تعريف بالوظيفة
مدير الحفلات هو المسؤول عن التخطيط والتنظيم والإشراف على جميع الأنشطة والفعاليات الخاصة بالحفلات والمناسبات التي تقام في المنشأة. يلعب دوراً حيوياً في ضمان نجاح الحفلات والمحافظة على سمعة المنشأة.
المسؤوليات
- التخطيط والتنسيق لجميع تفاصيل الحفلات والمناسبات.
- إعداد الميزانيات وإدارة التكاليف بكفاءة.
- التعاون مع الموردين والمتعاقدين لتلبية احتياجات الحفلات.
- التنسيق مع الفرق المختلفة (الطعام والمشروبات، الديكور، الترفيه، إلخ).
- الإشراف على فريق العمل وضمان تقديم خدمة متميزة للعملاء.
- التسويق للحفلات والترويج لها بفعالية.
- تحليل البيانات والإحصائيات لتحسين الأداء في المستقبل.
يلزم توافره
- خبرة واسعة في تنظيم وإدارة الحفلات والمناسبات.
- معرفة جيدة بالمتطلبات التنظيمية والتشغيلية للحفلات.
- مهارات قوية في التخطيط والتنسيق والتنفيذ.
- قدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع مواعيد نهائية.
- مهارات اتصال ومفاوضة فعالة.
- القدرة على اتخاذ القرارات السريعة والفعالة.
من الجيد توافره
- شهادة في إدارة الفعاليات أو التنظيم.
- خبرة في إدارة الميزانيات والتحليل المالي.
- معرفة بتقنيات التسويق والترويج للحفلات.
- القدرة على استخدام البرامج والتطبيقات الإدارية ذات الصلة.
ما الرائع بشأن الوظيفة؟
- فرصة لإظهار الإبداع والابتكار في تنظيم الحفلات.
- التواصل مع عملاء متنوعين وتلبية توقعاتهم.
- العمل ضمن فريق ديناميكي ومتحفز.
- الحصول على تقدير وتكريم من المنشأة والعملاء.