تعريف بالوظيفة
منسق الفعاليات هو المسؤول عن التخطيط والتنظيم والتنفيذ الناجح للفعاليات والأحداث المقامة في المؤسسة. يلعب دورًا حيويًا في ضمان تقديم تجربة رائعة للمشاركين من خلال إدارة جميع الجوانب اللوجستية والتنظيمية للفعاليات.
المسؤوليات
- التخطيط والتنسيق لجميع الفعاليات والأحداث في المؤسسة.
- البحث عن مواقع وأماكن مناسبة لإقامة الفعاليات.
- إعداد الميزانيات التقديرية للفعاليات وإدارتها بفعالية.
- التنسيق مع الموردين والمتعاقدين الخارجيين لتنفيذ الفعاليات.
- إدارة فريق العمل المشارك في تنظيم وإدارة الفعاليات.
- متابعة الحجوزات والتسجيلات وتأكيد تواجد المشاركين.
- تقييم نجاح الفعاليات وتقديم التوصيات لتحسينها.
يلزم توافره
- شهادة في إدارة الفعاليات أو التنظيم أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تنسيق وتنظيم فعاليات.
- معرفة جيدة بالمتطلبات اللوجستية والتنظيمية للفعاليات.
- مهارات قوية في التخطيط والتنظيم والتنسيق.
- قدرة على إدارة الميزانيات والموارد بكفاءة.
- مهارات اتصال وتواصل متميزة مع المشاركين والموردين.
من الجيد توافره
- خبرة في التسويق والترويج للفعاليات.
- مهارات في تصميم وإبداع البرامج والأنشطة.
- معرفة بالتكنولوجيا والأنظمة المستخدمة في تنظيم الفعاليات.
- القدرة على التفكير بشكل إبداعي وابتكاري.
- مهارات في إدارة الأزمات والتعامل مع الضغوط.
ما الرائع بشأن الوظيفة؟
- فرصة للعمل في بيئة ديناميكية ومتنوعة باستمرار.
- التعرف على أشخاص جدد وبناء علاقات مهنية.
- الفرصة لإبراز المهارات التنظيمية والإدارية.
- الشعور بالإنجاز عند تنفيذ فعاليات ناجحة ومميزة.
- النمو المهني من خلال إدارة مشاريع وتحديات جديدة.