شروط الدفع وخطط التقسيط

شروط الدفع تحدد جميع شروط الدفع المتعلقة بعملية البيع لضمان دفع العملاء لفواتيرهم بشكل صحيح وفي الوقت المحدد.

يتم عادةً تحديد شروط الدفع في مستندات مثل أوامر البيع، وفواتير العملاء، وفواتير الموردين. تشمل شروط الدفع:

  • تاريخ(تواريخ) الاستحقاق

  • خصومات الدفع المبكر

  • أي شروط أخرى متعلقة بالدفع

خطة التقسيط تتيح للعملاء دفع الفاتورة على دفعات محددة مسبقًا من قبل البائع.

مثال

الدفع الفوري

الدفع بالكامل مستحق في يوم إصدار الفاتورة.

15 يومًا (أو صافي 15)

الدفع بالكامل مستحق بعد 15 يومًا من تاريخ الفاتورة.

21 MFI

الدفع بالكامل مستحق بحلول 21 من الشهر الذي يلي تاريخ الفاتورة.

30% دفعة مقدمة ونهاية الشهر التالي

30% مستحق في يوم إصدار الفاتورة. الرصيد المتبقي مستحق في نهاية الشهر التالي.

2% 10، صافي 30 EOM

خصم نقدي بنسبة 2% إذا تم الدفع في غضون عشرة أيام. خلاف ذلك، يستحق الدفع بالكامل في نهاية الشهر الذي يلي تاريخ الفاتورة.

ملاحظة

  • لا يجب الخلط بين شروط الدفع و فواتير الدفعات المقدمة . إذا قمت بإصدار عدة فواتير لنفس الطلب، فهذا ليس شرط دفع ولا خطة تقسيط ولكنه سياسة فواتير.

  • هذه الصفحة تتعلق بميزة شروط الدفع ، وليست الشروط والأحكام ، التي يمكن استخدامها للإعلان عن التزامات تعاقدية بشأن استخدام المحتوى، وسياسات الإرجاع، وسياسات أخرى.

الإعداد

لإنشاء شروط دفع جديدة، اتبع الخطوات التالية:

  1. انتقل إلى المحاسبة ‣ الإعداد ‣ شروط الدفع وانقر على جديد .

  2. أدخل اسمًا في حقل شروط الدفع . يظهر هذا الاسم داخليًا وعلى أوامر البيع.

  3. ضع علامة على مربع خصم مبكر وأدخل نسبة الخصم، وأيام الخصم، وحقول تخفيض الضرائب لإضافة خصم نقدي إذا لزم الأمر.

  4. في قسم شروط الاستحقاق ، أضف مجموعة من القواعد (الشروط) لتحديد ما يجب دفعه وتاريخ(تواريخ) الاستحقاق. يتم حساب تواريخ الدفع تلقائيًا عند تحديد الشروط، وهو مفيد بشكل خاص لإدارة خطط التقسيط .

    لإضافة شرط، انقر على إضافة سطر ، حدد قيمة الخصم ونوعه في الحقول المستحق ، ثم املأ الحقول بعد لتحديد تاريخ الاستحقاق.

  5. أدخل النص الذي سيتم عرضه على المستند (أمر بيع، فاتورة، إلخ) في مربع النص الرمادي الموجود في عمود المعاينة .

  6. ضع علامة على مربع عرض تواريخ الأقساط لعرض تفصيل كل دفعة وتاريخ استحقاقها في تقرير الفاتورة إذا لزم الأمر.

نصيحة

لتحديد عدد الأيام قبل نهاية الشهر ، استخدم قيمة سالبة في الحقل بعد .

لاختبار إعداد شروط الدفع بشكل صحيح، أدخل تاريخ الفاتورة في سطر مثال لتوليد الدفعات المستحقة وتواريخ استحقاقها باستخدام شروط الدفع هذه.

مهم

يتم حساب الشروط حسب ترتيب تواريخ استحقاقها.

مثال

في المثال التالي، 30% مستحق في يوم الإصدار، والباقي 70% مستحق في نهاية الشهر التالي.

مثال على شروط الدفع. السطر الأول يعرض 30% مستحقة فورًا. السطر الثاني يعرض الباقي 70% مستحق نهاية الشهر التالي.

استخدام شروط الدفع

يمكن تحديد شروط الدفع باستخدام حقل شروط الدفع على:

  • جهات الاتصال: لتحديد شروط دفع افتراضية تلقائيًا على أوامر البيع الجديدة، الفواتير، والفواتير المستحقة. يمكن تعديل هذا الإعداد في نموذج جهة الاتصال، ضمن علامة تبويب المبيعات والشراء .

  • عروض الأسعار/أوامر البيع: لتحديد شروط دفع محددة تلقائيًا على جميع الفواتير التي يتم إنشاؤها من عرض الأسعار أو أمر البيع.

يمكن تحديد شروط الدفع باستخدام حقل تاريخ الاستحقاق ، مع قائمة الشروط المنسدلة على:

  • فواتير العملاء: لتحديد شروط دفع محددة على فاتورة.

  • فواتير الموردين: لتحديد شروط دفع محددة على فاتورة.

نصيحة

تحديد شروط الدفع على فاتورة المورد مفيد غالبًا لإدارة شروط الموردين التي تشمل أقساط متعددة أو خصومات نقدية. بخلاف ذلك، يكفي تعيين تاريخ الاستحقاق يدويًا. إذا كانت شروط الدفع محددة مسبقًا، قم بإفراغ الحقل لتحديد تاريخ جديد.

قيود اليومية

الفواتير ذات شروط الدفع المحددة تولد قيود يومية مختلفة، مع عنصر دفتر يومية لكل تاريخ استحقاق محسوب.

هذا يسهل المتابعات و التسويات البنكية حيث يأخذ iroom في الحسبان كل تاريخ استحقاق، وليس فقط تاريخ استحقاق الرصيد. كما يساعد ذلك في الحصول على تقرير دقيق حول تقادم الذمم المدينة .

مثال

تم تقسيم المبلغ المدين للحساب المستحق إلى عنصرين مختلفين في دفتر اليومية بتواريخ استحقاق مختلفة.

في هذا المثال، تم إصدار فاتورة بقيمة 1000 دولار مع شروط الدفع التالية: 30% مستحق يوم الإصدار، والباقي 70% مستحق نهاية الشهر التالي.

الحساب

تاريخ الاستحقاق

مدين

دائن

الحسابات المستحقة القبض

21 فبراير

300

الحسابات المستحقة القبض

31 مارس

700

مبيعات المنتجات

1000

تم تقسيم 1000 دولار المدين إلى الحساب المستحق إلى عنصرين مختلفين في دفتر اليومية. كلاهما له تاريخ استحقاق خاص به.