إعداد: شروط الدفع

لتتبع شروط الموردين، نستخدم شروط الدفع في iroom. تمكن هذه الميزة من تتبع تواريخ الاستحقاق في الفواتير. أمثلة على شروط الدفع تشمل:

• 50٪ خلال 30 يومًا

• 50٪ خلال 45 يومًا

لإنشائها، انتقل إلى المحاسبة ‣ الإعداد ‣ الفواتير: شروط الدفع وانقر على إنشاء لإضافة شروط جديدة أو انقر على الشروط الحالية لتعديلها.

بمجرد تعريف شروط الدفع ، يمكنك تعيينها افتراضيًا لموردك. للقيام بذلك، انتقل إلى الموردون ‣ الموردون ، اختر موردًا، انقر على علامة التبويب المبيعات والشراء , وحدد شرط دفع محدد. بهذه الطريقة، في كل مرة تشتري من هذا المورد، يقترح iroom تلقائيًا شرط الدفع المختار.

توقع الفواتير المستحقة الدفع باستخدام تقرير الحسابات الدائنة

لتتبع المبالغ المستحقة للموردين، استخدم تقرير الحسابات الدائنة . للوصول إليه، انتقل إلى المحاسبة ‣ التقارير ‣ تقارير الشركاء: الحسابات الدائنة . يقدم هذا التقرير ملخصًا لكل مورد عن المبالغ المستحقة الدفع، مقارنةً بتاريخ الاستحقاق (يتم حساب تاريخ الاستحقاق لكل فاتورة باستخدام الشروط). يخبرك هذا التقرير بالمبالغ التي ستدفعها خلال الأشهر القادمة.

اختيار الفواتير للدفع

يمكنك الحصول على قائمة بجميع فواتير الموردين الخاصة بك من خلال الانتقال إلى الموردون ‣ الفواتير . لعرض الفواتير التي تحتاج إلى دفعها فقط، انقر على التصفية ‣ الفواتير المستحقة . لعرض المدفوعات المتأخرة فقط، اختر عامل التصفية المتأخر بدلاً من ذلك.

يمكنك أيضًا تجميع الفواتير حسب تاريخ استحقاقها من خلال النقر على تجميع حسب ‣ تاريخ الاستحقاق وتحديد فترة زمنية.