استيراد القالب

لاستيراد المنتجات ذات الفئات والمتغيرات، يجب تنزيل قالب استيراد المنتجات . بمجرد تنزيل القالب، يمكن تعديله وتخصيصه، ثم تحميله مرة أخرى إلى قاعدة بيانات iroom.

لتنزيل قالب الاستيراد المطلوب، انتقل إلى تطبيق المبيعات ‣ المنتجات ‣ المنتجات . في صفحة المنتجات ، انقر على أيقونة (الترس) في الزاوية العلوية اليسرى. سيؤدي القيام بذلك إلى إظهار قائمة منسدلة.

من القائمة المنسدلة هذه، حدد خيار استيراد السجلات .

يؤدي تحديد استيراد السجلات إلى ظهور صفحة منفصلة تحتوي على رابط لتنزيل قالب الاستيراد للمنتجات . انقر فوق هذا الرابط لتنزيل القالب.

بمجرد اكتمال تنزيل القالب، افتح ملف جدول البيانات لتخصيصه.

تخصيص قالب استيراد المنتج

عندما يتم تنزيل قالب الاستيراد وفتحه، حان الوقت لتعديل محتوياته. ومع ذلك، قبل إجراء أي تغييرات، هناك بعض العناصر التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء العملية:

• لا تتردد في إزالة أي أعمدة لا تعتبر ضرورية. ولكن يُنصح بشدة بإبقاء عمود المرجع الداخلي .
  على الرغم من أنه ليس إلزاميًا، فإن وجود معرف فريد (على سبيل المثال FURN_001) في عمود المرجع الداخلي لكل منتج يمكن أن يكون مفيدًا في كثير من الحالات. يمكن أن يكون هذا أيضًا من جداول بيانات البرامج السابقة لتسهيل الانتقال إلى iroom.
  على سبيل المثال، عند تحديث المنتجات المستوردة، يمكن استيراد نفس الملف عدة مرات دون إنشاء نسخ مكررة، وبالتالي تعزيز كفاءة وبساطة إدارة المنتجات المستوردة.
• لا تغير تسميات الأعمدة المراد استيرادها، وإلا فلن يتعرف عليها iroom، مما يضطر المستخدم إلى تعيينها يدويًا على شاشة الاستيراد .
• لا تتردد في إضافة أعمدة جديدة إلى جدول البيانات النموذجي، إذا كنت ترغب في ذلك. ومع ذلك، لإضافتها، يجب أن تكون هذه الحقول موجودة في iroom. إذا لم يتمكن iroom من مطابقة اسم العمود مع حقل، فيمكن مطابقته يدويًا أثناء عملية الاستيراد.
  أثناء عملية استيراد القالب المكتمل، يكشف iroom عن صفحة تعرض جميع عناصر جدول بيانات قالب المنتج الذي تم تكوينه حديثًا، مفصولة بواسطة عمود الملف وحقل iroom والتعليقات .
  لمطابقة اسم عمود يدويًا مع حقل في iroom، انقر فوق القائمة المنسدلة " حقل iroom" بجوار "عمود الملف" الذي يحتاج إلى تعديل يدوي، ثم حدد الحقل المناسب من تلك القائمة المنسدلة.

استيراد جدول بيانات قالب المنتج

بعد تخصيص جدول بيانات قالب المنتج، ارجع إلى صفحة استيراد منتج iroom، حيث يوجد رابط تنزيل القالب، وانقر فوق الزر "تحميل الملف" في الزاوية اليسرى العليا.

بعد ذلك، تظهر نافذة منبثقة، حيث يجب تحديد ملف جدول بيانات قالب المنتج المكتمل وتحميله إلى iroom.

بعد ذلك، يكشف iroom عن صفحة تعرض جميع عناصر جدول بيانات قالب المنتج الذي تم تكوينه حديثًا، مفصولة بواسطة عمود الملف وحقل iroom والتعليقات .

من هنا، يمكن تعيين عمود الملف يدويًا إلى حقل iroom ، إذا لزم الأمر.

للتأكد من أن كل شيء مناسب، وأن جميع الأعمدة والحقول مصطفة بشكل دقيق، انقر فوق زر الاختبار في الزاوية العلوية اليسرى.

