صفحة تعديلات المخزون

لعرض صفحة تعديلات المخزون ، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ العمليات ‣ تعديلات المخزون .

في صفحة تعديلات المخزون ، يتم عرض جميع المنتجات المتوفرة حاليًا، مع احتواء كل سطر منتج على المعلومات التالية:

• الموقع : الموقع المحدد في المستودع حيث يتم تخزين المنتج.

• المنتج : المنتج الذي يتم إدراج كميته في سطر تعديل المخزون.

• رقم الدفعة/المسلسل : المعرف المخصص لتتبع المنتج المحدد. يمكن أن يحتوي على أحرف، أرقام، أو مزيج من الاثنين.

• الكمية المسجلة : الكمية المسجلة للمنتج حاليًا في قاعدة البيانات.

• وحدة القياس : وحدة القياس التي يتم قياس المنتج بها. ما لم يتم تحديد خلاف ذلك (مثلًا: الأرطال أو الأونصات )، تكون وحدة القياس الافتراضية الوحدات .

• الكمية المحسوبة : الكمية الحقيقية التي تم عدها أثناء عملية جرد المخزون. هذا الحقل يكون فارغًا بشكل افتراضي، ولكنه يمكن تغييره حسب ما إذا كان يتطابق مع الكمية المسجلة أم لا.

• الفرق : الفرق بين الكمية المسجلة و الكمية المحسوبة بعد إجراء تعديل المخزون. يتم حساب هذا الفرق تلقائيًا بعد كل تعديل مخزون.

• التاريخ المجدول : التاريخ الذي يجب فيه إجراء العد. إذا لم يتم تحديده، سيكون التاريخ الافتراضي هو 31 ديسمبر من السنة الحالية.

• المستخدم : الشخص المعين لتنفيذ العد في قاعدة البيانات. يمكن أن يكون الشخص الذي يعد المخزون فعليًا أو الشخص الذي يقوم بإدخال العد في قاعدة البيانات.

• فئة المنتج : الفئة الداخلية المعينة للمنتج المحدد. ما لم يتم تحديد خلاف ذلك (مثلًا: المواد الاستهلاكية أو الإيجارات )، تكون الفئة الافتراضية كل المنتجات .

• الكمية المتاحة : الكمية المتوفرة حاليًا من المنتج بناءً على أوامر البيع أو الشراء أو التصنيع التي لم تكتمل بعد، والتي قد تغير الكمية المتاحة بمجرد تنفيذها.

• تاريخ المحاسبة : التاريخ الذي سيتم فيه تسجيل التعديلات في تطبيق المحاسبة .

• الشركة : الشركة التي يتم تنفيذ تعديلات المخزون في قاعدتها. يتم عرض اسم الشركة في الزاوية العلوية اليمنى من قاعدة البيانات بجوار اسم المستخدم الحالي.

إنشاء تعديل مخزون

لإنشاء تعديل مخزون جديد من صفحة تعديلات المخزون ، انقر فوق إنشاء . سيؤدي ذلك إلى إنشاء سطر تعديل مخزون جديد وفارغ في أسفل الصفحة.

في هذا السطر الفارغ، انقر فوق القائمة المنسدلة ضمن عمود المنتج واختر منتجًا. إذا كان المنتج المحدد يتم تتبعه باستخدام الدفعات أو الأرقام التسلسلية، يمكن أيضًا اختيار الرقم التسلسلي أو الدفعة المرغوبة من القائمة المنسدلة ضمن عمود رقم الدفعة/المسلسل .

بعد ذلك، عيّن القيمة في عمود الكمية المحسوبة للكمية التي تم عدها لهذا المنتج أثناء عملية تعديل المخزون.

إلى يمين عمود الكمية المحسوبة ، يمكن أيضًا تغيير التاريخ المجدول و المستخدم عبر القوائم المنسدلة الخاصة بهما. يؤدي تغيير التاريخ المجدول إلى تغيير التاريخ الذي يجب فيه معالجة تعديل المخزون، بينما يتيح تحديد المستخدم تعيين مستخدم مسؤول عن هذا التعديل (لغرض التتبع).

بمجرد إجراء جميع التغييرات على سطر تعديل المخزون الجديد، انقر بعيدًا عن السطر. يؤدي ذلك إلى حفظ التعديل ونقل السطر إلى أعلى الصفحة.

إذا كانت الكمية المحسوبة أكبر من الكمية المسجلة ، فإن القيمة في عمود الفرق تظهر باللون الأخضر . إذا كانت الكمية المحسوبة أقل من الكمية المسجلة ، فإن القيمة تظهر باللون الأحمر . إذا تطابقت الكميتان ولم يتم تغييره، فلن تظهر أي قيمة في عمود الفرق .

في هذه المرحلة، يتم تسجيل العد ( تعديل المخزون )، لكنه لم يتم تطبيقه بعد. هذا يعني أن الكمية المسجلة لم يتم تحديثها بعد لتعكس الكمية الحقيقية المحسوبة.

هناك طريقتان لتطبيق تعديل المخزون الجديد. الطريقة الأولى هي النقر فوق زر تطبيق على السطر في أقصى يمين الصفحة. الطريقة الثانية هي النقر على مربع الاختيار في أقصى يسار السطر. يؤدي ذلك إلى إظهار خيارات جديدة في أعلى الصفحة، من بينها زر تطبيق . يؤدي النقر على هذا الزر إلى ظهور نافذة منبثقة مرجع / سبب تعديل المخزون .

