يوصى باستخدام الحسابات المعلقة ، لأن رصيد حسابك البنكي يبقى دقيقًا بأخذ الشيكات غير المصروفة بعين الاعتبار.

الطريقة 1: الحساب المعلق

عند استلام شيك، يمكنك تسجيل الدفع بواسطة الشيك على الفاتورة. ثم، عندما يتم إضافة مبلغ الشيك إلى حسابك البنكي، تقوم بتسوية الدفع والبيان لنقل المبلغ من حساب الإيصالات المعلقة إلى حساب البنك .

الطريقة 2: تجاوز التسوية

عند استلام شيك، يمكنك تسجيل الدفع على الفاتورة المرتبطة. يتم بعد ذلك نقل المبلغ من الحساب المستحق إلى حساب البنك ، متجاوزًا عملية التسوية وإنتاج إدخال دفتر يومية واحد فقط .

للقيام بذلك، يجب اتباع الإعداد التالي. انتقل إلى المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ السجلات ‣ البنك . انقر على علامة تبويب المدفوعات الواردة ، ثم إضافة سطر . اختر يدوي كطريقة الدفع ، وأدخل الاسم الشيكات . انقر على زر القائمة التبديلية، وقم بتحديد حسابات الإيصالات المعلقة ، وفي عمود حسابات الإيصالات المعلقة ، قم بتعيين حساب البنك لطريقة دفع الشيكات .

تسجيل الدفع

بمجرد استلام شيك من العميل، انتقل إلى الفاتورة ذات الصلة ( المحاسبة ‣ العملاء ‣ الفواتير )، وانقر على تسجيل الدفع . قم بملء معلومات الدفع:

• دفتر اليومية : البنك .

• طريقة الدفع : يدوي (أو الشيكات إذا أنشأت طريقة دفع محددة لذلك).

• المذكرة : أدخل رقم الشيك.

• انقر على إنشاء دفع .

إدخالات دفتر اليومية التي يتم إنشاؤها تختلف حسب طريقة تسجيل الدفع المختارة.

إدخالات دفتر اليومية

الحساب المعلق

يتم وضع علامة قيد الدفع على الفاتورة بمجرد تسجيل الدفع. تنتج هذه العملية إدخال دفتر يومية كما يلي:

الحساب	مطابقة البيان	مدين	دائن
الحساب المستحق			100.00
الإيصالات المعلقة		100.00

بعد ذلك، عند استلام بيانات البنك، قم بمطابقة البيان مع الشيك في حساب الإيصالات المعلقة . هذا ينتج إدخال دفتر يومية كما يلي:

الحساب	مطابقة البيان	مدين	دائن
الإيصالات المعلقة	X		100.00
البنك		100.00

إذا استخدمت هذا الأسلوب لإدارة الشيكات المستلمة، يمكنك الحصول على قائمة الشيكات غير المصروفة في حساب الإيصالات المعلقة (يمكن الوصول إليها، على سبيل المثال، من دفتر الأستاذ العام).

تجاوز التسوية

تُوضع علامة مدفوع على الفاتورة بمجرد تسجيل الشيك.

باستخدام هذا الأسلوب، تتجاوز استخدام الحسابات المعلقة ، مما ينتج إدخال دفتر يومية واحد فقط في السجلات، متجاوزًا عملية التسوية:

الحساب	مطابقة البيان	مدين	دائن
الحساب المستحق	X		100.00
البنك		100.00