تكوين المنتجات لإعادة الطلب

يجب تكوين المنتجات بطريقة محددة قبل إضافة قاعدة إعادة الطلب إليها.

ابدأ من وحدة المخزون ، التصنيع ، الشراء ، أو المبيعات ، وانتقل إلى المنتجات ‣ المنتجات ، ثم انقر فوق إنشاء لإنشاء منتج جديد. بدلاً من ذلك، ابحث عن منتج موجود بالفعل في قاعدة البيانات وانقر على نموذج المنتج الخاص به.

بعد ذلك، في نموذج المنتج، قم بتمكين إعادة الطلب عن طريق تحديد الخيار يمكن شراؤه تحت حقل اسم المنتج . وأخيرًا، قم بتعيين نوع المنتج إلى منتج قابل للتخزين ضمن علامة التبويب المعلومات العامة .

إضافة قاعدة إعادة الطلب إلى منتج

بعد تكوين المنتج بشكل صحيح، يمكن إضافة قاعدة إعادة الطلب إليه عن طريق تحديد علامة التبويب قواعد إعادة الطلب التي أصبحت مرئية في أعلى نموذج المنتج، ثم النقر فوق إنشاء في لوحة التحكم الخاصة بـ قواعد إعادة الطلب .

بمجرد الإنشاء، يمكن تكوين قاعدة إعادة الطلب لإنشاء طلبات شراء تلقائيًا من خلال تحديد الحقول التالية:

• الموقع يحدد مكان تخزين الكميات المطلوبة بعد استلامها وإدخالها إلى المخزون.

• الحد الأدنى للكمية يحدد الحد الأدنى لقاعدة إعادة الطلب، بينما الحد الأقصى للكمية يحدد الحد الأقصى. إذا انخفض المخزون المتوفر إلى أقل من الحد الأدنى، سيتم إنشاء طلب شراء لتعبئته حتى الحد الأقصى.

  مثال

  إذا كان الحد الأدنى للكمية مضبوطًا على 5 و الحد الأقصى للكمية مضبوطًا على 25 وانخفض المخزون إلى أربعة، سيتم إنشاء طلب شراء لـ 21 وحدة من المنتج.

• الكمية المتعددة يمكن تكوينها بحيث يتم طلب المنتجات فقط على دفعات بكمية معينة. بناءً على الرقم المدخل، يمكن أن يؤدي ذلك إلى إنشاء طلب شراء يتجاوز المخزون الناتج عن الكمية المحددة في حقل الحد الأقصى للكمية .

  مثال

  إذا كان الحد الأقصى للكمية مضبوطًا على 100 ولكن الكمية المتعددة مضبوطة على دفعات من 200 ، سيتم إنشاء طلب شراء لـ 200 وحدة من المنتج.

• وحدة القياس تحدد وحدة القياس التي سيتم طلب الكمية بها. بالنسبة للمنتجات المنفصلة، يجب ضبطها على الوحدات . ومع ذلك، يمكن ضبطها أيضًا على وحدات قياس مثل الحجم أو الوزن للمنتجات غير المنفصلة مثل الماء أو الطوب.

تشغيل قواعد إعادة الطلب يدويًا باستخدام المجدول

سيتم تشغيل قواعد إعادة الطلب تلقائيًا بواسطة المجدول، الذي يعمل مرة واحدة يوميًا بشكل افتراضي. لتشغيل قواعد إعادة الطلب يدويًا، انتقل إلى المخزون ‣ العمليات ‣ تشغيل المجدول . في النافذة المنبثقة، أكد العملية اليدوية بالنقر فوق تشغيل المجدول .

إدارة قواعد إعادة الطلب

لإدارة قواعد إعادة الطلب لمنتج واحد، انتقل إلى نموذج صفحة ذلك المنتج وحدد علامة التبويب قواعد إعادة الطلب الموجودة في أعلى النموذج.

لإدارة جميع قواعد إعادة الطلب لجميع المنتجات، انتقل إلى المخزون ‣ الإعدادات ‣ قواعد إعادة الطلب . من خلال لوحة التحكم هذه، يمكن تنفيذ إجراءات مجمعة شائعة في iroom مثل تصدير البيانات أو أرشفة القواعد التي لم تعد ضرورية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن استخدام خيارات الفلاتر ، التجميع حسب أو القائمة ذات النقاط الثلاثة الموجودة في النموذج للبحث عن قواعد إعادة الطلب أو تنظيمها حسب الرغبة.