إذا تم ترتيب كل شيء وتطبيقه بشكل صحيح، يعرض iroom شريطًا أزرق في أعلى الصفحة، لإعلام المستخدم بأن كل شيء يبدو صالحًا .

إذا كانت هناك أي أخطاء، يعرض iroom شريطًا أحمر في أعلى الصفحة، مع تعليمات حول مكان تحديد المشكلات المحددة وكيفية إصلاحها.

بمجرد إصلاح هذه الأخطاء، انقر فوق "اختبار" مرة أخرى للتأكد من إصلاح جميع المشكلات الضرورية بشكل مناسب.

إذا كان من الضروري تحميل جداول بيانات إضافية لقالب المنتج، فانقر فوق زر تحميل الملف ، وحدد جدول بيانات قالب المنتج المطلوب، ثم كرر العملية.

عندما يكون كل شيء جاهزًا، انقر فوق زر الاستيراد .

عند النقر فوقها، يقوم iroom على الفور باستيراد تلك المنتجات، ويكشف عن صفحة المنتجات الرئيسية ، مع رسالة منبثقة في الزاوية اليمنى العليا. تخبر هذه الرسالة المنبثقة المستخدم بعدد المنتجات التي تم استيرادها بنجاح.

في هذه المرحلة، أصبحت جميع المنتجات المستوردة حديثًا قابلة للوصول والتعديل عبر صفحة المنتجات .

استيراد حقول العلاقات والسمات والمتغيرات

من المهم ملاحظة أن كائن iroom يرتبط دائمًا بالعديد من الكائنات الأخرى. على سبيل المثال، يرتبط المنتج بفئات المنتج والسمات والبائعين وأشياء من هذا القبيل. تُعرف هذه الروابط/الاتصالات بالعلاقات.

حقول العلاقة

في نماذج المنتجات في iroom، هناك عدد من الحقول التي يمكن تعديلها وتخصيصها في أي وقت. توجد هذه الحقول أسفل كل علامة تبويب في نموذج المنتج. وبينما يمكن تعديل هذه الحقول بسهولة مباشرة في نموذج المنتج، يمكن أيضًا تعديلها عبر استيراد المنتج.

كما ذكرنا، لا يمكن استيراد حقول العلاقات من هذا النوع إلا للمنتجات إذا كانت موجودة بالفعل في قاعدة البيانات. على سبيل المثال، إذا حاول مستخدم استيراد منتج بنوع المنتج ، فلا يمكن أن يكون إلا أحد أنواع المنتجات المعدة مسبقًا والموجودة في قاعدة البيانات (على سبيل المثال، منتج قابل للتخزين ، قابل للاستهلاك ، وما إلى ذلك).

لاستيراد معلومات لحقل علاقة في جدول بيانات قالب استيراد المنتج، أضف اسم الحقل كاسم/عنوان عمود في جدول البيانات. ثم، على سطر المنتج المناسب، أضف خيار حقل العلاقة المطلوب.

عندما يتم إدخال جميع معلومات حقل العلاقة المطلوبة، احفظ جدول البيانات واستورده إلى قاعدة البيانات، وفقًا للعملية المذكورة أعلاه ( تطبيق المبيعات ‣ المنتجات ‣ المنتجات ‣ أيقونة (الترس) ‣ استيراد السجلات ‣ تحميل الملف ).

بمجرد تحميل جدول البيانات الذي يحتوي على معلومات حقل العلاقة الذي تم تكوينه حديثًا، انقر فوق استيراد ، وسيعود iroom إلى صفحة المنتجات .

عندما يتم استيراد المنتجات التي تم تغييرها/تعديلها حديثًا، مع معلومات حقل العلاقة الجديدة، وتحميلها، من الممكن العثور على هذه المعلومات الجديدة في صفحة المنتجات .

السمات والقيم

يسمح iroom أيضًا للمستخدمين باستيراد سمات المنتج والقيم التي يمكن استخدامها للمنتجات الموجودة بالفعل في قاعدة البيانات، و/أو مع المنتجات المستوردة.

لاستيراد السمات والقيم، يجب استيراد جدول بيانات منفصل أو ملف CSV مخصص للسمات والقيم وتحميله قبل أن يمكن استخدامها لمنتجات أخرى.

