بالنسبة لمعظم الشركات، يلزم عدّ مخزون المستودع مرة واحدة فقط في السنة. ولهذا السبب، بشكل افتراضي، بعد إجراء تسوية الجرد في iroom، يتم تحديد تاريخ الجدولة لعدّ الجرد التالي في 31 ديسمبر من العام الحالي.
ومع ذلك، بالنسبة لبعض الشركات، من الضروري الحفاظ على عدّ دقيق للمخزون في جميع الأوقات. تستخدم هذه الشركات العدّ الدوري للحفاظ على مستويات المخزون الحيوية دقيقة. العدّ الدوري هو طريقة تقوم من خلالها الشركات بعدّ مخزونها بشكل متكرر في مواقع معينة للتأكد من أن أعداد المخزون الفعلية تتطابق مع سجلاتها.
في iroom، يتم تنفيذ العدّ الدوري حسب الموقع. لذلك، يجب تمكين ميزة مواقع التخزين قبل تنفيذ العدّ الدوري.
لتمكين هذه الميزة، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ الإعدادات ‣ الإعدادات ، ثم مرر لأسفل إلى قسم المستودع . بعد ذلك، ضع علامة على مربع الاختيار بجانب مواقع التخزين ، وانقر على حفظ .
بمجرد تمكين ميزة مواقع التخزين وإنشاء مواقع متعددة في المستودع، يمكن تغيير تكرار عدّ المخزون لمواقع محددة.
لعرض المواقع وتحريرها، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ الإعدادات ‣ المواقع . سيظهر لك صفحة المواقع التي تحتوي على كل المواقع المُدرجة حاليًا في المستودع.
من هذه الصفحة، انقر على أي موقع لعرض صفحة الإعدادات والتهيئة الخاصة به.
ضمن قسم
العدّ الدوري
، ابحث عن الحقل
تكرار المخزون (باليوم)
،
والذي يكون مضبوطًا على
0
بشكل افتراضي (إذا لم يتم تحرير هذا الموقع مسبقًا). في هذا الحقل، قم بتغيير القيمة إلى أي
عدد من الأيام المطلوبة لتحديد تكرار العدّ.
مثال
الموقع الذي يحتاج إلى عدّ المخزون كل 30 يومًا يجب ضبط حقل
تكرار المخزون (باليوم)
على
30
.
الآن، بمجرد تطبيق تسوية المخزون لهذا الموقع، سيتم تحديد تاريخ العدّ التالي تلقائيًا بناءً على القيمة المُدخلة في حقل تكرار المخزون (باليوم) .
لإجراء عدّ دوري لموقع معين في المستودع، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ العمليات ‣ الجرد المادي . سيظهر لك صفحة تسويات المخزون التي تحتوي على جميع المنتجات الموجودة حاليًا في المخزون، مع إدراج كل منتج في سطر منفصل.
من هذه الصفحة، يمكن استخدام خيارات عوامل التصفية و تجميع حسب (بالنقر على أيقونة ⬇️ الموجودة على يمين شريط بحث… ) لتحديد مواقع معينة وإجراء عدّ للمخزون.
لتحديد موقع معين وعرض جميع المنتجات الموجودة به، انقر على أيقونة ⬇️ على يمين شريط بحث… . ثم، في عمود تجميع حسب ، انقر على إضافة تجميع مخصص ليظهر لك قائمة منسدلة جديدة.
انقر على الموقع من القائمة المنسدلة. سيؤدي ذلك إلى ترتيب المنتجات حسب مواقع التخزين على صفحة تسويات المخزون ، ويمكن بعد ذلك إجراء عدّ دوري لجميع المنتجات في هذا الموقع.
نصيحة
في المستودعات الكبيرة ذات المواقع المتعددة وحجم المنتجات الكبير، قد يكون من الأسهل البحث عن الموقع المطلوب. للقيام بذلك، من صفحة تسويات المخزون ، انقر على أيقونة ⬇️ بجانب شريط بحث… .
ثم، في عمود عوامل التصفية ، انقر على إضافة عامل تصفية مخصص لفتح نافذة منبثقة.
في الحقل الأول، انقر على القيمة واختر الموقع من القائمة. اختر يحتوي على في الحقل الثاني. في الحقل الثالث، اكتب اسم الموقع المطلوب.
انقر على إضافة ليظهر الموقع المطلوب على الصفحة.
بينما يتم عادةً تنفيذ العدّ الدوري حسب الموقع، يمكن أيضًا تغيير تاريخ الجدولة لعدّ المخزون الكامل لجميع المنتجات الموجودة في المستودع يدويًا لتقديم التاريخ عن الموعد المحدد.
لتعديل التاريخ المجدول الافتراضي، انتقل إلى
تطبيق المخزون ‣ الإعدادات ‣
الإعدادات
. ثم، في قسم
العمليات
، ابحث عن حقل
يوم وشهر الجرد السنوي
، الذي يحتوي على حقل منسدل مضبوط على
31
ديسمبر
بشكل افتراضي.
لتغيير اليوم، انقر على
31
وقم بتغييره إلى أي يوم ضمن النطاق
1-31
،
بناءً على الشهر المطلوب.
بعد ذلك، لتغيير الشهر، انقر على ديسمبر لفتح القائمة المنسدلة، واختر الشهر المطلوب.
بمجرد إجراء جميع التغييرات الضرورية، انقر على حفظ .