الإعدادات

لإضافة التكاليف المرسملة إلى المنتجات، يجب أولاً تفعيل ميزة التكاليف المرسملة . لتفعيل هذه الميزة، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ الإعدادات ‣ إعدادات ، وانتقل إلى قسم التقييم .

حدد مربع الاختيار بجوار خيار التكاليف المرسملة ، ثم انقر على حفظ لحفظ التغييرات.

بعد تحديث الصفحة، يظهر حقل جديد دفتر اليومية الافتراضي أسفل ميزة التكاليف المرسملة في قسم التقييم .

انقر على قائمة دفتر اليومية الافتراضي المنسدلة لاستعراض قائمة دفاتر اليومية المحاسبية. اختر دفتر اليومية الذي ينبغي تسجيل جميع القيود المحاسبية المتعلقة بالتكاليف المرسملة فيه.

إنشاء منتج تكلفة مرسملة

بالنسبة للرسوم التي تُضاف باستمرار كتكاليف مرسملة، يمكن إنشاء منتج تكلفة مرسملة في iroom. بهذه الطريقة، يمكن إضافة منتج تكلفة مرسملة بسرعة إلى فاتورة المورد كسطر فاتورة بدلاً من إدخالها يدوياً في كل مرة يتم فيها إنشاء فاتورة جديدة.

للقيام بذلك، أنشئ منتجاً جديداً بالانتقال إلى تطبيق المخزون ‣ المنتجات ‣ المنتجات ، ثم انقر على جديد .

قم بتعيين اسم لمنتج التكلفة المرسملة في حقل اسم المنتج (مثل الشحن الدولي ). في حقل نوع المنتج ، انقر على القائمة المنسدلة واختر خدمة كنوع المنتج.

انقر على علامة التبويب المشتريات وحدد مربع الاختيار بجوار تكلفة مرسملة في قسم فواتير المورد . بمجرد التحديد، يظهر حقل جديد طريقة التوزيع الافتراضية أسفله، مما يطالب بتحديد اختيار. ستظهر الخيارات التالية في القائمة المنسدلة:

• متساوي : يقسم التكلفة بالتساوي على كل منتج مستلم بغض النظر عن الكمية.
• حسب الكمية : يقسم التكلفة على كل وحدة من المنتجات.
• حسب التكلفة الحالية : يقسم التكلفة بناءً على تكلفة كل منتج، بحيث يحصل المنتج الأعلى تكلفة على نصيب أكبر.
• حسب الوزن : يقسم التكلفة وفقاً لوزن المنتجات.
• حسب الحجم : يقسم التكلفة وفقاً لحجم المنتجات.

عند إنشاء فواتير المورد الجديدة، يمكن إضافة هذا المنتج كسطر فاتورة باعتباره تكلفة مرسملة.

إنشاء أمر شراء

انتقل إلى تطبيق المشتريات ‣ جديد لإنشاء طلب عرض سعر جديد (RfQ). في حقل المورّد ، أضف المورد الذي ستطلب منه المنتجات. ثم انقر على إضافة منتج تحت علامة التبويب المنتجات لإضافة المنتجات إلى طلب عرض السعر.

عند الانتهاء، انقر على تأكيد الطلب لتأكيد الطلب. ثم انقر على استلام المنتجات بمجرد استلام المنتجات، يليه تحقق لتأكيد الاستلام.

إنشاء فاتورة المورد

بمجرد أن ينفذ المورد PO ويرسل الفاتورة، يمكن إنشاء فاتورة المورد من أمر الشراء في iroom.

انتقل إلى تطبيق المشتريات ، ثم افتح أمر الشراء PO الذي تريد إنشاء فاتورة المورد له. بعد ذلك، انقر على إنشاء فاتورة . سيؤدي ذلك إلى فتح فاتورة المورد جديدة في مرحلة المسودة .

في حقل تاريخ الفاتورة ، انقر على السطر لفتح قائمة منبثقة للتقويم، واختر التاريخ الذي يجب إصدار الفاتورة فيه.

ثم، ضمن علامة التبويب أسطر الفاتورة ، انقر على إضافة سطر ، واختر المنتج الذي تم إنشاؤه سابقاً للتكاليف المرسملة من القائمة المنسدلة في عمود المنتج . انقر على (السحابة مع السهم) لحفظ وتحديث الفاتورة.

في عمود التكاليف المرسملة ، يكون المنتج المطلوب من المورد غير محدد ، بينما يتم تحديد خانة التكلفة المرسملة بالفعل . هذا يميز التكاليف المرسملة عن جميع التكاليف الأخرى المعروضة في الفاتورة.

بالإضافة إلى ذلك، يظهر زر إنشاء التكاليف المرسملة في أعلى النموذج.

إضافة تكلفة مرسملة

بمجرد إضافة تكلفة مرسملة إلى فاتورة المورد، انقر على إنشاء التكاليف المرسملة في أعلى فاتورة المورد.

سيؤدي ذلك إلى إنشاء سجل تكلفة مرسملة تلقائياً، مع تكلفة مرسملة محددة مسبقاً في سطر المنتج ضمن علامة التبويب التكاليف الإضافية .

من نموذج التكاليف المرسملة ، انقر على قائمة النقلات المنسدلة، وحدد النقل الذي تنتمي إليه التكلفة المرسملة.

بعد تحديد الالتقاط من قائمة النقلات المنسدلة، انقر على حساب (في أسفل النموذج، تحت الإجمالي: التكلفة).

انقر على علامة التبويب تعديلات التقييم لعرض تأثير التكاليف المرسملة. يعرض عمود القيمة الأصلية السعر الأصلي لـ PO ، بينما يعرض عمود التكاليف المرسملة الإضافية التكلفة المرسملة، ويعرض القيمة الجديدة مجموع الاثنين، أي التكلفة الإجمالية لـ PO .

عند الانتهاء، انقر على تحقق لنشر قيد التكلفة المرسملة في دفتر اليومية المحاسبي.

سيؤدي هذا إلى ظهور زر ذكي التقييم في أعلى النموذج. انقر على زر التقييم لفتح صفحة تقييم المخزون ، مع عرض تقييم المنتج المحدّث.

لعرض تقييم كل المنتجات، بما في ذلك التكاليف المرسملة، انتقل إلى تطبيق المخزون ‣ التقارير ‣ التقييم .