السنوات المالية

بشكل افتراضي، تُحدد السنة المالية لتستمر لمدة 12 شهرًا وتنتهي في 31 ديسمبر. ومع ذلك، يمكن أن تختلف مدتها وتاريخ انتهائها بناءً على الاعتبارات الثقافية والإدارية والاقتصادية.

لتعديل هذه القيم، انتقل إلى الحسابات ‣ التهيئة ‣ الإعدادات . ضمن قسم الفترات المالية ، قم بتغيير حقل اليوم الأخير إذا لزم الأمر.

إذا كانت الفترة تستمر أكثر أو أقل من 12 شهرًا، قم بتمكين السنوات المالية واضغط حفظ . عد إلى قسم الفترات المالية وانقر على ➜ السنوات المالية . من هناك، انقر على إنشاء ، وأدخل الاسم ، وتاريخ البداية وتاريخ النهاية .

قائمة التحقق لنهاية السنة

قبل الإغلاق

قبل إغلاق السنة المالية، تأكد من أن كل شيء دقيق ومحدث:

• تأكد من أن جميع الحسابات المصرفية تمت تسويتها بالكامل حتى نهاية السنة، وتحقق من تطابق الأرصدة النهائية للدفتر مع أرصدة كشف الحساب البنكي.

• تحقق من أن جميع الفواتير الخاصة بالعملاء قد أُدخلت وتمت الموافقة عليها، وأنه لا توجد فواتير في حالة مسودة.

• تأكد من أن جميع فواتير الموردين قد أُدخلت وتم الاتفاق عليها.

• تحقق من صحة جميع النفقات .

• تحقق من أن جميع المدفوعات المستلمة قد تم تسجيلها بدقة.

• أغلق جميع حسابات التعليق .

• قم بتسجيل جميع الإهلاك و الإيرادات المؤجلة .

إغلاق السنة المالية

لإغلاق السنة المالية، قم بما يلي:

• قم بتشغيل تقرير الضرائب وتأكد من أن جميع المعلومات الضريبية صحيحة.

• قم بتسوية جميع الحسابات في الميزانية العمومية :

  • قم بتحديث الأرصدة البنكية في iroom وفقًا للأرصدة الفعلية الموجودة في كشوف الحساب البنكي.

  • قم بتسوية جميع العمليات في حسابات النقد والبنوك عن طريق تشغيل تقارير المدينين القدماء و الدائنين القدماء .

  • قم بمراجعة جميع الحسابات، مع التأكد من فهم جميع العمليات وطبيعتها، بما في ذلك القروض والأصول الثابتة.

  • اختياريًا، قم بتشغيل مطابقة المدفوعات للتحقق من أي فواتير موردين أو عملاء مفتوحة ومدفوعاتها. رغم أن هذه الخطوة اختيارية، إلا أنها قد تساعد في عملية إغلاق نهاية السنة إذا تمت تسوية جميع المدفوعات والفواتير المعلقة، مما قد يكشف عن أخطاء في النظام.

بعد ذلك، من المحتمل أن يتحقق المحاسب من عناصر الميزانية العمومية والإدخالات في الدفاتر بخصوص:

• تعديلات نهاية السنة اليدوية،

• الأعمال الجارية،

• إدخالات دفتر اليومية الخاصة بالإهلاك،

• القروض،

• تعديلات الضرائب،

• وما إلى ذلك.

إذا كان المحاسب يقوم بمراجعة نهاية السنة، فقد يرغب في الحصول على نسخ ورقية لجميع عناصر الميزانية العمومية (مثل القروض، الحسابات المصرفية، الدفعات المقدمة، كشوف ضريبة المبيعات، وما إلى ذلك) لمقارنتها مع الأرصدة في iroom.

أرباح السنة الحالية

يستخدم iroom نوع حساب فريد يسمى أرباح السنة الحالية لعرض الفرق بين حسابات الإيرادات و المصروفات .

لتوزيع أرباح السنة الحالية، أنشئ إدخالاً متنوعًا لتسجيلها في أي حساب حقوق ملكية. بمجرد الانتهاء، تحقق مما إذا كانت أرباح السنة الحالية في الميزانية العمومية تُظهر رصيدًا يساوي الصفر. إذا كان الأمر كذلك، قم بتعيين تاريخ قفل جميع المستخدمين إلى اليوم الأخير من السنة المالية عن طريق الانتقال إلى الحسابات ‣ الحسابات ‣ تواريخ القفل .