نصيحة
لا يتطلب تكوين الشحنات الواردة والصادرة نفس عدد الخطوات.
على سبيل المثال، يمكن تكوين إعدادات مستودع بحيث يمكن استقبال المنتجات بخطوة واحدة مباشرة، وتسليمها بثلاث خطوات (الالتقاط + التعبئة + الشحن).
الاستلام والتسليم بخطوة واحدة
في iroom Inventory، يتم تكوين الشحنات الواردة والصادرة للمعالجة بخطوة واحدة بشكل افتراضي. هذا يعني أن المشتريات ستُستلم مباشرة في المخزون، والتسليمات ستُنقل مباشرة من المخزون إلى العملاء.
الإعداد
لتكوين الاستلام والتسليم بخطوة واحدة للمستودع، انتقل إلى تطبيق الجرد ‣ الإعداد ‣ المستودعات، واختر مستودعًا لتحريره.
ضمن علامة التبويب إعداد المستودع، قم بتعيين الشحنات الواردة إلى استلام البضائع مباشرة (خطوة واحدة)، وقم بتعيين الشحنات الصادرة إلى تسليم البضائع مباشرة (خطوة واحدة).
ملاحظة
نظرًا لأن الاستلام والتسليم بخطوة واحدة هو الإعداد الافتراضي للشحنات الواردة والصادرة في iroom، فإن ميزة المسارات متعددة الخطوات ليست مطلوبة.
ولكن، لكي تظهر إعدادات الشحنات في نموذج المستودع، يجب تمكين هذه الميزة بالضرورة.
لتفعيل ميزة المسارات متعددة الخطوات، انتقل إلى تطبيق الجرد ‣ الإعداد ‣ الإعدادات. ضمن قسم المستودع، قم بتحديد خانة الاختيار بجانب المسارات متعددة الخطوات، وانقر على حفظ. عند القيام بذلك، يتم أيضًا تفعيل ميزة مواقع التخزين.
استلام البضائع مباشرة (خطوة واحدة)
عند استلام المنتجات في خطوة واحدة، يتم نقلها من موقع المورد إلى مخزون المستودع في قاعدة البيانات مباشرة بعد تأكيد أمر الشراء (PO).
إنشاء أمر شراء
لإنشاء أمر شراء، انتقل إلى تطبيق المشتريات، وانقر على جديد. هذا يفتح نموذج طلب عرض أسعار (RfQ) فارغ.
أضف مورّدًا في حقل المورد. بعد ذلك، املأ الحقول المختلفة في نموذج طلب عرض الأسعار، حسب الحاجة.
ضمن علامة تبويب المنتجات، انقر على إضافة منتج، واختر منتجًا لإضافته إلى نموذج طلب عرض الأسعار.
عند الانتهاء، انقر على تأكيد الطلب. ينتقل نموذج طلب عرض الأسعار إلى مرحلة أمر الشراء.
بمجرد تأكيد أمر الشراء، يظهر زر ذكي الاستلام في أعلى النموذج. يؤدي النقر على الزر الذكي إلى فتح نموذج استلام المستودع (WH/IN).
معالجة الاستلام
من نموذج استلام المستودع، يمكن استلام المنتجات المطلوبة في المستودع. لاستلام المنتجات، انقر على تأكيد. بمجرد التأكيد، ينتقل الاستلام إلى مرحلة منجز.
انقر على العودة إلى أمر الشراء (عبر شريط التنقل العلوي) لعرض نموذج أمر الشراء. في صف المنتج، ستتطابق الكمية في عمود تم الاستلام الآن مع الكمية المطلوبة في عمود الكمية.
تسليم البضائع مباشرة (خطوة واحدة)
عند تسليم المنتجات في خطوة واحدة، يتم نقلها من مخزون المستودع إلى موقع العميل في قاعدة البيانات مباشرة بعد تأكيد أمر المبيعات (SO).
إنشاء أمر مبيعات
لإنشاء أمر مبيعات، انتقل إلى تطبيق المبيعات، وانقر على جديد. هذا يفتح نموذج عرض أسعار جديد.
أضف عميلاً في حقل العميل. بعد ذلك، املأ الحقول المختلفة في نموذج عرض الأسعار حسب الحاجة.
ضمن علامة تبويب المنتجات، انقر على إضافة منتج، واختر منتجًا لإضافته إلى عرض الأسعار.
عند الانتهاء، انقر على تأكيد. ينتقل عرض الأسعار إلى مرحلة أمر المبيعات.
بمجرد تأكيد أمر المبيعات، يظهر زر ذكي التسليم في أعلى النموذج. يؤدي النقر على الزر الذكي إلى فتح نموذج تسليم المستودع (WH/OUT).
معالجة التسليم
من نموذج تسليم المستودع، يمكن تسليم المنتجات المطلوبة من قبل العميل من المستودع. لتسليم المنتجات، قم بتغيير القيمة في حقل الكمية لتتطابق مع الكمية المطلوبة في حقل الطلب.
عند الانتهاء، انقر على تأكيد. بمجرد التأكيد، ينتقل أمر التسليم إلى مرحلة منجز.
انقر على العودة إلى أمر المبيعات (عبر شريط التنقل العلوي) لعرض نموذج أمر المبيعات. في صف المنتج، ستتطابق الكمية في عمود تم التسليم الآن مع الكمية المطلوبة في عمود الكمية.
انظر أيضًا