يستخدم iroom تقنيات OCR والذكاء الاصطناعي للتعرف على محتوى المستندات. يتم إنشاء نماذج الفواتير تلقائيًا وملؤها استنادًا إلى الفواتير الممسوحة ضوئيًا.

الإعداد

في المحاسبة ‣ الإعداد ‣ الإعدادات ‣ الرقمنة ، قم بتحديد خانة رقمنة المستندات واختر ما إذا كان يجب معالجة فواتير الموردين و فواتير العملاء (بما في ذلك إشعارات الدائنين للعملاء) تلقائيًا أو عند الطلب.

إذا قمت بتمكين خيار سطر فاتورة واحد لكل ضريبة ، سيتم إنشاء سطر واحد فقط لكل ضريبة في الفاتورة الجديدة بغض النظر عن عدد الأسطر في الفاتورة.

تحميل الفواتير

تحميل الفواتير يدويًا

من لوحة التحكم المحاسبية ، انقر على زر تحميل الخاص بدفتر فواتير الموردين لديك. بدلاً من ذلك، انتقل إلى المحاسبة ‣ العملاء ‣ الفواتير أو المحاسبة ‣ الموردين ‣ الفواتير واختر تحميل .

تحميل الفواتير باستخدام عنوان بريد إلكتروني مستعار

يمكنك إعداد الماسح الضوئي الخاص بك لإرسال المستندات الممسوحة ضوئيًا إلى عنوان بريد إلكتروني مستعار. يتم تحويل الرسائل الإلكترونية المرسلة إلى هذه العناوين إلى مسودات جديدة لفواتير العملاء أو الموردين.

يمكنك تعديل عنوان البريد الإلكتروني المستعار لدفتر يومية. للقيام بذلك، انتقل إلى تطبيق الإعدادات . ضمن الإعدادات العامة: المناقشة ، قم بتمكين خوادم البريد الإلكتروني المخصصة ، أضف نطاق البريد المستعار ، واضغط على حفظ .

الآن، أصبح البريد الإلكتروني المستعار متاحًا في علامة تبويب الإعدادات المتقدمة الخاصة بدفتر اليومية. يتم تحويل الرسائل الإلكترونية المرسلة إلى هذا العنوان تلقائيًا إلى فواتير أو سندات جديدة.

يتم إنشاء عناوين البريد الإلكتروني الافتراضية vendor-bills@ و customer-invoices@ متبوعة بـ نطاق البريد المستعار الذي قمت بإعداده تلقائيًا لدفاتر يوميات فواتير الموردين و فواتير العملاء . يتم تحويل الرسائل الإلكترونية المرسلة إلى هذه العناوين تلقائيًا إلى فواتير أو سندات جديدة.

لتغيير عنوان بريد إلكتروني مستعار افتراضي، انتقل إلى المحاسبة ‣ الإعداد ‣ المحاسبة: دفاتر اليومية . اختر دفتر اليومية الذي تريد تعديله، انقر على علامة تبويب الإعدادات المتقدمة وقم بتحرير Email Alias .

رقمنة الفواتير

وفقًا لإعداداتك، يتم معالجة المستند تلقائيًا أو تحتاج إلى النقر على إرسال للرقمنة للقيام بذلك يدويًا.

بمجرد استخراج البيانات من ملف PDF، يمكنك تصحيحها إذا لزم الأمر عن طريق النقر على العلامات ذات الصلة (المتاحة في وضع تحرير ) واختيار المعلومات الصحيحة بدلاً منها.

التعرف على البيانات باستخدام الذكاء الاصطناعي

من المهم مراجعة وتصحيح (إذا لزم الأمر) المعلومات التي تم تحميلها أثناء عملية الرقمنة. بعد ذلك، يجب نشر المستند بالنقر على تأكيد . بهذه الطريقة، يتعلم الذكاء الاصطناعي ويتعرف النظام على البيانات الصحيحة لعمليات الرقمنة المستقبلية.

التسعير

رقمنة الفواتير هي خدمة شراء داخل التطبيق (IAP) تتطلب أرصدة مدفوعة مسبقًا للعمل. رقمنة مستند واحد تستهلك رصيدًا واحدًا.

لشراء الأرصدة، انتقل إلى المحاسبة ‣ الإعداد ‣ الإعدادات ‣ الرقمنة وانقر على شراء الأرصدة أو انتقل إلى الإعدادات ‣ iroom IAP وانقر على عرض خدماتي .