تقرير التحقق من عدم قابلية البيانات للتغيير

تقرير التحقق من عدم قابلية البيانات للتغيير

تطلب السلطات الضريبية في بعض البلدان من الشركات إثبات أن إدخالاتها المحاسبية المثبتة غير قابلة للتغيير ، مما يعني أنه بمجرد تثبيت إدخال ما، لا يمكن تغييره بعد ذلك.

لتحقيق ذلك، يمكن لـ iroom استخدام خوارزمية SHA-256 لإنشاء بصمة فريدة لكل إدخال مثبت. تُسمى هذه البصمة بالهاش. يتم إنشاء الهاش عن طريق أخذ البيانات الأساسية للإدخال (قيم الحقول name ، date ، journal_id ، company_id ، debit ، credit ، account_id و partner_id )، دمجها وإدخالها في وظيفة الهاش SHA-256 التي تُنتج سلسلة ثابتة الحجم (256 بت) من الأحرف. وظيفة الهاش حتمية ( نفس الإدخال يُنتج دائمًا نفس الناتج ): أي تعديل طفيف على البيانات الأصلية سيغير الناتج بالكامل. لهذا السبب، تُستخدم خوارزمية SHA-256 بشكل شائع للتحقق من سلامة البيانات.

بالإضافة إلى ذلك، يتم دائمًا إضافة الهاش الخاص بالإدخال السابق إلى الإدخال التالي لتشكيل سلسلة هاش . يُستخدم هذا لضمان عدم إضافة إدخال جديد لاحقًا بين إدخالين مثبتين، حيث أن القيام بذلك سيؤدي إلى كسر سلسلة الهاش.

ملاحظة

الهاشات التي يتم إنشاؤها بواسطة خوارزمية SHA-256 ليست فريدة من الناحية النظرية، حيث يوجد عدد محدود من القيم الممكنة. ومع ذلك، فإن هذا العدد ضخم للغاية: 2²⁵⁶، وهو أكبر بكثير من عدد الذرات في الكون المعروف. لهذا السبب، تُعتبر الهاشات فريدة في الممارسة العملية.

قفل الإدخالات المثبتة باستخدام الهاش

لبدء استخدام وظيفة التهشير، انتقل إلى المحاسبة ‣ الإعدادات > اليوميات . افتح اليومية التي ترغب في تفعيل الميزة لها، وانتقل إلى علامة تبويب الإعدادات المتقدمة وقم بتمكين قفل الإدخالات المثبتة باستخدام الهاش .

تحذير

بمجرد تثبيت إدخال في يومية مقفلة، لن تتمكن من تعطيل الميزة بعد الآن، ولا تعديل أي إدخال مثبت.

تحميل التقرير

لتحميل تقرير التحقق من عدم قابلية البيانات للتغيير، انتقل إلى المحاسبة ‣ الإعدادات ‣ التقارير ثم انقر على تحميل تقرير التحقق من عدم قابلية البيانات للتغيير .

تتضمن القسم الأول من التقرير نظرة عامة على جميع اليوميات وإعداداتها. ضمن عمود التحقق من عدم القابلية للتغيير، يمكنك رؤية ما إذا كانت إدخالات اليومية المثبتة مقفلة باستخدام الهاش ( ) أو لا ( ). يوضح عمود التغطية متى بدأت إدخالات اليومية المثبتة بالقفل.

تقرير إعدادات يوميتين

يتضمن القسم الثاني نتائج فحص اتساق البيانات لكل يومية مهشرة. يمكنك رؤية أول إدخال مهشر والهاش الخاص به، وكذلك آخر إدخال مهشر والهاش الخاص به.

تقرير فحص اتساق البيانات ليومية