تعريف بالوظيفة:
موظف حسابات الموردين هو المسؤول عن إدارة وتنظيم حسابات الموردين والتأكد من أن المعاملات المالية بينهم والشركة تتم بسلاسة وفعالية. يلعب دوراً مهماً في الحفاظ على علاقات العمل مع الموردين وضمان التوريد المستمر للمواد والخدمات.
المسؤوليات
- إنشاء وتحديث ملفات حسابات الموردين بشكل منتظم
- متابعة وتسوية المدفوعات والمستحقات المالية للموردين
- حل أي مشاكل أو استفسارات تتعلق بحسابات الموردين
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان التوريد في الوقت المناسب
- إعداد التقارير الدورية عن أرصدة حسابات الموردين
- المساعدة في التفاوض على الشروط والأسعار مع الموردين
يلزم توافره
- شهادة في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال مرتبط
- خبرة سابقة في إدارة حسابات الموردين أو المشتريات
- معرفة جيدة بالإجراءات والسياسات المالية والإدارية للشركة
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية
- دقة وموثوقية عالية في التعامل مع البيانات المالية
من الجيد توافره
- إلمام بأنظمة وبرامج إدارة حسابات الموردين الإلكترونية
- مهارات تفاوض وتفاعل فعالة مع الموردين
- القدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع مواعيد نهائية
- فهم للعمليات التشغيلية وسلسلة التوريد للشركة
ما الرائع بشأن الوظيفة؟
- الفرصة للتفاعل المباشر مع الموردين وتطوير مهارات المفاوضة
- المساهمة في تحسين إدارة المشتريات والتكاليف للشركة
- الاطلاع على البيانات المالية والإدارية للشركة
- إمكانية التقدم إلى مناصب إدارية في المستقبل