Intrastat هو نظام لجمع البيانات وإنتاج الإحصائيات المتعلقة بتجارة السلع بين دول الاتحاد الأوروبي. يقوم بجمع البيانات حول:

• المعاملات التجارية للسلع للاستخدام أو الاستهلاك أو الاستثمار أو إعادة البيع مع تحويل الملكية؛

• حركات السلع دون تحويل الملكية (مثل نقل المخزون أو نقل السلع قبل أو بعد الإنتاج أو المعالجة من خلال طرف خارجي، وبعد الصيانة أو الإصلاح)؛

• إرجاع السلع.

الإعدادات العامة

قم بتفعيل تقرير Intrastat بالانتقال إلى المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ الإعدادات . ضمن قسم فواتير العملاء ، قم بتحديد Intrastat ، ثم اضغط على حفظ .

الأكواد الافتراضية للمعاملات: الفواتير والاستردادات

يمكنك تعيين كود معاملة افتراضي لجميع المعاملات الجديدة الخاصة بالفواتير والاستردادات. ضمن المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ الإعدادات ، قم باختيار كود معاملة الفاتورة الافتراضي و/أو كود معاملة الاسترداد الافتراضي ، ثم اضغط على حفظ . سيتم تعيين الكود تلقائيًا على جميع أسطر الفاتورة ذات الصلة.

رمز المنطقة

رمز المنطقة يُستخدم فقط من قبل الشركات البلجيكية . ضمن المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ الإعدادات ، اختر منطقة Intrastat الخاصة بالشركة حيث تقع الشركة، ثم اضغط على حفظ .

إعداد المنتج

يجب تكوين جميع المنتجات بشكل صحيح ليتم تضمينها في تقرير Intrastat.

رمز السلعة

رموز السلع هي أرقام مرجعية معترف بها دوليًا تُستخدم لتصنيف السلع بناءً على طبيعتها . يستخدم نظام Intrastat التسمية المدمجة .

لإضافة رمز سلعة، انتقل إلى المحاسبة ‣ العملاء ‣ المنتجات ، واختر منتجًا. ضمن علامة التبويب المحاسبة ، قم بتعيين رمز السلعة الخاص بالمنتج.

الكمية: الوزن والوحدة التكميلية

اعتمادًا على طبيعة السلع، من الضروري تحديد وزن المنتج بالكيلوغرامات (بدون التغليف) أو الوحدة التكميلية للمنتج، مثل المتر المربع ( m2 )، عدد العناصر ( p/st )، اللتر ( l )، أو الغرام ( g ).

لإضافة وزن المنتج أو الوحدة التكميلية، انتقل إلى المحاسبة ‣ العملاء ‣ المنتجات واختر منتجًا. تحت علامة التبويب المحاسبة ، وفقًا لرمز السلع المحدد، املأ إما الوزن أو الوحدات التكميلية الخاصة بالمنتج.

بلد المنشأ

لإضافة بلد المنشأ للمنتج، انتقل إلى المحاسبة ‣ العملاء ‣ المنتجات واختر منتجًا. تحت علامة التبويب المحاسبة ، قم بتحديد بلد المنشأ .

إعدادات الفواتير والإيصالات

بمجرد تكوين المنتجات بشكل صحيح، يجب تكوين عدة إعدادات على الفواتير والإيصالات التي تقوم بإنشائها.

رمز المعاملة

تُستخدم رموز المعاملات لتحديد طبيعة المعاملة. الرموز الافتراضية للمعاملات يمكن تعيينها لمعاملات الفواتير والاستردادات.

لتعيين رمز معاملة في سطر فاتورة، قم بإنشاء فاتورة أو إيصال، اضغط على زر اختيار الأعمدة، حدد Intrastat ، واستخدم العمود Intrastat المضاف حديثًا لتحديد رمز المعاملة.

بلد الشريك

يمثل بلد الشريك بلد المورد بالنسبة للإيصالات وبلد العميل بالنسبة للفواتير. يتم تعبئته تلقائيًا باستخدام البلد المحدد في حقل البلد الخاص بالاتصال.

لتعديل بلد الشريك يدويًا، قم بإنشاء فاتورة أو إيصال، اضغط على علامة التبويب معلومات أخرى ، واختر بلد Intrastat .

رمز النقل

يحدد رمز النقل وسيلة النقل المفترضة المستخدمة لإرسال السلع (الوصول أو الإرسال).

لإضافة رمز النقل، قم بإنشاء فاتورة أو إيصال، انتقل إلى علامة التبويب معلومات أخرى ، واختر وضع النقل لIntrastat .

قيمة البضائع

قيمة البضاعة هي المجموع الفرعي (غير الخاضع للضريبة) الناتج عن السعر مضروبًا في الكمية لكل سطر فاتورة.

إعداد الشريك

يتم استخدام حقلين من نموذج معلومات الشريك مع إحصاءات التجارة الخارجية: الرقم الضريبي (VAT) و البلد . يمكن تحديد البلد يدويًا على الفاتورة أو الفاتورة المستحقة.

توليد تقرير إحصاءات التجارة الخارجية

قم بتوليد التقرير بالانتقال إلى المحاسبة ‣ التقارير ‣ تقارير التدقيق: تقرير إحصاءات التجارة الخارجية . يتم احتسابه تلقائيًا بناءً على الإعدادات الافتراضية والمعلومات الموجودة على المنتجات , الفواتير والمستحقات , و الشركاء .

يمكن تصدير التقرير كملف PDF أو XLSX أو XML لتقديمه إلى الإدارة القانونية.

يشير كل سطر في التقرير إلى سطر واحد في الفاتورة ويحتوي على المعلومات التالية:

• رقم مرجعي للفاتورة أو الفاتورة المستحقة;

• النظام، وهو رمز يتم توليده تلقائيًا حسب نوع الوثيقة، سواء كانت فاتورة (إرسال) أو فاتورة مستحقة (استلام);

• البلد ، وهو بلد المورد للاستلام وبلد العميل للإرسال;

• رمز العملية ;

• (إذا كانت شركتك موجودة في بلجيكا) رمز المنطقة ;

• رمز السلعة ;

• بلد المنشأ ;

• الرقم الضريبي للشريك ;

• رمز النقل ;

• رمز شروط التجارة الدولية ;

• الوزن ;

• الوحدات الإضافية ; و

• القيمة ، التي يتم التعبير عنها دائمًا باليورو حتى إذا تم استخدام عملة أخرى في الفاتورة الأصلية.