يجب أن تكون أسماء/عناوين الأعمدة في جدول بيانات السمات والقيم على النحو التالي: السمة ، نوع العرض ، وضع إنشاء المتغير ، والقيم/القيمة .

• السمة : اسم السمة (على سبيل المثال Size).
• نوع العرض : نوع العرض المستخدم في مُكوِّن المنتج. هناك ثلاثة خيارات لنوع العرض:
  • الراديو : يتم عرض القيم كأزرار راديو
  • التحديد : القيم المعروضة في قائمة التحديد
  • اللون : القيم المشار إليها كاختيار للألوان
• وضع إنشاء المتغيرات : كيفية إنشاء المتغيرات عند تطبيقها على منتج. هناك ثلاثة خيارات لوضع إنشاء المتغيرات:
  • على الفور : يتم إنشاء جميع المتغيرات الممكنة بمجرد إضافة السمة وقيمها إلى المنتج
  • ديناميكيًا : يتم إنشاء كل متغير فقط عند إضافة السمات والقيم المقابلة له إلى أمر مبيعات
  • أبدًا : لا يتم إنشاء المتغيرات أبدًا للسمة

  • ملاحظة

    لا يمكن تغيير وضع إنشاء المتغيرات بمجرد استخدام السمة على منتج واحد على الأقل.

• القيم/القيمة : القيم المتعلقة بالسمة المقابلة. إذا كانت هناك قيم متعددة لنفس السمة، فيجب أن تكون القيم في أسطر فردية في جدول البيانات.

بمجرد إدخال السمات والقيم المطلوبة وحفظها في جدول البيانات، حان الوقت لاستيرادها وتحميلها إلى iroom. للقيام بذلك، انتقل إلى تطبيق المبيعات ‣ التكوين ‣ السمات ‣ أيقونة (الترس) ‣ استيراد السجلات ‣ تحميل الملف .

بمجرد تحميل جدول البيانات الذي يحتوي على السمات والقيم التي تم تكوينها حديثًا، انقر فوق استيراد ، وسيعود iroom إلى صفحة السمات . هناك يمكن العثور على السمات والقيم المضافة حديثًا وتحريرها إذا لزم الأمر.

كما ذكرنا سابقًا، عند إضافة السمات والقيم إلى قاعدة بيانات iroom يمكن استخدامها للمنتجات الموجودة أو المستوردة.

متغيرات المنتج

عندما يتم تكوين سمات المنتج وقيمه في قاعدة البيانات، يمكن استخدامها في جداول بيانات استيراد المنتج لإضافة المزيد من المعلومات والتفاصيل إلى المنتجات التي يتم استيرادها.

لاستيراد المنتجات ذات سمات المنتج والقيم، يجب تكوين جدول بيانات قالب استيراد المنتج باستخدام أعمدة سمات المنتج / السمة ، وسمات المنتج / القيم ، والاسم المحددة .

يمكن أن يكون هناك أعمدة أخرى أيضًا، ولكن هذه الأعمدة مطلوبة لاستيراد المنتجات ذات المتغيرات المحددة بشكل صحيح.

• الاسم : اسم المنتج
• سمات المنتج / السمة : اسم السمة
• سمات المنتج / القيم : القيم المتعلقة بالسمة المقابلة

عندما يتم إدخال المنتجات المطلوبة ومتغيرات المنتج وحفظها في جدول البيانات، حان الوقت لاستيرادها وتحميلها إلى iroom. للقيام بذلك، انتقل إلى تطبيق المبيعات ‣ المنتجات ‣ المنتجات ‣ أيقونة (الترس) ‣ استيراد السجلات ‣ تحميل الملف .

بمجرد تحميل جدول البيانات الذي يحتوي على المنتجات التي تم تكوينها حديثًا ومتغيرات المنتج، انقر فوق استيراد ، وسيعود iroom إلى صفحة المنتجات . حيث يمكن العثور على المنتجات المضافة حديثًا.

لعرض وتعديل السمات والمتغيرات لأي منتج، حدد المنتج المطلوب من صفحة المنتجات ، ثم انقر فوق علامة التبويب السمات والمتغيرات .