة التزويد في iroom برسم عملية تنفيذ الطلبات الخاصة بالشركة، مع تحديد المواعيد النهائية المحددة مسبقًا وتواريخ طلب المواد الخام، بما في ذلك أيام الوسادة لتغطية التأخيرات المحتملة. يضمن ذلك تسليم المنتجات في الوقت المحدد.