قواعد إعادة الطلب المؤقتة

قواعد إعادة الطلب المؤقتة

تتطلب بعض الشركات وجود حد أدنى من الكمية المتوفرة من المخزون لبعض المنتجات في جميع الأوقات. لتجنب انخفاض المخزون إلى ما دون حد معين، يمكن للشركات إنشاء قواعد إعادة الطلب في iroom لأتمتة طلبات الشراء لمنتجات محددة.

تحافظ قواعد إعادة الطلب على مستويات المخزون المتوقعة فوق حد معين، دون تجاوز الحد الأعلى المحدد أو الحد الأقصى. عندما ينخفض منتج يحتوي على قاعدة إعادة الطلب إلى ما دون كمية معينة، يقوم iroom بإنشاء طلب باستخدام المسار المحدد (مثل الشراء أو التصنيع ) لتجديد المخزون.

في بعض الحالات، قد تختار الشركات استخدام قواعد إعادة الطلب المؤقتة عندما لا ترغب في تجديد منتجات معينة تلقائيًا.

التكوين

لتكوين منتج يقوم بتفعيل قواعد إعادة الطلب المؤقتة عندما يصل المخزون إلى 0 ، ابدأ بالانتقال إلى تطبيق المخزون ‣ المنتجات ‣ المنتجات ، وانقر على جديد .

ملاحظة

يمكن إجراء نفس التكوينات على منتج موجود بالفعل، بالانتقال إلى تطبيق المخزون ‣ المنتجات ‣ المنتجات ، واختيار منتج موجود.

في نموذج المنتج، أدخل اسم المنتج، وتأكد من تمكين الخيارين يمكن بيعه و يمكن شراؤه تحت حقل اسم المنتج .

بعد ذلك، قم بتعيين نوع المنتج إلى منتج قابل للتخزين ضمن علامة التبويب المعلومات العامة .

ثم، انقر فوق علامة التبويب الشراء ، وتحت المورد ، انقر فوق إضافة صف لتحديد مورد من القائمة المنسدلة. بعد ذلك، قم بتعيين سعر شراء تحت السعر .

هام

يجب تحديد مورد لكي تعمل قواعد إعادة الطلب المؤقتة. بينما يمكن إنشاء أمر شراء ( PO ) تلقائيًا، سيؤدي محاولة تجديد المنتج من لوحة التحكم الخاصة بالتجديد في تطبيق المخزون إلى ظهور تحذير لإضافة مورد في نموذج المنتج.

قبل إنشاء أمر مبيعات ( SO ) للمنتج، تأكد من أن الزر الذكي في المخزون في نموذج المنتج يعرض 0.00 وحدات . بعد ذلك، تأكد من أن الزر الذكي قواعد إعادة الطلب يعرض 0 ، مما يشير إلى عدم وجود قواعد مطبقة على هذا المنتج.

تفعيل قاعدة إعادة الطلب المؤقتة

لتفعيل قاعدة إعادة الطلب المؤقتة، قم بإنشاء أمر مبيعات جديد لمنتج معين بالانتقال إلى تطبيق المبيعات ‣ جديد .

ثم، أضف عميلاً في حقل العميل ، وانقر على إضافة منتج تحت عمود المنتج في علامة التبويب أسطر الطلب . بعد ذلك، اختر المنتج المطلوب من القائمة المنسدلة. وأخيرًا، انقر على تأكيد أمر المبيعات ( SO ).

التحقق من تقرير التجديد

لمعرفة قاعدة إعادة الطلب المؤقتة التي تم إنشاؤها للمنتج غير المتوفر في المخزون والمدرج في أمر المبيعات، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ العمليات ‣ التجديد . يؤدي ذلك إلى فتح لوحة التحكم التجديد .

في هذه اللوحة، ابحث عن المنتج الذي تم إنشاء قاعدة إعادة الطلب المؤقتة له. في صف المنتج الخاص به، يمكن رؤية كمية في المخزون ، كمية التوقعات السلبية، المسار شراء ، وكمية للطلب المطلوبة للتجديد.

بالإضافة إلى ذلك، توجد خيارات تجديد في أقصى يمين الصف: طلب مرة واحدة و أتمتة .

لاستخدام قاعدة إعادة الطلب المؤقتة لمرة واحدة، انقر فوق طلب مرة واحدة . يؤدي هذا الإجراء إلى ظهور نافذة تأكيد منبثقة في الزاوية العلوية اليمنى، تحتوي على الرسالة تم إنشاء أمر التجديد التالي ، إلى جانب رقم أمر الشراء الجديد.

نصيحة

بمجرد إنشاء أمر الشراء بعد النقر على طلب مرة واحدة ، قم بتحديث الصفحة. لن تظهر قاعدة إعادة الطلب المؤقتة للمنتج بعد الآن في لوحة التحكم التجديد .

إكمال أمر الشراء

لعرض أمر الشراء الذي تم إنشاؤه من لوحة التحكم التجديد ، انتقل إلى تطبيق الشراء ، وحدد أمر الشراء ( PO ) الذي تم إنشاؤه من نظرة عامة على طلبات عروض الأسعار .

من هنا، انقر على تأكيد الطلب ، ثم انقر على استلام المنتجات . أخيرًا، انقر على تأكيد لإكمال أمر الشراء.

الآن، يمكن تسليم أمر المبيعات الأصلي وإصدار فاتورته.

ملاحظة

بمجرد تسليم أمر المبيعات ( SO ) وإصدار فاتورته، تأكد من عدم وجود قواعد إعادة طلب على نموذج المنتج.

انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ المنتجات ‣ المنتجات ، وحدد المنتج، وتأكد من أن الزر الذكي قواعد إعادة الطلب يعرض 0 .