من هذه النافذة المنبثقة، يمكن تعيين مرجع أو سبب لتعديل المخزون. بشكل افتراضي، يتم ملء حقل مرجع / سبب تعديل المخزون بتاريخ إجراء التعديل، ولكن يمكن تغييره ليعكس المرجع أو السبب المطلوب.

بمجرد الانتهاء، انقر فوق تطبيق لتطبيق تعديل المخزون.

عد المنتجات

يُعتبر عد المنتجات نشاطًا متكررًا في المستودع. بمجرد اكتمال عملية العد، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ العمليات ‣ تعديلات المخزون لتحديث عمود الكمية المحسوبة لكل سطر منتج.

في كل سطر منتج، حدد ما إذا كانت القيمة في عمود الكمية المسجلة في قاعدة البيانات تتطابق مع القيمة الجديدة التي تم عدها. إذا كانت القيمتان متطابقتين، انقر على زر تعيين (رمز الهدف) في أقصى يمين سطر المنتج.

سيؤدي ذلك إلى نسخ القيمة من عمود الكمية المسجلة إلى عمود الكمية المحسوبة ، وتعيين قيمة عمود الفرق إلى 0.00 . بعد تطبيق هذا التعديل، يتم تسجيل حركة مخزون بقيمة 0.00 في سجل تعديلات المخزون للمنتج.

إذا كانت القيمة الجديدة التي تم عدها لا تتطابق مع القيمة في عمود الكمية المسجلة بقاعدة البيانات، بدلاً من النقر على زر تعيين ، قم بإدخال القيمة الحقيقية في حقل الكمية المحسوبة .

للقيام بذلك، انقر على الحقل في عمود الكمية المحسوبة في سطر تعديل المخزون للمنتج الذي يتم تغيير عدّه. يؤدي ذلك تلقائيًا إلى تعيين الكمية المحسوبة إلى 0.00 .

لتغيير هذه القيمة، أدخل القيمة الجديدة التي تتطابق مع الكمية الحقيقية التي تم عدها. ثم انقر بعيدًا عن السطر. يؤدي ذلك إلى حفظ التعديل وتحديث القيمة في عمود الفرق تلقائيًا.

إذا كانت الكمية المحسوبة أكبر من الكمية المسجلة ، فإن القيمة في عمود الفرق تظهر باللون الأخضر . إذا كانت أقل، تظهر القيمة باللون الأحمر . وإذا كانت القيمتان متطابقتين، فلن تظهر أي قيمة في عمود الفرق .

عند تطبيق التعديل، يتم تسجيل حركة تتضمن الفرق بين الكمية المسجلة و الكمية المحسوبة في سجل تعديلات المنتج.

تغيير تواتر عد المخزون

بشكل افتراضي، يتم جدولة تاريخ العد لتعديلات المخزون دائمًا في 31 ديسمبر من السنة الحالية. ومع ذلك، بالنسبة لبعض الشركات، من الضروري أن يكون لديها عد دقيق للمخزون في جميع الأوقات. في هذه الحالات، يمكن تعديل التاريخ المجدول الافتراضي.

لتعديل التاريخ المجدول الافتراضي، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ الإعدادات ‣ الإعدادات . ثم، في قسم العمليات ، ابحث عن إعداد يوم وشهر الجرد السنوي الذي يحتوي على قائمة منسدلة يتم ضبطها بشكل افتراضي على 31 ديسمبر .

لتغيير اليوم، انقر فوق 31 وقم بتغييره إلى يوم ضمن النطاق 1-31 ، حسب الشهر المرغوب.

ثم، لتغيير الشهر، انقر فوق ديسمبر لفتح القائمة المنسدلة واختر الشهر المطلوب.

بمجرد إجراء جميع التغييرات المطلوبة، انقر فوق حفظ لحفظ جميع التغييرات.

تخطيط عمليات عد المخزون الكبيرة

لتخطيط عمليات عد المخزون الكبيرة، مثل عد كامل لجميع المنتجات المتوفرة حاليًا، انتقل أولًا إلى تطبيق المخزون ‣ العمليات ‣ تعديلات المخزون .

بعد ذلك، اختر المنتجات المراد عدها من خلال تحديد مربع الاختيار في أقصى يسار كل سطر منتج.

بمجرد تحديد جميع المنتجات المرغوبة، انقر فوق زر طلب عد الموجود في أعلى الصفحة. يؤدي ذلك إلى ظهور نافذة منبثقة طلب عد . من هذه النافذة المنبثقة، أدخل المعلومات التالية:

• تاريخ الجرد : التاريخ المخطط لإجراء العد.

• المستخدم : المستخدم المسؤول عن عملية العد.

• تاريخ المحاسبة : التاريخ الذي سيتم فيه تسجيل تعديل المخزون.

• العد : لتترك الكمية المسجلة لكل سطر منتج فارغة، اختر تركها فارغة . لملء الكمية المسجلة مسبقًا بقيمة قاعدة البيانات الحالية، اختر تعيين القيمة الحالية .

أخيرًا، عند الانتهاء، انقر فوق تأكيد لطلب العد.